Ewidencja czasu pracy – jak ją skutecznie prowadzić?

Ewidencja czasu pracy – jak ją skutecznie prowadzić?

Obowiązek ewidencji czasu pracy przez wielu pracodawców uznawany jest za uciążliwi, sporo przedsiębiorców (niesłusznie) do lekceważy. Trzeba jednak przypomnieć, że wymóg rejestracji czasu pracy każdego pracownika jest bardzo wyraźnie sformułowany w prawie i w przypadku konfliktu z pracownikiem może się okazać poważnym argumentem przeciw przedsiębiorcy.

Wymóg ewidencji czasu pracy

Rejestrowanie czasu pracy jest obowiązkowe. Regulują to podstawowe przepisy kodeksu pracy. Obowiązek ewidencji czasu pracy pracowników dotyczy każdego przedsiębiorcy. Między innymi na tej podstawie powinno dochodzić do obliczenia wynagrodzenia przysługującego pracownikowi za dany miesiąc. Rejestracja czasu pracy jest także bardzo przydatna do rozliczenia urlopu, zwolnienia lekarskiego, jak również nadgodzin, pracy w niedziele i święta. Problem polega tylko na tym, że monitorowanie czasu pracy pracowników bywa uciążliwe. Lista obecności pracowników to tylko punkt wyjścia. Przełożyć ją należy na sytuację każdego pracownika, co może być bardzo uciążliwe, chyba że skorzystasz z odpowiednio dobranej elektronicznej ewidencji czasu pracy.

Jak dobrze wybrać system rejestracji czasu pracy?

Nadgodziny a ekwiwalent za urlop to tylko jeden z ważnych tematów, przy których bez dobrej ewidencji czasu pracy online kadry mają naprawdę sporo pracy. Problemy z prowadzeniem profesjonalnej ewidencji czasu pracy najczęściej zaś wynikają właśnie z tego, że pracodawcy nie wiedzą, z jakich narzędzi skorzystać. Z pomocą przychodzi elektroniczna ewidencja czasu pracy:

  • program prowadzi rejestracje czasu pracy uzupełnioną w moduł fotorejestracji zdarzeń
  • program może być uzupełniony o listy obecność i listy płac,
  • wszystkie dane przechowywane są „w chmurze”, dzięki czemu dostęp do nich można mieć z każdego miejsca na świecie i o każdej porze,
  • program może być skalowalny do wielkości pracowników, wielkości firmy, różnorodnych podstaw zatrudnienia,
  • specjalna aplikacja liczy godziny pracownika, odnotowuje także wszystkie jego nadgodziny, spóźnienia (tutaj możesz ustalić wybrane zaokrąglenie), nieobecności.
  • z poziomu aplikacji łatwo możesz wygenerować raporty z potrzebnymi danymi (uwzględniona może tak zostać wysokość pensji w oparciu o przepracowany w miesiącu czas).

Ewidencja czasu pracy online a nadgodziny i rozliczenia

Elektroniczna rejestracja czasu pracy znacznie ułatwia i przyspiesza pracę działu kadr i płac, co jest pozytywnym zjawiskiem zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika. Uzupełnienie tego systemu o elektroniczne wnioski urlopowe i podobne rozwiązania znacznie przyspiesza wszelkiego rodzaju rozliczenia, daje poczucie pełnej transparentności, a pracodawcy poczucie kontroli.

Previous Najczęstsze typy depresji z jakimi można się spotkać
Next Metamorfoza pokoju dziecięcego

Może to Ci się spodoba

Wiadomości 1Comments

Bezrobocie na koniec roku będzie jednocyfrowe

Według Ministerstwa Rodziny Pracy i Polityki Społecznej bezrobocie w marcu spadło do 10 proc. To najniższy odczyt za trzeci miesiąc roku od 1991 r., gdy wyniosło 7,1 proc. Eksperci uważają, że jeżeli

Wiadomości 0 Comments

Mini czy midi? Sukienka do pracy szyta na miarę

Kobiety kochają sukienki, nie wszystkie jednak noszą je na co dzień. Obawiają się, że biuro nie jest najlepszym miejscem do prezentowania swoich atutów, a latem wygodniej czują się w krótkich

Wiadomości 0 Comments

5 unikalnych pomysłów na integrację i konferencję biznesową – tylko w Manor House SPA Chlewiska

Konferencje, kongresy, team building, eventy i szkolenia to dziś nieodłączne elementy prowadzenia biznesu i budowania partnerskich relacji na zewnątrz i wewnątrz firmy. Czy jednak nudne szkolenie i „dobra” zabawa są

Wiadomości 0 Comments

Czym jest telewizja internetowa?

Powszechny dostęp do internetu zmienił wiele aspektów naszego codziennego życia. Dzisiaj dzięki temu medium mamy dostęp także do programów telewizyjnych. Czym jest telewizja przez Internet? Mianem telewizji internetowej określonych zostało

Wiadomości 3 komentarze

Czwarta rewolucja przemysłowa powoli staje się faktem

Koncepcja Fabryka 4.0 zakłada, że przed powstaniem fizycznego produktu, możliwe będzie wytworzenie jego modelu w świecie wirtualnym. Pozwoli to zoptymalizować proces produkcji i znacznie ograniczyć koszty. Choć czwarta rewolucja przemysłowa, jak do

Wiadomości 0 Comments

Znikają kolejne bariery dla rynku samochodów elektrycznych

Na polskim rynku motoryzacyjnym udział elektryków wciąż jest znikomy, ale dynamicznie rośnie. Wynika to z faktu, że znikają kolejne bariery. Po pierwsze, nowe modele oferują coraz lepsze osiągi, a ich ceny

0 Comments

Brak komentarzy!

You can be first to skomentuj post

Zostaw odpowiedź