ZUS ZLA. Kiedy trzeba dostarczyć zwolnienie lekarskie pracodawcy?
Rok 2015 jest pierwszym rokiem, w którym w życie wprowadza się tzw. e-zwolnienia. Na całkowite wdrożenie systemu informatycznego obsługującego przesył zwolnień bezpośrednio z gabinetu lekarskiego do ZUS oraz pracodawcy trzeba poczekać do końca 2018 roku. Do tego czasu pracownik sam musi zadbać o terminowe dostarczenie druku ZLA do zakładu pracy.
W ilu egzemplarzach druk ZUS ZLA?
Lekarz wypisuje zaświadczenie o chorobie w trzech egzemplarzach, po jednym dla zakładu pracy i ZUS oraz do akt gabinetu. Jeśli chory jest zatrudniony w kilku zakładach pracy, musi otrzymać druk ZLA dla każdego pracodawcy z osobna. To ważne, by pamiętać o udokumentowaniu faktu choroby w każdym miejscu pracy, gdyż w przypadku, gdy Zakładu Ubezpieczeń Społecznych poweźmie informację o niedopełnieniu tego obowiązku w stosunku do części pracodawców, może zażądać od ubezpieczonego zwrotu wypłaconego zasiłku chorobowego. Dlaczego? Trzeba pamiętać, że praca w trakcie zwolnienia lekarskiego jest zabroniona. Jeśli w jednym zakładzie pracy pracownik pobiera zasiłek chorobowy, a w drugim nie, to dla ZUS jest to równoznaczne z wykonywaniem pracy zarobkowej w tym drugim miejscu zatrudnienia, w okresie choroby.
Ile czasu na dostarczenie zwolnienia do pracodawcy?
Ustawa zasiłkowa (art 62 ust. 1) wskazuje na 7-dniowy termin, w którym zwolnienie musi trafić do zakładu pracy. Termin liczy się od dnia następnego po dacie otrzymania druku. Jeśli ostatni dzień terminu przekazania zwolnienia przypada w dzień ustawowo wolny od pracy, za ostatni dzień przekazania zwolnienia przyjmuje się kolejny dzień powszedni przypadający po dniu wolnym od pracy (art. 57 § 4 Kodeksu postępowania administracyjnego). Należy tu dodać, że Naczelny Sąd Administracyjny w uchwale z 15 czerwca 2011 r. (I OPS 1/11) orzekł, że sobota jest dniem równorzędnym z dniem ustawowo wolnym od pracy w rozumieniu art. 57 § 4 Kodeksu postępowania administracyjnego. Jeśli termin na dostarczenie zwolnienia lekarskiego minął w sobotę, zwolnienie należy złożyć w najbliższym dniu roboczym, tj. w poniedziałek.
W przypadku, gdy pracownik wysyła zwolnienie za pośrednictwem poczty, za datę dostarczenia druku ZLA uważa się datę stempla pocztowego.
Nieterminowe dostarczenie zwolnienia lekarskiego skutkuje zmniejszeniem wysokości zasiłku chorobowego o 25% za każdy dzień zwłoki. Art. 62 ust. 3 ustawy zasiłkowej mówi, że gdyby pracownik nie przedłożył zwolnienia lekarskiego w terminie, to od 8. dnia orzeczonej niezdolności do pracy zasiłek ten należałoby obniżyć o 25% stawki dziennej zasiłku, chyba że niedostarczenie zwolnienia lekarskiego nastąpiło z przyczyn niezależnych od pracownika.
Jakie informacje można uzyskać ze zwolnienia?
Zwłaszcza te osoby, które dotychczas nie korzystały ze zwolnienia lekarskiego mogą zastanawiać się, czy pracodawca dowie się z druku ZLA, na co choruje jego pracownik. Każdy egzemplarz druku ZUS ZLA zawiera dane identyfikacyjne ubezpieczonego oraz adres zamieszkania. Oprócz danych pracownika podana jest także nazwa zakładu pracy i jego numer NIP.
