Konferencja prasowa- potrzeba czy nie?

Konferencja prasowa- potrzeba czy nie?

Spotkania, eventy, konferencje, prelekcje i prezentacje – coraz liczniejsze grono przedstawicieli mediów traktuje dziś obecność na tego typu wydarzeniach przede wszystkim jako przykry obowiązek i stratę cennego czasu. Czy jest więc sens organizowania tradycyjnych konferencji prasowych?

Skrzynki odbiorcze redaktorów i dziennikarzy pism i portali wszystkich branż zapełnione są dziś zaproszeniami na różnego rodzaju spotkania i konferencje. Organizują je wszyscy – producenci, dystrybutorzy, usługodawcy… Prześcigają się w wymyślaniu coraz to ciekawszych i atrakcyjniejszych form spędzenia czasu i przekazania informacji prasowych. A do tego – mówiąc kolokwialnie – głowią się nad tym jak media na takie spotkanie ściągnąć.

Mimo wysiłków organizatorów niechęć do udziału w tego typu wydarzeniach z roku na rok rośnie. Trudno się temu dziwić, redakcje są coraz mniej liczne, a dziennikarze – coraz bardziej obciążeni pracą. Wyjazd – nawet kilkugodzinny na drugi koniec miasta (nie mówiąc już o spotkaniach dłuższych i organizowanych w innej części kraju), coraz częściej jawi się nie jako przyjemne przełamanie rutyny codziennej pracy, ale jej zaburzenie i poważna komplikacja.

Czy w obliczu tego warto jeszcze organizować konferencje prasowe i usilnie przekonywać przedstawicieli mediów do udziału w nich? I tak, i nie! Praktyka dobitnie pokazuje, że organizacja spotkań face to face ma głęboki sens – pozwala poznać się i nawiązać bezpośrednią relację, zdobyć zaufanie dziennikarza, a może nawet jego sympatię, a do tego przekazać mu przygotowane konkretne materiały i informacje. Tyle tylko, że konferencję będziemy mogli zaliczyć do udanych tylko po spełnieniu kilku ważnych warunków.

Dobra, mająca sens konferencja to taka, która pozwoli dziennikarzom nie tylko miło spędzić czas, ale przede wszystkim uzyskać dodatkowe i potrzebne informacje. I nie chodzi tu o dane techniczne nowego produktu! Chociaż i je można zaprezentować w oryginalny sposób. mówi Iwona Michalczyk – dyrektor zarządzająca agencji public relations Garden od Words. – Chodzi o content, którego dziennikarze po pierwsze nie zdobędą wertując katalogi, czy czytając informację prasową, a po drugie – które będą mogli wykorzystać w swojej pracy tworząc atrakcyjny dla odbiorców – czytelników czy widzów przekaz. Musimy więc sprawić, że te dwie, trzy godziny nie pójdą dla nich na marne, ale znacząco ułatwią im pracę. Warto jest skorzystać przy organizacji takiego wydarzenia z pomocy specjalistów. W naszej pracy zawsze indywidualnie dostosowujemy się do potrzeb klienta ale i przyszłych gości wydarzenia. Dobrze przygotowana strategia i w efekcie atrakcyjne, kreatywne spotkanie mogą przynieść bardzo dobre rezultaty – dla wszystkich stron – dodaje Iwona Michalczyk.

Previous Wartość polskiego eksportu może w tym roku wzrosnąć do 197 mld euro
Next Organizujesz konferencje i szkolenia? Oto wszystko, co powinieneś wiedzieć o event marketingu

Może to Ci się spodoba

Etykieta w biznesie 0 Comments

Jak prawidłowo przedstawiać osoby?

Często w biznesie stykamy się z wydarzeniem, że trzeba przedstawić sobie dwie osoby, które wcześniej się nie znały. W trakcie pełnienia roli gospodarza lub gdy asystujemy ważnej osobie może to

Firma 1Comments

Wszystko o fakturach pro forma

Każdy właściciel działalności gospodarczej wcześniej czy później miał do czynienia z fakturami pro-forma. Teoretycznie są podobne do standardowych, aczkolwiek mają kilka cech indywidualnych. W jakich przypadkach są stosowane? Zgodnie z

Zarządzanie 0 Comments

Wystąpienia publiczne – jak opanować stres?

Umiejętność publicznego przemawiania jest niezwykle pożądana na rynku pracy. Wystąpienia wiążą się jednak ze stresem, który nie zawsze działa mobilizująco – świadomość tego, że jest się narażonym na ocenę, potrafi

0 Comments

Brak komentarzy!

You can be first to skomentuj post