Pięć kroków do optymalizacji procedur i pracy w magazynie

Pięć kroków do optymalizacji procedur i pracy w magazynie

Magazyn do przechowywania zapasów stanowi nieodłączny element logistyki przedsiębiorstwa. Muszą panować w nim odpowiednie warunki do przechowywania towarów, a jego zagospodarowanie powinno umożliwiać szybkie wykonywanie zadań i to w bezpieczny dla pracowników sposób. Należy doposażyć go w sprzęty ułatwiające realizację obowiązków służbowych i utrzymywać w nim dostateczną ilość towarów gotowych na sprzedaż. Jego sprawne funkcjonowanie odgrywa znaczącą rolę dla prosperowania całej firmy. Co zrobić, żeby prace przebiegały w nim, jak należy? Wystarczy zadbać o kilka elementów.

1. Wdróż system do zarządzania magazynem.

Na rynku istnieje dość duży wybór oprogramowań do zarządzania produktami w magazynach. Usprawniają one wszelkie procesy logistyczne, w tym przyjmowanie i wydawanie przesyłek. Ułatwiają lokalizację towarów na stanie, planowanie wysyłek oraz kontrolę pod względem ilościowym i asortymentowym towarów. Gromadzą bazy danych, a po zintegrowaniu z innymi modułami umożliwiają wymianę informacji. Zdecyduj się na program, który spełni Twoje potrzeby i połącz go z systemem do księgowości i fakturowania, a będziesz mieć wszystko pod kontrolą.

2. Zainwestuj w odpowiednie wagi.

Ważenie towarów w magazynie musi przebiegać szybko i łatwo, dlatego postaraj się o elektroniczne wagi przemysłowe. Do dyspozycji masz wagi najazdowe, pomostowe, wagi platformowe, które służą do wygodnego przeważania ładunków bez konieczności ich wcześniejszego rozładunku. Pamiętaj, by dobrać wagę do własnych wymagań oraz wielkości towarów, jakie oferujesz. Zdecyduj się na atestowaną, objętą gwarancją, przystosowaną do montażu w podłodze i wyposażoną w ryflowany pomost zapobiegający przesuwaniu się umieszczonych na niej przedmiotów.

3. Właściwie zagospodaruj powierzchnię.

Kubatura pomieszczenia oraz jego kształt rzutują na zagospodarowanie przestrzenne. Umieść regały (kup wysokie, solidne, z dużą ilością półek, atestowane i przystosowane do rozbudowy) tak, aby dostęp do nich był bezproblemowy. Wyznacz dostatecznie szerokie drogi transportowe, a wtedy poruszanie się po nich, nawet korzystając z wózka widłowego lub paleciaka, nie będzie stanowiło najmniejszego problemu. Ustal także, którą z technik składowania towarów będą praktykować pracownicy. Możesz wybierać między metodą wolnych miejsc składowania, stałych miejsc składowania, rotacji, według poziomów składowania, według jednostek ładunkowych.

4. Sporządź plan magazynu.

Wydziel w magazynie pola odkładcze, strefę segregacji i składowania odpadów, składowania opakowań wielokrotnego użytku, stanowisko garażowania oraz miejsce przeznaczone do ładowania wózków zasilanych akumulatorem. Nie zapomnij też o zagwarantowaniu środków ochrony przeciwpożarowej. Co jeszcze? Określ miejsca dla produktów szybko, średnio i wolno przemieszczanych, dzięki czemu zachowasz ciągły dostęp do towarów najczęściej obsługiwanych. To z kolei skróci czas ich wydawania i zapobiegnie nieplanowanym poszukiwaniom.

5. Postaraj się o jak najlepszy obieg dokumentów.

Ten punkt bezpośrednio łączy się z pierwszym. Zatrudnij magazyniera administracyjnego, który będzie dopowiadał za fizyczny przepływ dokumentów. Poza tym dopilnuj, aby zawarte w nich informacje były przez niego na bieżąco wprowadzane do systemu informatycznego. Należy w nim odnotować wszystkie akcje związane z ruchem produktów np. przyjęcie materiałów, wydanie towarów, zwroty, reklamacje itp. Utwórz także archiwum do przechowywania uporządkowanych w segregatorach umów i faktur w papierowej formie.

Previous Zapowiada się udany sezon dla branży turystycznej
Next Elektryk – na czym dokładnie polega ta praca?

Może to Ci się spodoba

Obligacje korporacyjne – Śmieciowe, czy wysokodochodowe?

Na naszym wciąż jeszcze młodym rynku papierów dłużnych firm, trudno jeszcze wyodrębnić wyraźnie widoczne jego segmenty. Na świecie jednak już od dawna funkcjonuje podział na obligacje zwykłe i „śmieciowe”. Mimo

Polska zagłębiem usług biznesowych. Zatrudnienie w branży do końca roku powinno przekroczyć 200 tys. osób

Sektor nowoczesnych usług dla biznesu jest jednym z największych pracodawców w Polsce, porównywalnym już do sektora motoryzacji. Dziś 852 centra zlokalizowane w całym kraju zatrudniają 193 tys. osób, ale już w tym roku ich liczba

Uchwalenie ustawy o funduszach nieruchomościowych będzie sprzyjać rozwojowi rynku budowlanego i polskiej giełdy

Zgodnie z deklaracją rządu już w maju ma się pojawić nowy projekt ustawy o REIT-ach, czyli funduszach nieruchomościowych, w które inwestować można nawet niewielkie kwoty, partycypując w ogromnych inwestycjach. Zdaniem szefowej Griffin Premium RE, spółki,

Mała firma 1Comments

Zadbaj o swoje dokumenty

Dokumenty znajdują się niemal w każdej firmie. Rozrost przedsiębiorstwa może wiązać się z ich przesadnym nagromadzeniem, co z kolei bardzo często doprowadza do chaosu utrudniającego pracę. Sprawdź w jaki sposób

Sytuacja Polek na rynku pracy szybko się poprawia. Luka płacowa jest już jedną z najniższych w Europie

Polska znalazła się na 8. pozycji w rankingu PwC „Women in Work Index 2019”. Dobry wyniki to zasługa szybko spadającej stopy bezrobocia wśród Polek i faktu, że większość z nich pracuje na pełen

Mała firma 0 Comments

Wpływ portali społecznościowych na rozmowę kwalifikacyjną

Aktualnie strony o charakterze społecznościowym są bardzo popularne i przez większość traktowane są jako centrum towarzyskie. Umożliwiają komunikację ze znajomymi, obserwowanie istotniejszych wydarzeń z życia bliskich i przyjaciół oraz oglądania

0 Comments

Brak komentarzy!

You can be first to skomentuj post

Zostaw odpowiedź