7 skutecznych porad na organizację własnej konferencji
Organizacja konferencji to zawsze przedsięwzięcie skomplikowane i odpowiedzialne. Na sukces składa się wiele czynników, poza tymi merytorycznymi (agenda, uczestnicy), istotną rolę odgrywają także takie elementy jak lokalizacja obiektu, dojazd, udogodnienia, baza gastronomiczna czy pojemny parking. Poniżej wskazujemy, o czym pamiętać przy organizacji konferencji, aby zakończyła się sukcesem.
- Lokalizacja – wybór miejsca, to jeden z najważniejszych faktorów decydujących o liczbie gości, a co za tym idzie o sukcesie całej konferencji. Im bardziej atrakcyjne miasto, tym większe frekwencja. – to sprawdzona zasada w tym zakresie. Nierzadko samo miasto jest dodatkową atrakcją dla gości. Warto wybierać miasta, które akurat są popularne pod kątem turystycznym. Takie, które są aktualnie trendy. Niewątpliwie do takich miast w Polsce dzisiaj należy Kraków.
- Dojazd – w dobie ogromnego natężenia ruchu drogowego, miejskich korków, szybki i łatwy dojazd do miejsca konferencji to poważny atut. Warto o tym pomyśleć, aby uczestnicy nie ugrzęźli w drodze i na czas dotarli na obrady. Niewątpliwie Centrum Konferencyjne ExpoKrakow.com to obiekt w Krakowie, do którego można sprawnie dotrzeć z różnych stron świata. Oddalony jest od centrum 7 km, od Dworca Głównego 7 km, i jedyne 20 km od lotniska w Balicach.
- Doświadczenie – EXPO Kraków to jeden z najbardziej doświadczonych i uniwersalnych obiektów targowo – konferencyjnych w Polsce. To doskonałe miejsce na zorganizowanie targów, kongresu, konferencji naukowych i branżowych, a nawet zawodów sportowych, pokazu mody, koncertu czy nawet balu. Pracownicy w czasie 22 lat organizacji targów zetknęli się już z tyloma problemami i specyficznymi życzeniami, że są w stanie sprostać każdemu wyzwaniu w zakresie organizacji konferencji.
- Parking – każdy wie, że znalezienie miejsca parkingowego w centrum miasta to nie lada wyzwanie, dlatego własny parking to istotny atut każdego ośrodka konferencyjnego. Parking EXPO Kraków dysponuje 700 miejscami dla samochodów osobowych, jest w całości ogrodzony, monitorowany i dobrze oświetlony, co zapewnia najwyższy poziom bezpieczeństwa pojazdów i ich właścicieli. Ponadto, dzięki przemyślanej logistyce (dwie duże bramy wjazdowo – wyjazdowe z systemem szlabanowym) można zaparkować szybko dużą liczbę aut oraz w krótkim czasie uczestnicy mogą go opuścić.
- Okolica – EXPO Kraków położone jest w dogodnym miejscu, w niedalekim sąsiedztwie znajduje się centrum handlowe, stacja paliw oraz przystanki komunikacji miejskiej. Trzeba pamiętać, że nie samymi odczytami i spotkaniami żyją uczestnicy konferencji.
- Udogodnienia – Centrum Konferencyjne EXPO Kraków to bardzo nowoczesny obiekt i w całości dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych. Biura, hale i sale znajdują się na poziomie 0, do innych miejsc można dotrzeć windami, które znajdują się w kilku miejscach budynku. Ponadto w obiekcie znajduje się profesjonalnie wyposażony punkt medyczny. Standardem dzisiaj jest także wyposażenie zapewniające komfort matkom z dziećmi. W obiekcie nie brak także szatni, strefy depozytów oraz stojaków na rowery.
- Baza gastronomiczna – w centralnej części EXPO Kraków znajduje się Bistro Galicja, otwarte podczas odbywających się konferencji. W lokalu jest 200 miejsc siedzących, co gwarantuje sprawną obsługę dużej liczby gości. W menu goście znajdą zarówno tradycyjne zestawy obiadowe, jak i przysmaki kuchni świata.
Może to Ci się spodoba
Mistrzowski kredyt gotówkowy – sposoby zawarcia umowy
Mistrzowski kredyt gotówkowy oferowany przez Santander Consumer Bank harmonijnie łączy wszystkie cechy kredytu idealnego. Co go wyróżnia? Jak o niego wnioskować i jak za-wrzeć umowę z bankiem? Podpowiadamy. Współcześni konsumenci
Upadłość konsumencka 2015 – kto może skorzystać?
Jak podaje Biuro Informacji Gospodarczej aż 2,37 mln konsumentów nie radzi sobie z terminowym regulowaniem należności. Łączna kwota zadłużenia Polaków pod koniec września 2014 r. wyniosła aż 41,55 mld zł [1].
Polska jest liderem w legislacji dotyczącej dronów. Przepisy pobudzą rynek wart ok. 150 mln zł
Ostatnie zmiany w prawie, które określają m.in. zasady lotów dronów poza zasięgiem wzroku, zdecydowanie uproszczą zasady ich użytkowania i będą impulsem do rozwoju branży – podkreśla Michał Wojas, prezes FlyTech UAV. Jak ocenia,
Warszawie grozi ograniczenie funduszy europejskich i niechęć zagranicznych inwestorów
Polskę czekają długie i żmudne negocjacje budżetowe z Unią Europejską. Zagrożeniem może być powiązanie kwestii praworządności z wypłatą funduszy strukturalnych. Z tą propozycją Komisji Europejskiej nie zgadzają się przedstawiciele Polski. Eksperci oceniają, że już
Jak innowacyjne rozwiązania wspierają przemysł?
Wdrażanie innowacyjnych rozwiązań technologicznych to fundament dla budowania przewagi konkurencyjnej przedsiębiorstwa. Zastosowanie nowoczesnych technologii umożliwia usprawnienie procesów produkcyjnych, podniesienie ich jakości oraz wydajności. W jaki sposób innowacyjne rozwiązania wspierają funkcjonowanie
Wirtualna rzeczywistość napędza rozwój rynku komputerowego
Technologia wirtualnej rzeczywistości (VR) napędza rozwój rynku komputerowego. To jeden z najważniejszych trendów tego roku, który w przyszłości będzie wykorzystywany nie tylko w gamingu, lecz także w medycynie, turystyce czy edukacji – prognozuje Intel, który

0 Comments
Brak komentarzy!
You can be first to skomentuj post