Zarządzanie projektami w firmie – dlaczego warto?
Nowoczesne przedsiębiorstwa pracują metodą projektu. To rozsądne rozwiązanie, które pozwala skupić zasoby ludzkie i materialne organizacji wokół realizowanego zadania, a co za tym idzie – usprawnić jego realizację. Co dokładniej daje korzystanie z metody zarządzania projektami i jak skutecznie wdrożyć taki system pracy w firmie? Oto, co warto wiedzieć.
Zarządzanie projektem pozwala lepiej alokować zasoby organizacji
Praca nad zleceniem powierzonym przez klienta przebiega sprawniej, jeśli do tego zadania jest przydzielona odpowiednia liczba specjalistów, którzy wiedzą, jakimi zasobami materialnymi i finansowymi na jego wykonanie dysponują. Sprawne zarządzanie projektami pozwala ustalić wszystkie kluczowe szczegóły jeszcze przed przystąpieniem do działania, co optymalizuje koszty oraz czas realizacji.
Ponadto praca w trybie zadaniowym, zwłaszcza w ramach dużej organizacji, pozwala lepiej dobrać zespół do wykonania określonego planu. Nie trzeba go organizować w ramach jednego działu. Wręcz przeciwnie. Do każdego projektu można przypisać specjalistów na co dzień pracujących w różnych komórkach organizacyjnych – tak, aby mogli połączyć siły i wykorzystać w pełni swoją wiedzę i doświadczenie. Wystarczy im zapewnić prostą w obsłudze i efektywną platformę komunikacji, w ramach której będą mogli koordynować realizację powierzonych projektów.
Project management = perfekcyjna organizacja działań
Odpowiednio wybrane narzędzia do zarządzania projektami w firmie pozwalają w jasny i przejrzysty sposób określić to:
- kto zajmuje się wykonywaniem poszczególnych projektów,
- jak wygląda podział zadań w zespole,
- kto przejmuje odpowiedzialność za projekty,
- na jakim etapie realizacji jest każdy wykonywany projekt,
- jak wygląda jego rozliczanie.
– Najłatwiejszym sposobem na usprawnienie zarządzania projektami, aby praca nad nimi była skoordynowana pomiędzy wszystkimi działami firmy, jest wdrożenie odpowiedniego oprogramowania. Funkcjonalny moduł pozwalający sprawniej zarządzać projektami jest dostępny m.in. dla systemów Exact Globe oraz Synergy – wyjaśnia specjalista z firmy Exact.
Efektywne rozliczanie czasu pracy zespołu
Praca metodą projektu zazwyczaj oznacza konieczność realizowania konkretnego planu oraz wytyczonych na początku celów. Mimo to, organizacja funkcjonowania w ramach jednego projektu może też ułatwiać rozliczanie godzin spędzanych przez pracowników na wykonaniu tego zlecenia. To możliwe zwłaszcza przy wykorzystaniu odpowiedniego oprogramowania. Stosowane obecnie rozwiązania pozwalają automatyzować zliczanie godzin spędzonych nad powierzonymi zadaniami. Jedyne, co musi zrobić kierownik projektu, to zatwierdzić czas wpisany do systemu. To ułatwia również wypłacenie stosowanego wynagrodzenia czy rozliczenie ewentualnych nadgodzin.
Zarządzanie projektami pozwala na precyzyjniejsze określenie stawek dla klienta
Przy zarządzaniu projektami wspartemu przez dobrej jakości system ERP łatwo jest wycenić koszt wykonania zlecenia dla klienta. To szczególnie istotne wówczas, gdy projekt jest niestandardowy, a do jego wykonania trzeba zaangażować więcej osób. Dobrze zsynchronizowane oprogramowanie ułatwi szybkie wykonanie kalkulacji, co pozwoli sprawnie wykonać wycenę i sfinalizować współpracę z klientem.
Projekty ułatwiają komunikację z klientem
Korzyści dla klienta płynące ze współpracy z firmą pracującą metodą projektu nie kończą się na sprawnej wycenie. Równie istotne jest to, jak szybko docierają do niego informacje o tym, na jakim etapie jest jego projekt i kiedy zostanie ukończony. Ten element jest ważny również z perspektywy przedsiębiorstwa, które może lepiej konkurować na rynku dzięki efektywniejszej obsłudze każdego zlecenia.
Pracuj metodą projektu sprawniej niż kiedykolwiek
Jak widać, realizacja projektów może być sposobem na optymalizację funkcjonowania przedsiębiorstwa i podniesienie jego konkurencyjności. Warunkiem osiągnięcia sukcesu jest jednak dobranie odpowiednich narzędzi do koordynacji wykonywanych zadań. Dlatego warto wybrać sprawdzone oprogramowanie, które zapewni spójność działania na każdym etapie.
Może to Ci się spodoba
Kiedy warto przekształcić jednoosobową działalność w spółkę? Analiza korzyści i kosztów
Chcesz ograniczyć ryzyko prowadzonej działalności gospodarczej? A może planujesz zmniejszyć związane z tym koszty, w tym także te dotyczące podatku dochodowego, daniny solidarnościowej czy wysokich składek zusowskich? Dobrym pomysłem może
Konto bankowe z obsługą księgowości online. Banki ułatwiają przedsiębiorcom prowadzenie małych firm
Jednoosobowa działalność gospodarcza to w Polsce najpopularniejsza forma prowadzenia firmy. Decyduje się na nią coraz więcej osób – w tym roku liczba jednoosobowych firm przekroczyła już 3 mln. Prowadzenie takiej działalności jest
Małe gospodarstwa rolne – formy unijnego wsparcie w 2015 roku
UE w ramach Wspólnej Polityki Rolnej od dawna pomaga małym gospodarstwom rolnym odnaleźć się na runku. Zdaje sobie sprawę, że przetrwać mogą tylko te, które będą przynosiły zysk. Właśnie celem
CRM w call center
Dziś chcemy się komunikować szybko, prosto i efektywnie i to w dodatku w każdej dziedzinie życia. Pod największa ,,presją” w tej kwestii stoją takie działy jak marketing, sprzedaż i wszystkie
System ERP – do czego służy i w jakich firmach się sprawdzi
Dopasowane do potrzeb oprogramowanie informatyczne pomoże zoptymalizować działanie firmy i utrzymać jej wysoką pozycję na rynku. Jednym z rozwiązań, które pod tym względem wypadają świetnie, są systemy ERP. Ich wdrożenie
Jak oszczędzić na biurze?
Prowadzenie własnej firmy jest związane z wieloma kosztami, które, zwłaszcza dla początkujących przedsiębiorców, bywają zbyt obciążające. Są sposoby pozwalające zredukować wydatki związane z prowadzeniem własnej działalności – dzięki temu firma

0 Comments
Brak komentarzy!
You can be first to skomentuj post