Biura na wynajem, czyli sale na godziny

Co łączy wolnych strzelców i mikroprzedsiębiorców z trenerami biznesu? Ci ostatni szkolą swoich podopiecznych, by w jak najefektywniejszy sposób angażowali się w swoją pracę i jej otoczenie. Łączy ich także środek doraźny szkolenia – sala konferencyjna. Pomieszczenie, które przybierać może najrozmaitsze formy, ceny i wyposażenie.

Nie tylko sala

Organizacja szkoleń w salach konferencyjnych wychodzi daleko poza opłacenie samego pomieszczenia. Wykorzystanie sprzętu ośrodka, obsługa z cateringiem, ewentualny nocleg (jeśli szkolenie trwa dłużej niż dzień) – biorąc pod uwagę grupę 20 osób, rachunek organizatora takiego szkolenia liczony jest w tysiącach, jak nie dziesiątkach tysięcy złotych. Warto wyłapywać darmowe szkolenia w ramach projektów unijnych lub szwajcarskich. Koordynator grupy czuwa nad prawidłowymi transakcjami i wystawianiem faktur, natomiast cała nauka-zabawa zaliczana jest jako koszt zagranicznych inwestorów.

Wyposażenie

Sale konferencyjno-wykładowe nie przez przypadek kojarzymy z wielkimi ośrodkami. Warszawa, Kraków, Wrocław – wojewódzkie stolice raczą nas licznymi ofertami najmu sal o przeróżnych parametrach. Pod rozmowy coachingowe organizator przeznaczy mniejszy gabinet, z kolei szkolenia-wdrożenia dla dużej grupy pracowników IT organizowane są w klimatyzowanych pomieszczeniach i na co najmniej kilkunastu stanowiskach komputerowych. Projektory, rzutniki i flipcharty przeważnie są za darmo, organizatorzy dopłacają do 20-30 złotych do ceny za wynajem sal na godziny. Kwota dotyczy multimedialnego sprzętu, który jest udostępniany przez ośrodek.

Ośrodki konferencyjne biorą pod uwagę usadowienie słuchaczy względem szkoleniowców. Kwestia prowadzącego i ogólnego dostępu do projektora z każdego zaułka sali jest ważna – audytorium przybiera postaci litery „U” (tak zwana podkowa), „O” (na schemat kwadratowego stołu), rzadziej spotykane są rozwiązania szkolne (ławki) czy teatralno-kinowe. Dwa ostatnie stosowane są na dużych szkoleniach w grupach powyżej 50-100 osób.

Dla każdego, kto przekazuje

Z sali panelowo-dyskusyjnych poza szkoleniowcami „miękkimi” skorzystają także inni. Administratorzy nieruchomości, prezesi fundacji, stowarzyszeń czy klubów, handlowcy i konsultanci w sprzedaży detalicznej, korepetytorzy. Wszyscy przedstawiciele tych grup znajdą dla siebie odpowiednią salę w centrach szkoleniowych. Zarówno wielkich miast pokroju Warszawy, jak i mniejszych ośrodkach (Radom, Białystok). Jakość sprzętu multimedialnego i możliwość wyboru gabarytów sal jest większa w dużych, wojewódzkich ośrodkach.

Ceny

Klienta płacącego za godziny z trenerem, prezesem czy dyrektorem szczególnie interesują stawki za godzinę i dzień szkoleniowy. Przyjęło się, że organizator wylicza poszczególne koszty (materiały, obiad, sprzęt) i kwotą wyjściową operuje już przy ofercie szkolenia.

Gabinet coachingowy oscyluje w granicach 20 złotych za godzinę zegarową i 130 złotych za dzień szkoleniowy (8 godzin z przerwami kawowymi i na obiad). Sale rekrutacyjne na kilka osób to koszt rzędu 21-28 złotych za godzinę, a komputerowe z klimatyzacją podchodzą do 50 złotych za godzinę. Razem z nimi rosną stawki za dzień szkoleniowy – w droższych propozycjach cena przekroczy 500 złotych. Wymienione stawki nie obejmują cateringu i wyposażenia multimedialnego. Fachowcy z długoletnim stażem szkoleniowym dysponują własnym sprzętem i materiałami, dzięki czemu oszczędzają na ostatnim z kosztów.

Jeśli poszukujesz informacji w zakresie finansowania przedsiębiorstw lub obniżenia kosztów prowadzonej działalności gospodarczej to napisz. Postaramy się skutecznie doradzić i zaproponować najlepsze rozwiązanie.