Woda i wilgoć – największy wróg dokumentów
Zarządzanie dokumentami zwykle kojarzy się pracą biurową, jednak gdy są zagrożone zniszczeniem i trzeba je ratować, niezbędna jest wiedza i umiejętności związane z wieloma innymi dziedzinami. Głównym zagrożeniem dla dokumentów jest woda. Dotyczy to nie tylko tych papierowych, ale również przechowywanych w wersji elektronicznej. Właściwie największy problem stanowi nie tyle sama woda, lecz następujący po zamoczeniu atak bakterii, pleśni i innych mikroorganizmów. Największe spustoszenie czyni rozrastająca się grzybnia grzybów pleśniowych, która rozkłada celulozę.
Z uratowaniem kilku kartek, na które przypadkowo wylano kawę, zwykle łatwo poradzimy sobie sami. Jednak większe katastrofy, np. zalanie archiwum z powodu pękniętej rury, a tym bardziej powodzi, stanowi problem, którego rozwiązanie lepiej powierzyć specjalistom, szczególnie gdy zagrożone są cenne archiwalia. Na terenie całej Polski działa wiele firm oferujących profesjonalne osuszanie dokumentów, takich jak np. Rhenus Data.
Pierwszym krokiem jest zamrożenie mokrych dokumentów. Bardzo ważne, by zrobić to najpóźniej przed upływem 72 godzin od zalania. Działanie niskich temperatur chroni przed sklejeniem kartek, rozmywaniem się farby, a także hamuje rozwój mikroorganizmów. Ważne jest, by zastosować temperaturę niższą niższą niż minus 18 stopni Celsjusza (najlepiej około minus 25), bo przy wyższych mogą się tworzyć kryształy, które niszczą strukturę papieru. Dlatego lepiej samemu nie eksperymentować z domową zamrażarką. Następnie woda jest usuwana metodą sublimacji, a suche dokumenty są sterylizowane, na przykład promieniami gamma.
Oczywiście najskuteczniejszym sposobem ochrony dokumentów przed wodą jest niedopuszczenie do ich zamoczenia. Niestety wiele polskich firm przechowuje dokumenty w nieprzystosowanych do tego miejscach. Często są to strychy, gdzie woda dostaje się przez nieszczelny dach, lub piwnice, w których zagrożeniem jest wilgoć i umieszczona tam zwykle instalacja wodna oraz kanalizacyjna. Trzeba też pamiętać, że dla dokumentów równie groźne jak zalanie, jest narażenie na wilgoć. Warto więc zastanowić się, czy prawidłowo przechowujemy nasze dokumenty – wtedy nie będzie się trzeba martwić o to, w jaki sposób je ratować.
Jeśli poszukujesz informacji w zakresie finansowania przedsiębiorstw lub obniżenia kosztów prowadzonej działalności gospodarczej to napisz. Postaramy się skutecznie doradzić i zaproponować najlepsze rozwiązanie.
Dziękujemy za wypełnienie formularza!
Może to Ci się spodoba
Rosną wydatki reklamowe branży modowej
Sektor modowy wydał na reklamę w pierwszym półroczu 112 mln zł, czyli o 15 proc. więcej niż przed rokiem – wynika z analiz Codemedia. Prym w wydatkach wiodły marki odzieżowe, a także producenci i dystrybutorzy
Dlaczego warto skorzystać z usług telemarketingowych
Prowadzisz firmę i chcesz sprzedawać więcej? Pragniesz szybko dotrzeć do swoich klientów lub pozyskać nowych? Szukasz skutecznej formy marketingu i utrzymania kontaktów? Jeśli tak, to pomyśl o skorzystaniu z usług
Ceny miedzi najniższe od połowy 2017 roku. Firmy takie jak KGHM muszą się zabezpieczyć przeciw niskim cenom
W połowie tego roku zakończył się trwający od początku 2016 roku trend wzrostowy cen miedzi. Ostatnie spadki sprawiły, że notowania surowca znalazły się poniżej poziomu z pierwszej połowy 2017 roku, czyli
Nowy obowiązek dla dużych firm. Do 30 września muszą przeprowadzić audyt energetyczny
Zgodnie z nowymi przepisami duże firmy muszą do końca września przeprowadzić audyt energetyczny. Wbrew pozorom nie zostało dużo czasu – przestrzegają eksperci, gdyż przy średniej komplikacji taki audyt może trwać ok. 3–4
Dziś największe firmy wchodzą do systemu PPK. Rynek kapitałowy zyska 3–4 mld zł w przyszłym roku
Najwięksi pracodawcy, zatrudniający powyżej 250 osób, formalnie dołączają do programu pracowniczych planów kapitałowych. Do 25 października są zobowiązani zawrzeć umowy o zarządzanie z instytucjami finansowymi i wprowadzić pracowników do systemu PPK. Eksperci oceniają,
Środki unijne szansą na rozwój polskich firm
Mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa (MMSP) to podmioty mające największy wpływ na rozwój polskiej gospodarki. Firmy te działają w dynamicznym i złożonym otoczeniu, które wymusza na nich podejmowanie różnych działań
2 komentarze
Deto
03 września, 20:59Halina
15 września, 16:59