Numer statystyczny choroby jest wskazany tylko na druku, który lekarz przekazuje do ZUS oraz zachowuje we własnym archiwum. Kopia dla pracodawcy nie zawiera tego oznaczenia. Wszystkie trzy egzemplarze zawierają natomiast datę rozpoczęcia zwolnienia i jego zakończenia, ilość dni pobytu w szpitalu oraz wskazania lekarskie, czy chory musi leżeć, czy może też chodzić. W przypadku opieki, wykazuje się także datę urodzenia podopiecznego oraz stopień pokrewieństwa.
Druk zawiera też kody, które informują pracodawcę w jakiej wysokości naliczyć zasiłek:
kod A – oznacza niezdolność do pracy powstałą po przerwie nieprzekraczającej 60 dni, spowodowaną tą samą chorobą, która była przyczyną niezdolności do pracy przed przerwą,
kod B – oznacza niezdolność do pracy przypadającą w okresie ciąży,
kod C – oznacza niezdolność do pracy spowodowaną nadużyciem alkoholu,
kod D – oznacza niezdolność do pracy spowodowaną gruźlicą,
kod E – oznacza niezdolność do pracy spowodowaną chorobą zakaźną o długim okresie wylęgania.
Dane te podawane są również ze względu na ograniczenia dotyczące liczby dni choroby, która uprawnia do otrzymywania zasiłku chorobowego.
Warto wiedzieć, że chory może pisemnie zwrócić się do lekarza o niewpisywanie kodu B i D na zaświadczeniu lekarskim. Pisemna forma jest wymagana, gdyż brak tych kodów oznacza dla pracownika utratę preferencji w postaci 100% zasiłku chorobowego w przypadku kodu B oraz wydłużonego czasu prawa do pobierania zasiłku chorobowego z tytułu gruźlicy, gdy lekarz nie wpisze kodu D.
Jeśli poszukujesz informacji w zakresie finansowania przedsiębiorstw lub obniżenia kosztów prowadzonej działalności gospodarczej to napisz. Postaramy się skutecznie doradzić i zaproponować najlepsze rozwiązanie.
Dziękujemy za wypełnienie formularza!
Może to Ci się spodoba
Wypowiedzenie porozumienia o wydłużeniu okresów rozliczeniowych
Od kiedy Państwowa Inspekcja Pracy przedstawiła swoją ocenę porozumień o wydłużaniu okresów rozliczeniowych do 12 miesięcy nie milkną komentarze na ten temat. W opinii PIP pracownicy powinni mieć możliwość wypowiedzenia
Kody ubezpieczenia w ZUS
Obywatele Polski, którzy nie posiadają prawa do ubezpieczenia zdrowotnego i rentowego, powinni uiszczać taką asekurację samodzielnie. Jak wskazać tytuł wnoszenia o taką ochronę? Wniosek o objęcie indywidualnym ubezpieczeniem należy złożyć
Lukę kadrową w polskiej branży IT mogą wypełnić kobiety. Obecnie w tym sektorze jest ich pięciokrotnie mniej niż mężczyzn
Branża IT pozostaje w dobrej kondycji pomimo zawirowań gospodarczych, a jej potrzeby rekrutacyjne rosną. Szacuje się, że w Polsce wciąż brakuje ok. 250–300 tys. specjalistów IT i – jak wskazują Tietoevry oraz Infopulse –
Pracować wbrew bezrobociu
Bezrobocie w naszym kraju jest poważnym problemem społecznym. Urzędy pracy każdego dnia rejestrują nowych bezrobotnych bez względu na wiek, płeć i wykształcenie. Poszukiwania pracy okazują się bardzo trudne, a udaje
Na polski rynek pracy może trafić ok. 600 tys. uchodźców, głównie kobiet. Pracodawcy dostosowują ofertę
– Wśród uchodźców z Ukrainy około połowę stanowią dzieci, więc nie mogą pracować. Z pozostałego miliona jakaś część to babcie, które z tymi dziećmi przyjechały. Tak więc realnie na polski rynek pracy może napłynąć około
Pracodawca może odwołać pracownika z urlopu wypoczynkowego, ale może to być dla firmy kosztowna decyzja
Odwołanie pracownika z wakacji oznacza, że firma powinna zwrócić zatrudnionemu środki, które ten poniósł w związku z odwołaniem. Mogą to być środki wydane na organizację wypoczynku i koszty powrotu do domu. Zwrotem mogą być
1 Comment
Gosia
10 sierpnia, 22:25