Zarządzanie projektami w firmie – dlaczego warto?

Zarządzanie projektami w firmie – dlaczego warto?

Nowoczesne przedsiębiorstwa pracują metodą projektu. To rozsądne rozwiązanie, które pozwala skupić zasoby ludzkie i materialne organizacji wokół realizowanego zadania, a co za tym idzie – usprawnić jego realizację. Co dokładniej daje korzystanie z metody zarządzania projektami i jak skutecznie wdrożyć taki system pracy w firmie? Oto, co warto wiedzieć.

Zarządzanie projektem pozwala lepiej alokować zasoby organizacji

Praca nad zleceniem powierzonym przez klienta przebiega sprawniej, jeśli do tego zadania jest przydzielona odpowiednia liczba specjalistów, którzy wiedzą, jakimi zasobami materialnymi i finansowymi na jego wykonanie dysponują. Sprawne zarządzanie projektami pozwala ustalić wszystkie kluczowe szczegóły jeszcze przed przystąpieniem do działania, co optymalizuje koszty oraz czas realizacji.

Ponadto praca w trybie zadaniowym, zwłaszcza w ramach dużej organizacji, pozwala lepiej dobrać zespół do wykonania określonego planu. Nie trzeba go organizować w ramach jednego działu. Wręcz przeciwnie. Do każdego projektu można przypisać specjalistów na co dzień pracujących w różnych komórkach organizacyjnych – tak, aby mogli połączyć siły i wykorzystać w pełni swoją wiedzę i doświadczenie. Wystarczy im zapewnić prostą w obsłudze i efektywną platformę komunikacji, w ramach której będą mogli koordynować realizację powierzonych projektów.

Project management = perfekcyjna organizacja działań

Odpowiednio wybrane narzędzia do zarządzania projektami w firmie pozwalają w jasny i przejrzysty sposób określić to:

  • kto zajmuje się wykonywaniem poszczególnych projektów,
  • jak wygląda podział zadań w zespole,
  • kto przejmuje odpowiedzialność za projekty,
  • na jakim etapie realizacji jest każdy wykonywany projekt,
  • jak wygląda jego rozliczanie.

Najłatwiejszym sposobem na usprawnienie zarządzania projektami, aby praca nad nimi była skoordynowana pomiędzy wszystkimi działami firmy, jest wdrożenie odpowiedniego oprogramowania. Funkcjonalny moduł pozwalający sprawniej zarządzać projektami jest dostępny m.in. dla systemów Exact Globe oraz Synergy – wyjaśnia specjalista z firmy Exact.

Efektywne rozliczanie czasu pracy zespołu

Praca metodą projektu zazwyczaj oznacza konieczność realizowania konkretnego planu oraz wytyczonych na początku celów. Mimo to, organizacja funkcjonowania w ramach jednego projektu może też ułatwiać rozliczanie godzin spędzanych przez pracowników na wykonaniu tego zlecenia. To możliwe zwłaszcza przy wykorzystaniu odpowiedniego oprogramowania. Stosowane obecnie rozwiązania pozwalają automatyzować zliczanie godzin spędzonych nad powierzonymi zadaniami. Jedyne, co musi zrobić kierownik projektu, to zatwierdzić czas wpisany do systemu. To ułatwia również wypłacenie stosowanego wynagrodzenia czy rozliczenie ewentualnych nadgodzin.

Zarządzanie projektami pozwala na precyzyjniejsze określenie stawek dla klienta

Przy zarządzaniu projektami wspartemu przez dobrej jakości system ERP łatwo jest wycenić koszt wykonania zlecenia dla klienta. To szczególnie istotne wówczas, gdy projekt jest niestandardowy, a do jego wykonania trzeba zaangażować więcej osób. Dobrze zsynchronizowane oprogramowanie ułatwi szybkie wykonanie kalkulacji, co pozwoli sprawnie wykonać wycenę i sfinalizować współpracę z klientem.

Projekty ułatwiają komunikację z klientem

Korzyści dla klienta płynące ze współpracy z firmą pracującą metodą projektu nie kończą się na sprawnej wycenie. Równie istotne jest to, jak szybko docierają do niego informacje o tym, na jakim etapie jest jego projekt i kiedy zostanie ukończony. Ten element jest ważny również z perspektywy przedsiębiorstwa, które może lepiej konkurować na rynku dzięki efektywniejszej obsłudze każdego zlecenia.

Pracuj metodą projektu sprawniej niż kiedykolwiek

Jak widać, realizacja projektów może być sposobem na optymalizację funkcjonowania przedsiębiorstwa i podniesienie jego konkurencyjności. Warunkiem osiągnięcia sukcesu jest jednak dobranie odpowiednich narzędzi do koordynacji wykonywanych zadań. Dlatego warto wybrać sprawdzone oprogramowanie, które zapewni spójność działania na każdym etapie.

Previous Zakupy online – jak ułatwić proces klientom?
Next Klub Atalanta nie pojawi się w FIFA 22 po podpisaniu wyłącznego kontraktu z Konami

Może to Ci się spodoba

Rewolucja KSeF nieodwołalnie od 1 lipca 2024 roku!

Choć Ministerstwo Finansów nie widzi żadnych przeszkód, aby Krajowy System e-Faktur wystartował zgodnie z planem 1 lipca 2024 roku, to wciąż wielu przedsiębiorców jest nieprzygotowanych na zmiany i ryzykuje, włącznie

Duże zmiany w przepisach o ochronie danych. Firmy nie są gotowe na kompleksowe zarządzanie nimi

RODO wejdzie w życie już w piątek. Dostosowanie się do nowych przepisów całkowicie zmieni rolę branży IT w kontekście ochrony prywatności i będzie wymagać ścisłej współpracy wszystkich struktur organizacyjnych w firmie. Część z nich wciąż nie jest

Firma 1Comments

Cyfryzacja coraz bardziej wpływa na gospodarkę. W 2020 r

W 2020 roku stopień ucyfrowienia światowej gospodarki sięgnie 25 proc., podczas gdy w 2005 roku było to 15 proc. Proces ten przyspieszył w ostatnich trzech latach i powinien ulegać dalszej intensyfikacji w kolejnych. Nie

Urząd Skarbowy 0 Comments

Skanowane faktury kwestionowane przez fiskusa

Od 2014 r. przedsiębiorcy mogą przechowywać faktury w formie elektronicznej. Zgodnie z przepisami, faktury powinny być zarchiwizowane z zachowaniem podziału na okresy rozliczeniowe, w sposób zapewniający ich łatwe odszukanie oraz

Nowe technologie będą mieć kluczowy wpływ na rozwój sektora finansowego

Rozwój technologii wpływa na sektor finansowy. W dużej mierze dalszy rozwój branży będzie się opierać na pozyskiwanych danych, stąd potrzeba inwestycji w technologie umożliwiające przetwarzanie i analizę danych. Dzięki temu instytucjom finansowym

Polskie firmy coraz śmielej wychodzą na zagraniczne rynki

W ciągu 25 lat wolności gospodarczej Polska zwielokrotniła wartość swojej wymiany handlowej, przeszła drogę od wyłącznie importera netto do liczącego się eksportera, a teraz polskie firmy sięgają po zagraniczne akwizycje.

0 Comments

Brak komentarzy!

You can be first to skomentuj post

Zostaw odpowiedź