Woda i wilgoć – największy wróg dokumentów
Zarządzanie dokumentami zwykle kojarzy się pracą biurową, jednak gdy są zagrożone zniszczeniem i trzeba je ratować, niezbędna jest wiedza i umiejętności związane z wieloma innymi dziedzinami. Głównym zagrożeniem dla dokumentów jest woda. Dotyczy to nie tylko tych papierowych, ale również przechowywanych w wersji elektronicznej. Właściwie największy problem stanowi nie tyle sama woda, lecz następujący po zamoczeniu atak bakterii, pleśni i innych mikroorganizmów. Największe spustoszenie czyni rozrastająca się grzybnia grzybów pleśniowych, która rozkłada celulozę.
Z uratowaniem kilku kartek, na które przypadkowo wylano kawę, zwykle łatwo poradzimy sobie sami. Jednak większe katastrofy, np. zalanie archiwum z powodu pękniętej rury, a tym bardziej powodzi, stanowi problem, którego rozwiązanie lepiej powierzyć specjalistom, szczególnie gdy zagrożone są cenne archiwalia. Na terenie całej Polski działa wiele firm oferujących profesjonalne osuszanie dokumentów, takich jak np. Rhenus Data.
Pierwszym krokiem jest zamrożenie mokrych dokumentów. Bardzo ważne, by zrobić to najpóźniej przed upływem 72 godzin od zalania. Działanie niskich temperatur chroni przed sklejeniem kartek, rozmywaniem się farby, a także hamuje rozwój mikroorganizmów. Ważne jest, by zastosować temperaturę niższą niższą niż minus 18 stopni Celsjusza (najlepiej około minus 25), bo przy wyższych mogą się tworzyć kryształy, które niszczą strukturę papieru. Dlatego lepiej samemu nie eksperymentować z domową zamrażarką. Następnie woda jest usuwana metodą sublimacji, a suche dokumenty są sterylizowane, na przykład promieniami gamma.
Oczywiście najskuteczniejszym sposobem ochrony dokumentów przed wodą jest niedopuszczenie do ich zamoczenia. Niestety wiele polskich firm przechowuje dokumenty w nieprzystosowanych do tego miejscach. Często są to strychy, gdzie woda dostaje się przez nieszczelny dach, lub piwnice, w których zagrożeniem jest wilgoć i umieszczona tam zwykle instalacja wodna oraz kanalizacyjna. Trzeba też pamiętać, że dla dokumentów równie groźne jak zalanie, jest narażenie na wilgoć. Warto więc zastanowić się, czy prawidłowo przechowujemy nasze dokumenty – wtedy nie będzie się trzeba martwić o to, w jaki sposób je ratować.
Jeśli poszukujesz informacji w zakresie finansowania przedsiębiorstw lub obniżenia kosztów prowadzonej działalności gospodarczej to napisz. Postaramy się skutecznie doradzić i zaproponować najlepsze rozwiązanie.
Dziękujemy za wypełnienie formularza!
Może to Ci się spodoba
Paczki wielkanocne dla pracowników – gdzie znaleźć najlepsze prezenty na Wielkanoc?
Wielkanoc zbliża się wielkimi krokami. To odpowiedni moment, aby na spokojnie zweryfikować budżet firmy i zastanowić się nad wyborem wielkanocnych prezentów dla pracowników. Jeśli jesteś zapracowanym szefem i nadal nie
Pieczątka firmowa flash czy automatyczna – którą wybrać?
Każda osoba, która zakłada swoją działalność gospodarczą, powinna pomyśleć o wykonaniu pieczątki firmowej. W sprzedaży dostępnych jest ich wiele rodzajów. Są to zarówno pieczątki atramentowe, pieczątki flash, jak i tradycyjne
Duży deficyt specjalistów z branży IT
Globalnie luka kadrowa w branży szacowana jest na dwa miliony wakatów. W Polsce nieobsadzonych jest 30–50 tys. miejsc. Pracodawcy w branży IT prześcigają się w walce o pracownika. Oferują wyższe wynagrodzenia i atrakcyjne benefity, oryginalne
Branża PR przechodzi rewolucję
Media społecznościowe stały się ważnym narzędziem budowania wizerunku, komunikacji z dziennikarzami i bezpośrednimi odbiorcami. Zmieniły one radykalnie krajobraz branży public relations, ale na rynku wciąż jest miejsce dla tradycyjnej prasy, radia i telewizji –
Elastyczność godzin pracy coraz ważniejsza dla pracowników
Pięć trendów będzie w najbliższym czasie znacząco wpływać na rynek pracy – podkreślają eksperci firmy ADP. Jednym z nich jest elastyczność środowiska pracy. Pracownicy chcą mieć wpływ na godziny, w których pracują, a
Wynajem pracowników coraz popularniejszy w sektorze IT
Body leasing, czyli wynajem pracowników, z którymi został zawarty stosunek pracy na rzecz innych podmiotów, staje się coraz popularniejszy w IT. Dzięki tej formie współpracy znacząco spada koszt całego projektu i ryzyko z nim
2 komentarze
Deto
03 września, 20:59Halina
15 września, 16:59