Jak długo powinny być przechowywane dokumenty księgowe?

Jak długo powinny być przechowywane dokumenty księgowe?

W zgodzie z przepisami obowiązkiem każdego właściciela działalności gospodarczej jest prowadzenie dokumentacji księgowej. Trzeba jednak pamiętać, że powinna być przetrzymywana do chwili, aż utraci swoją ważność. W związku z tym jak długo trzeba archiwizować wszystkie dokumenty?

Na początku warto powiedzieć, że księgi muszą znajdować się w siedzibie głównej jednostki, oddziałach lub biurze rachunkowym. Oczywiście pisma nie muszą znajdować się z wspomnianych wcześniej miejscach, ale o tym fakcie należy napisać w zeznaniu podatkowym i wskazać aktualny adres przechowywania.

Według ustawy dokumentacja księgowa powinna zostać nienaruszona przez pięć lat od upływu roku rozliczeniowego. Oznacza to, że druki właściciel musi zatrzymać jeszcze dłużej.

Trzeba jednak pamiętać, że ustalony termin może zostać zmieniony. Przede wszystkim w sytuacji, kiedy przerywany jest termin wnoszenia zeznań. Jeśli właściciel nie przestrzega odgórnych zaleceń może zostać dotkliwie ukarany.

Jeśli poszukujesz informacji w zakresie finansowania przedsiębiorstw lub obniżenia kosztów prowadzonej działalności gospodarczej to napisz. Postaramy się skutecznie doradzić i zaproponować najlepsze rozwiązanie.



* Wymagane

Dziękujemy za wypełnienie formularza!

Previous Czego dotyczą koszty reprezentacji?
Next Na czym polega leasing pracowniczy?

Może to Ci się spodoba

Biuro rachunkowe 0 Comments

Dlaczego warto mieć księgową?

Prowadzenie firmy w Polsce nie jest łatwym zadaniem, głównie przez wzgląd na zmienne i często wykluczające się nawzajem prawo. Z pomocą księgowej przyjdzie nam to jednak zdecydowanie prościej. Dlaczego warto

Biuro rachunkowe 0 Comments

Jak wybrać partnera do wdrożenia Comarch ERP?

Wybór odpowiedniego partnera do wdrożenia systemu Comarch ERP jest kluczowy dla sukcesu całego projektu. Warto zwrócić uwagę na doświadczenie, referencje oraz oferowane wsparcie techniczne. Poniżej przedstawiamy krótki przewodnik, który pomoże

Biuro rachunkowe 0 Comments

PIT 2021/2022 – którą deklarację wybrać? Do kiedy złożyć?

Poza nielicznymi wyjątkami każdy, kto osiąga w Polsce dochody, jest zobowiązany od odprowadzania podatków. Najważniejszym obowiązkiem sprawozdawczym w tym zakresie są coroczne deklaracje podatkowe. Którą spośród deklaracji podatkowych należy wybrać,

Biuro rachunkowe 0 Comments

Jak powinny się ubezpieczać biura rachunkowe?

Dowolne biuro rachunkowe, które pragnie oferować własne usługi, powinno zawrzeć umowę ubezpieczeniową. Będzie stanowiła ochronę i wsparcie na wypadek szkód i krzywd wyrządzonych w ramach prowadzonej działalności. Dodatkowo okaże się

Biuro rachunkowe 0 Comments

Czy sprawdzanie pracy księgowego się opłaca?

Celem biur rachunkowych jest prowadzenie powierzonej dokumentacji księgowej. Zleceniodawcami są zwykle przedsiębiorcy, którzy nie orientują się w przepisach i nie znają zasad. Czy warto kontrolować pracę księgowego? Jak robić to

Biuro rachunkowe 0 Comments

Skanowane faktury kwestionowane przez fiskusa

Od 2014 r. przedsiębiorcy mogą przechowywać faktury w formie elektronicznej. Zgodnie z przepisami, faktury powinny być zarchiwizowane z zachowaniem podziału na okresy rozliczeniowe, w sposób zapewniający ich łatwe odszukanie oraz

1 Comment

  1. Anette
    11 września, 19:54 Reply
    Przezorny zawsze ubezpieczony i dlatego dokumenty na wszelki wypadek dla świętego spokoju lepiej przechowywać o 2-3 lata dłużej niż te 5 ustawowych

Zostaw odpowiedź