Jak przekształcić przedsiębiorstwo w spółkę z o.o.?

Z roku na rok coraz prostsze staje się przekształcanie własnej firmy w spółkę z o.o.

Obecnie na rynku jest mnóstwo firm jednoosobowych, w których to jedna osoba jest odpowiedzialna za wszystkie decyzje i ewentualne kredyty. To do niej wysyłane są nakazy sądowe i egzekucje komornicze. To często za dużo obowiązków i zbyt duże obciążenie. Dlatego też wielu przedsiębiorców decyduje o zmianie swojej firmy w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Wybór ten niesie ze sobą wiele plusów, bowiem od chwili przekształcenia bezpieczny staje się kapitał prywatny właściciela, a pod ostzałem komornika pozostaje tylko dobro wspólne spółki.

Jeszcze dwa lata temu przedsiębiorca miał dużo mniejsze pole manewru. Mógł wskazać jedną z trzech form przekształcenia. Wyglądają one następująco:

– zamknięcie obecnej działalności gospodarczej i rejestracja spółki oraz wniesienie całego wkładu,

– sprzedaż przedsiębiorstwa na rzecz spółki,

– potraktowanie obecnego przedsiębiorstwa jako majątek niepieniężny i przekazanie go na rzecz spółki.

Wcześniej opisane metody były dość nieudolne i przynosiły poważne niedogodności podatkowe. Co ważne większość umów podpisywanych na firmę traciło ważność i partnerzy biznesowi musieli podpisywać je ponownie. Całe szczęście rozpoczęto nowelizacje w Kodeksie spółek handlowych, które banalizują całą procedurę.

Sam proces przekształcenia firmy obliguje do wypełnienia kilka kluczowych formalności, przede wszystkim:

– wykonanie profesjonalnego biznesplanu z dodaniem orzeczenia biegłego inspektora,

– uzupełnienie dokumentów poświadczających chęć przekształcenia firmy,

– wykreowanie ciała zarządzającego, wspólników, pracowników,

– spisanie statusu spółki,

– rejestracja nowej spółki i wypisanie dotychczasowego przedsiębiorstwa ze spisu,

– wpis doKrajowego Rejestru Sądowego i Monitora Sądowego i Gospodarczego (koszt: 1 tys. zł).

Dodatkowo trzeba ustalić wartość rynkową wkładu spółki, dokończyć projekt przekształcenia i załączyć sprawozdanie finansowe. Wszystkie te dokumenty będą drobiazgowo zweryfikowane przez powołaną do tego osobę. Koszt wynajęcia takiej osoby jest różny, ponieważ zależy od wielu czynników, co najważniejsze wycena wartości spółki, materiałów, maszyn, itd. Średnio waha się pomiędzy 2-5 tys. zł.

Mało tego trzeba zgłosić się do notariusza (dodatkowe koszty) i poprosić o zapisanie projektu, oświadczenia oraz statusu w postaci aktu notarialnego. Trzeba dodać koszty zapisania takiej umowy – mniej więcej 0,5% wkładu spółki).

Oprócz wielu dokumentacji i godzin poświęcanych na załatwianie w urzędach warto skupić się na zaletach i atutach związanych z ewolucją firmy w spółkę. Warto pochylić się nad najważniejszymi:

+ uzyskanie praw, na przykład do nieruchomości lub maszyn będących wcześniej pod opieką przedsiębiorstwa, dodatkowo przeniesienie wszelkich zezwoleń firmowych na spółkę,

+ wszelkie kredyty i odsetki będą ściągane tylko i wyłącznie z majątku spółki, dobra osobiste udziałowców pozostaną nienaruszone.

Jedynym mankamentem jest konieczność regulowania podatku od zysków oraz od wspólników. Można starać się unikać tego typu obostrzeń, ale nie zawsze udaje się tego dokonać.

Należy zdawać sobie sprawę, że dawne zadłużenia, pobrane jeszcze w czasach prowadzenia działalności gospodarczej nadal będą pobierane. Według polskiego prawa obowiązuje trzyletni okres odpowiedzialności za wszelkie kredyty podjęte w przeszłości, a także za wszystkie długi i odsetki. Podobna procedura obowiązuje w przypadku niedopełnienia zobowiązań podatkowych.

Justyna Błahut
www.biznesgazeta.pl