Płatniku, bądź zawsze na bieżąco z przepisami i skorzystaj z programu e-pity Płatnik

Polskie prawo podatkowe charakteryzuje dość duża dynamika zmian. Najświeższa z nich, zacznie obowiązywać wraz z początkiem 2016 roku, a skierowana będzie do przedsiębiorców. Nie do wszystkich jednak, a do tych, u których liczba zatrudnianych w bieżącym roku pracowników wynosi przynajmniej sześcioro. Dobra wiadomość jest także, że lada chwila światło dzienne ujrzy najnowszy produkt firmy e-file, czyli e-pity Płatnik, zawierający narzędzia do rozliczania się z fiskusem na nowych zasadach.

O jakie zmiany chodzi? Pracodawcy, u których w mijającym roku zatrudnienie miało od 6 osób wzwyż, mają obowiązek złożyć wymagane dokumenty do urzędu wyłącznie w wersji elektronicznej. Chodzi tu o druki PIT kolejno: PIT-8C, PIT-11, PIT-R, PIT8AR, PIT-4R, PIT-40. Wcześniej urząd umożliwiał płatnikom złożenie wymienionych dokumentów w formie papierowej. Natomiast, jeśli chodzi o wydruki papierowe informacji PIT-11, PIT-8C i PIT-40, płatnik może w takiej formie przekazać je wyłącznie podatnikowi.

Innym przypadkiem są drobniejsi pracodawcy, którzy zatrudniają 5 i mniej osób. Ci mogą wybrać wysyłkę deklaracji do fiskusa pocztą tradycyjną, jednak nie później niż – i tu kolejna zmiana – do końca stycznia. Wcześniej bowiem dokumenty: PIT-8C, PIT-11, PIT-40 i PIT-R w wersji papierowej mogli dostarczyć do ostatniego dnia lutego. Co do wysyłania informacji dla podatników, Urząd w tej materii pozostawia Przedsiębiorcy dowolność: albo forma papierowa, albo elektroniczna. Lecz wybierając którąś z form wysyłki, trzeba mieć na uwadze, że terminy złożenia tych deklaracji różnią się od siebie. I tak, dokumenty papierowe należy dostarczyć do 31. stycznia, podczas gdy wersje elektroniczne „skarbówka” przyjmuje do ostatniego dnia lutego. Dodatkowo wypełnione druki PIT-4R i PIT-8AR, zawierające informacje o pobranych i opłaconych zaliczkach PIT należy przekazać urzędowi do końca stycznia, pozostałe deklaracje – maksimum miesiąc później.

Serwis i aplikacja e-pity Płatnik mają usprawnić komunikację na linii Płatnik – Urząd Skarbowy, dzięki możliwości wygenerowania, wysyłki i doręczenia następujących deklaracji: PIT-8C, PIT-11, PIT-8AR, PIT-4R, PIT-40, PIT-R, IFT-1/IFT – 1R. Program e-pity Płatnik umożliwia transfer e-Deklaracji przy użyciu tzw. UBD, czyli Uniwersalnej Bramki Dokumentów, która przyspiesza przesłanie danych i pozwala na odebranie wszystkich danych w jednym UPO, czyli urzędowym potwierdzeniu odbioru.

Jakie jeszcze udogodnienia posiadać będzie narzędzie e-pity Płatnik? Przydatną funkcją jest możliwość automatycznego zaimplementowania danych osobowych z takich programów jak: e-deklaracje, Płatnik ZUS, CDN Optima czy Druki IPS lub wczytanie informacji z pliku XML innego programu do rozliczeń kadrowo-płacowych. O tym, że transfer danych funkcjonuje dobrze świadczą liczby – z programu korzystają przedsiębiorstwa, które łącznie wystawiają ponad 5000 deklaracji PIT-11 dla swoich pracowników. Inną zaletą narzędzia jest możliwość bezpiecznej i nieskomplikowanej wysyłki dokumentów PIT do systemu e-deklaracje.gov.pl oraz ich zapisu do pliku PDF z opcją złożenia podpisu elektronicznego. Ponadto w programie można monitorować „drogę” swoich deklaracji przez serwery Ministerstwa Finansów, do momentu finalnego, czyli odebrania UPO. Aplikacja pozwala również na wysyłanie pracownikom via e-mail deklaracji wraz z danymi do wypełnienia formularza PIT, właściwego dla danego podatnika (w przypadku pracowników jest to PIT-37) w formie zaszyfrowanej wiadomości. Podatnik korzystający z programu do wypełniania deklaracji podatkowych (np. e-pity) ma ułatwione zadanie, bowiem aplikacja potrafi zaimportować automatycznie wszystkie potrzebne dane do wypełnienia dokumentu PIT-37 do urzędu, wystarczy jedynie uzupełnić formularz o ewentualne przysługujące podatnikowi ulgi i deklarację można uznać za wypełnioną.

Niektórzy podatnicy, przyzwyczajeni do tego, że otrzymują od swoich pracodawców tudzież zleceniodawców informację z danymi do wypełnienia formularza urzędowego na papierze, wyrażają swoje zdziwienie czy nawet obawy o legalność wysyłania dokumentu PIT poprzez e-mail. Otóż ścisłe wymogi co do formy dostarczenia informacji podatkowej dotyczą jedynie podmiotów prawa publicznego, natomiast e-transfer dokumentów podatkowych pomiędzy płatnikiem a podatnikiem nie jest prawnie zabroniony.

Wkraczający niebawem do obiegu program e-pity Płatnik powstał z potrzeby oszczędności czasu oraz ułatwienia procedur związanych z rozliczaniem się przedsiębiorców z urzędem skarbowym. To kompleksowe i wygodne narzędzie, bez którego prowadzenie dokumentacji podatkowej firmy, bez względu na jej wielkość, stanie się o wiele prostsze niż dotychczas.