Konsultant IT – kiedy jego pomoc jest niezbędna?

Zarówno małe, jak i duże firmy dostrzegają potencjał postępu technologicznego i chętnie inwestują w nowoczesne systemy informatyczne. Usprawnienia systemów informatycznych oraz doradztwo branżowe zapewniają konsultanci IT. Kiedy warto zwrócić się o ich pomoc?

Czym zajmuje się konsultant IT?

Jak zauważa ProData Consult, jednym z wyzwań dla firm jest dziś pozyskanie specjalistów IT. Zapotrzebowanie na talenty IT jest bardzo duże, co powoduje wzrost kosztów rekrutacji doświadczonych pracowników. Jeśli firma odnosi sukcesy, to nie jest to oznaką powodzenia. Wdrożone rozwiązania trzeba regularnie udoskonalać. Tu z pomocą przychodzą konsultanci IT. Czym się zajmują?

Konsultanci IT świadczą niezależne usługi doradcze (konsultingowe) w celu usprawnienia systemów informatycznych już wykorzystywanych przez firmę. Zatrudnienie konsultanta IT może być również przydatne dla firm, które dopiero co wdrożyły infrastrukturę informatyczną. Wdrożone rozwiązania są bowiem skalowalne i zaspokoją potrzeby firmy, nawet jeśli będzie się ona bardzo szybko rozrastać.

W zakres działalności niezależnych konsultantów IT wchodzi projektowanie i monitorowanie systemów wykorzystywanych przez firmę. Wreszcie, konsultanci IT przekazują swoją wiedzę. Dzięki dużym zdolnościom interpersonalnym skutecznie szkolą pracowników zatrudniającej ich firmy. Dzięki temu firma może konkurować, a nawet stać się liderem w branży – doświadczeni pracownicy to największy atut każdej firmy.

W jaki sposób konsultant IT może pomóc firmie?

Każda firma rozwija się w swoim własnym tempie. Z czasem istniejące systemy informatyczne mogą przestać spełniać potrzeby pracowników. W tym momencie warto rozważyć skorzystanie z usług konsultanta IT. W jaki sposób konsultanci IT mogą Ci pomóc? Kompleksowo – ich atutem jest wiedza branżowa, aktualna świadomość i bogate doświadczenie. Warto wiedzieć, że:

1. Niezależni konsultanci IT oferują świeże spojrzenie na stosowane rozwiązania.

Konsultanci IT to specjaliści, którzy doskonale radzą sobie z podążaniem za nowościami rynkowymi. Dlatego potrafią wskazać rozwiązania lepsze niż te, które są już stosowane. W przeciwieństwie do pracowników firmy, nie są przyzwyczajeni do korzystania z jednego rodzaju oprogramowania i potrafią obiektywnie ocenić stosowane rozwiązania.

Konsultanci IT znajdują rozwiązania dla konkretnych problemów

Na rynku istnieją konsultanci IT, którzy specjalizują się w różnych technologiach. Współpraca z doświadczonym ekspertem pozwala rozwiązać zdiagnozowane problemy, zminimalizować ryzyko wystąpienia błędów w przyszłości oraz zbudować sprawnie działające systemy.

3. Konsultanci IT mogą zwiększyć produktywność pracowników firmy.

Konsultanci IT nie tylko doradzają, ale również szkolą pracowników. Jest to korzystne dla firmy, która może obsadzić poszczególne stanowiska kompetentnymi pracownikami. Szkolenie pod okiem eksperta jest również formą benefitu pracowniczego.

Projekt IT a rozliczenie z konsultantem IT

Niezależni konsultanci IT mogą rozliczać się w jednym z dwóch modeli: Fixed price lub time and materials. Ten drugi model jest bardziej powszechny i częściej wybierany przez klientów. Dlaczego tak jest?

Wprowadzając lub modyfikując nowoczesne systemy informatyczne, zwykle trudno jest oszacować ilość potrzebnej pracy. Łatwo o niedoszacowanie i przeszacowanie kosztów. Model time and materials pozwala firmom kontrolować wydatki, które można śledzić na bieżąco – każdy konsultant IT jest rozliczany na podstawie zatwierdzonych kart pracy (time sheets).

Jednocześnie, redukcja kosztów nie jest jedynym powodem, dla którego firmy wybierają model czasowo-materiałowy. Do innych korzyści należą:

• Elastyczność – możliwość wprowadzania zmian w dowolnym momencie współpracy. Model czasowo-materiałowy doskonale sprawdza się, gdy klient nie jest w stanie precyzyjnie określić zakresu prac.
• Szybkie rozpoczęcie działań. Jest to możliwe dzięki temu, że zakres prac konsultanta IT nie jest ustalony na cały okres współpracy, ale systematycznie zmienia się wraz z rozwojem projektu.
• Śledzenie prac na każdym etapie. Klienci nie tylko mają możliwość sprawdzenia, jak pracują konsultanci, ale również mogą zaangażować się w cały proces, wyrażając swoją opinię lub wskazując, co jeszcze pozostało do zrobienia.

Dla firmy zatrudnienie konsultanta IT w oparciu o model time and materials przynosi wymierne korzyści, z których najważniejszą jest zwiększenie efektywności działu IT i infrastruktury, co przekłada się na wzrost konkurencyjności.