Zarządzanie projektami w firmie – dlaczego warto?
Nowoczesne przedsiębiorstwa pracują metodą projektu. To rozsądne rozwiązanie, które pozwala skupić zasoby ludzkie i materialne organizacji wokół realizowanego zadania, a co za tym idzie – usprawnić jego realizację. Co dokładniej daje korzystanie z metody zarządzania projektami i jak skutecznie wdrożyć taki system pracy w firmie? Oto, co warto wiedzieć.
Zarządzanie projektem pozwala lepiej alokować zasoby organizacji
Praca nad zleceniem powierzonym przez klienta przebiega sprawniej, jeśli do tego zadania jest przydzielona odpowiednia liczba specjalistów, którzy wiedzą, jakimi zasobami materialnymi i finansowymi na jego wykonanie dysponują. Sprawne zarządzanie projektami pozwala ustalić wszystkie kluczowe szczegóły jeszcze przed przystąpieniem do działania, co optymalizuje koszty oraz czas realizacji.
Ponadto praca w trybie zadaniowym, zwłaszcza w ramach dużej organizacji, pozwala lepiej dobrać zespół do wykonania określonego planu. Nie trzeba go organizować w ramach jednego działu. Wręcz przeciwnie. Do każdego projektu można przypisać specjalistów na co dzień pracujących w różnych komórkach organizacyjnych – tak, aby mogli połączyć siły i wykorzystać w pełni swoją wiedzę i doświadczenie. Wystarczy im zapewnić prostą w obsłudze i efektywną platformę komunikacji, w ramach której będą mogli koordynować realizację powierzonych projektów.
Project management = perfekcyjna organizacja działań
Odpowiednio wybrane narzędzia do zarządzania projektami w firmie pozwalają w jasny i przejrzysty sposób określić to:
- kto zajmuje się wykonywaniem poszczególnych projektów,
- jak wygląda podział zadań w zespole,
- kto przejmuje odpowiedzialność za projekty,
- na jakim etapie realizacji jest każdy wykonywany projekt,
- jak wygląda jego rozliczanie.
– Najłatwiejszym sposobem na usprawnienie zarządzania projektami, aby praca nad nimi była skoordynowana pomiędzy wszystkimi działami firmy, jest wdrożenie odpowiedniego oprogramowania. Funkcjonalny moduł pozwalający sprawniej zarządzać projektami jest dostępny m.in. dla systemów Exact Globe oraz Synergy – wyjaśnia specjalista z firmy Exact.
Efektywne rozliczanie czasu pracy zespołu
Praca metodą projektu zazwyczaj oznacza konieczność realizowania konkretnego planu oraz wytyczonych na początku celów. Mimo to, organizacja funkcjonowania w ramach jednego projektu może też ułatwiać rozliczanie godzin spędzanych przez pracowników na wykonaniu tego zlecenia. To możliwe zwłaszcza przy wykorzystaniu odpowiedniego oprogramowania. Stosowane obecnie rozwiązania pozwalają automatyzować zliczanie godzin spędzonych nad powierzonymi zadaniami. Jedyne, co musi zrobić kierownik projektu, to zatwierdzić czas wpisany do systemu. To ułatwia również wypłacenie stosowanego wynagrodzenia czy rozliczenie ewentualnych nadgodzin.
Zarządzanie projektami pozwala na precyzyjniejsze określenie stawek dla klienta
Przy zarządzaniu projektami wspartemu przez dobrej jakości system ERP łatwo jest wycenić koszt wykonania zlecenia dla klienta. To szczególnie istotne wówczas, gdy projekt jest niestandardowy, a do jego wykonania trzeba zaangażować więcej osób. Dobrze zsynchronizowane oprogramowanie ułatwi szybkie wykonanie kalkulacji, co pozwoli sprawnie wykonać wycenę i sfinalizować współpracę z klientem.
Projekty ułatwiają komunikację z klientem
Korzyści dla klienta płynące ze współpracy z firmą pracującą metodą projektu nie kończą się na sprawnej wycenie. Równie istotne jest to, jak szybko docierają do niego informacje o tym, na jakim etapie jest jego projekt i kiedy zostanie ukończony. Ten element jest ważny również z perspektywy przedsiębiorstwa, które może lepiej konkurować na rynku dzięki efektywniejszej obsłudze każdego zlecenia.
Pracuj metodą projektu sprawniej niż kiedykolwiek
Jak widać, realizacja projektów może być sposobem na optymalizację funkcjonowania przedsiębiorstwa i podniesienie jego konkurencyjności. Warunkiem osiągnięcia sukcesu jest jednak dobranie odpowiednich narzędzi do koordynacji wykonywanych zadań. Dlatego warto wybrać sprawdzone oprogramowanie, które zapewni spójność działania na każdym etapie.
Może to Ci się spodoba
Firmy mogą już stosować mechanizm podzielonej płatności
1 lipca weszły w życie przepisy wdrażające mechanizm podzielonej płatności. Opcja split payment dla firm płacących za produkty lub usługi polega na tym, że przedsiębiorca może rozdzielać swoją płatność: przelać kwotę netto
Jak dobrze napisać wniosek o dofinansowanie?
Podstawą wniosku o dofinansowanie jest biznesplan, który zawiera informacje na podstawie których prywatni inwestorzy,banki oraz instytucje przyznające dotacje oraz dofinansowania oceniają szansę przedsięwzięcia. Dobry biznesplan: Zachęci potencjalnych inwestorów oraz pokaże,
Jak Wykorzystać Materiały POS w Twoim Biznesie
Materiały POS (Point of Sale), nazywane również materiałami reklamowymi, są kluczowym narzędziem w detalicznym biznesie. Wykorzystując je, zwiększamy sprzedaż, wzmocnimy markę i budujemy lojalność klienta. Poznajmy bliżej tę niezwykle istotną
Nawet połowa innowacyjnych mikrofirm eksportuje swoje produkty
Większość mikrofirm stawia na innowacje. Co dziesiąta wytwarza nowatorskie produkty i usługi, które mogłyby z powodzeniem zawojować zagraniczne rynki. Barierą w ekspansji zagranicznej często jest nie tylko brak odpowiedniego wsparcia finansowego, lecz także słaba
Lojalność partnerów biznesowych kluczem do sukcesu firmy
Wielu przedsiębiorców stawia w swoich działaniach przede wszystkim na reklamę produktów i usług, ponieważ w tym widzi najlepszą szansę na rozwój i pozyskiwanie klientów oraz kontrahentów. Niestety, taka działalność ma
Obieg dokumentacji w firmach będzie szybszy i tańszy
Firmy mogą zaoszczędzić co najmniej 60 proc. czasu na obsługę danego procesu po wprowadzeniu elektronicznych dokumentów. W ten sposób oszczędzają również koszty i usprawniają obsługę klienta. Wprowadzenie w pełni cyfrowego obiegu dokumentów

0 Comments
Brak komentarzy!
You can be first to skomentuj post