Ewidencja czasu pracy – jak ją skutecznie prowadzić?

Obowiązek ewidencji czasu pracy przez wielu pracodawców uznawany jest za uciążliwi, sporo przedsiębiorców (niesłusznie) do lekceważy. Trzeba jednak przypomnieć, że wymóg rejestracji czasu pracy każdego pracownika jest bardzo wyraźnie sformułowany w prawie i w przypadku konfliktu z pracownikiem może się okazać poważnym argumentem przeciw przedsiębiorcy.

Wymóg ewidencji czasu pracy

Rejestrowanie czasu pracy jest obowiązkowe. Regulują to podstawowe przepisy kodeksu pracy. Obowiązek ewidencji czasu pracy pracowników dotyczy każdego przedsiębiorcy. Między innymi na tej podstawie powinno dochodzić do obliczenia wynagrodzenia przysługującego pracownikowi za dany miesiąc. Rejestracja czasu pracy jest także bardzo przydatna do rozliczenia urlopu, zwolnienia lekarskiego, jak również nadgodzin, pracy w niedziele i święta. Problem polega tylko na tym, że monitorowanie czasu pracy pracowników bywa uciążliwe. Lista obecności pracowników to tylko punkt wyjścia. Przełożyć ją należy na sytuację każdego pracownika, co może być bardzo uciążliwe, chyba że skorzystasz z odpowiednio dobranej elektronicznej ewidencji czasu pracy.

Jak dobrze wybrać system rejestracji czasu pracy?

Nadgodziny a ekwiwalent za urlop to tylko jeden z ważnych tematów, przy których bez dobrej ewidencji czasu pracy online kadry mają naprawdę sporo pracy. Problemy z prowadzeniem profesjonalnej ewidencji czasu pracy najczęściej zaś wynikają właśnie z tego, że pracodawcy nie wiedzą, z jakich narzędzi skorzystać. Z pomocą przychodzi elektroniczna ewidencja czasu pracy:

• program prowadzi rejestracje czasu pracy uzupełnioną w moduł fotorejestracji zdarzeń
• program może być uzupełniony o listy obecność i listy płac,
• wszystkie dane przechowywane są „w chmurze”, dzięki czemu dostęp do nich można mieć z każdego miejsca na świecie i o każdej porze,
• program może być skalowalny do wielkości pracowników, wielkości firmy, różnorodnych podstaw zatrudnienia,
• specjalna aplikacja liczy godziny pracownika, odnotowuje także wszystkie jego nadgodziny, spóźnienia (tutaj możesz ustalić wybrane zaokrąglenie), nieobecności.
• z poziomu aplikacji łatwo możesz wygenerować raporty z potrzebnymi danymi (uwzględniona może tak zostać wysokość pensji w oparciu o przepracowany w miesiącu czas).

Ewidencja czasu pracy online a nadgodziny i rozliczenia

Elektroniczna rejestracja czasu pracy znacznie ułatwia i przyspiesza pracę działu kadr i płac, co jest pozytywnym zjawiskiem zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika. Uzupełnienie tego systemu o elektroniczne wnioski urlopowe i podobne rozwiązania znacznie przyspiesza wszelkiego rodzaju rozliczenia, daje poczucie pełnej transparentności, a pracodawcy poczucie kontroli.