Kiedy można wyrzucić faktury?
Przepisy wobec dokumentacji w firmie zmieniają się i żeby działać zgodnie z prawem trzeba aktualizować swoje informacje na bieżąco. Dokumenty mogą zawierać w sobie wrażliwe dane dotyczące klientów czy też samej firmy, więc kiedy jesteśmy legalnie zwolnieni z obowiązku przetrzymywania niektórych plików?
Faktury w 2022 roku
Niezależnie od tego, czy świadczymy usługi, czy też sprzedajemy produkty, mamy obowiązek wystawienia paragonu, a na życzenie klienta – faktury. Kiedy natomiast możemy wyrzucić stare dokumenty?
Według prawa możemy pozbyć się dokumentacji sprzed 5 lat, więc w roku 2022 możemy zlecić niszczenie dokumentów do roku 2016 włącznie. Niezależnie od tego, czy dane znajdują się na papierze, dysku, czy w chmurze, to po 5 latach od wystawienia możemy legalnie je zniszczyć. Jednak jak upewnić się, że dokumenty które posiadamy zostaną zutylizowane w odpowiedni sposób? Jest na to rozwiązanie – zaufanie firmie, która specjalizuje się w zabezpieczaniu i usuwaniu tego typu treści.
Dysk twardy, czy papier?
Aby być pewnym, że pliki nie trafią w niepowołane ręce, to warto zaufać firmom, które oferują profesjonalne niszczenie nośników danych – HSM-Recycling jest jedną z nich. Zajmują się także archiwizacją plików, dzięki czemu we współpracy z nimi możemy zapewnić sobie bezpieczeństwo danych od samego początku ich istnienia, a następnie kiedy przyjdzie ich czas, to zajmą się niszczeniem danych.
Jeśli chcesz zapoznać się z całym procesem utylizacji dokumentów, to na stronie https://hsm-recycling.pl/pl/niszczenie-dokumentow/ znajdziesz wszystkie informacje, które mogą Cię interesować.
Prowadząc firmę warto jest mieć kontakt z kontrahentem zajmującym się kompleksowo ochroną tego typu danych – pięć lat to długi okres i w przypadku wycieku, to Twoja firma odpowiada za nieodpowiednie zabezpieczenia, dlatego warto zaufać specjalistom.
Praca z firmą archiwizacyjną – czy warto?
Zlecanie tego typu zadań poza firmę może wydawać się niepotrzebne, jednak po zrozumieniu całego procesu z pewnością każdy doceni plusy jakie niesie ze sobą zaufana firma archiwizacyjna. Dla nich najważniejsze jest bezpieczeństwo i specjalizują się w tym, aby dokumenty Twojej firmy nie wpadły w niepowołane ręce. Pomagają w utrzymaniu porządku w dokumentacji, co jest szczególnie przydatne podczas pracy z wieloma klientami i pomaga to szybko reagować w ramach nieoczekiwanych problemów.
Dlatego nawiązanie współpracy z tego typu firmą niesie ze sobą wiele korzyści, które pozwolą na sprawniejsze działanie Twojego przybytku. Dodatkowo jeśli potrzebujesz przejść przez proces digitalizacji plików, to także w tym Ci pomogą. Nie czekaj i sprawdź jak HSM-Recycling może pomóc Twojej firmie!
Może to Ci się spodoba
Bezcłowy handel między UE a Kanadą coraz bliżej. Umowa CETA budzi dużo nadziei, ale i wątpliwości
Zniesienie 98 proc. ceł w celu pobudzenia handlu i wprowadzenie zachęty do inwestycji – to jedne z założeń umowy o wolnym handlu między UE a Kanadą (CETA). Do ostatecznego podpisania dokumentu może dojść pod
Wycieczki zdrowotne do Polski
Polska stała się jednym z krajów, najchętniej wybieranych do turystyki medycznej. Do jej wzrostu na rynku polskim doprowadziły ugruntowana infrastruktura turystyczna oraz niski koszt leczenia. Z roku na rok rośnie
Polskie firmy delegują do pracy za granicą najwięcej osób w UE
Największym eksporterem usług na wewnętrznym rynku Unii Europejskiej jest Polska. W 2014 roku ZUS wydał blisko 428 tys. poświadczeń ubezpieczenia społecznego dla delegowanych pracowników. Stanowi to 36 proc. wszystkich delegowań w Unii.
Jak uleczyć kryzys?
Kryzys może zdarzyć się nawet najlepszym i największym. Także tym brandom, którzy budowanie własnego wizerunku opierają na profesjonalnie przygotowanym strategiom ze stojącymi za tym znaczącymi nakładami finansowymi. Jak przejść przez
Polski rynek fintech wart 856 mln euro
Wartość polskiego rynku fintechów to około 856 mln euro – szacuje Deloitte. Polska jest liderem w Europie Środkowo-Wschodniej w tym zakresie, ale mimo to wartość inwestycji venture capital w innowacyjne firmy z sektora finansowego
Przegląd regałów magazynowych, dlaczego jest konieczny?
Prowadzenie magazynu w praktyce oznacza konieczność zadbania nie tylko o odpowiednie warunki składowania towarów. Niezbędne jest też stworzenie bezpiecznych warunków pracy, w której obsługa jest narażona na wiele czynników ryzyka.

0 Comments
Brak komentarzy!
You can be first to skomentuj post