Kiedy można wyrzucić faktury?
Przepisy wobec dokumentacji w firmie zmieniają się i żeby działać zgodnie z prawem trzeba aktualizować swoje informacje na bieżąco. Dokumenty mogą zawierać w sobie wrażliwe dane dotyczące klientów czy też samej firmy, więc kiedy jesteśmy legalnie zwolnieni z obowiązku przetrzymywania niektórych plików?
Faktury w 2022 roku
Niezależnie od tego, czy świadczymy usługi, czy też sprzedajemy produkty, mamy obowiązek wystawienia paragonu, a na życzenie klienta – faktury. Kiedy natomiast możemy wyrzucić stare dokumenty?
Według prawa możemy pozbyć się dokumentacji sprzed 5 lat, więc w roku 2022 możemy zlecić niszczenie dokumentów do roku 2016 włącznie. Niezależnie od tego, czy dane znajdują się na papierze, dysku, czy w chmurze, to po 5 latach od wystawienia możemy legalnie je zniszczyć. Jednak jak upewnić się, że dokumenty które posiadamy zostaną zutylizowane w odpowiedni sposób? Jest na to rozwiązanie – zaufanie firmie, która specjalizuje się w zabezpieczaniu i usuwaniu tego typu treści.
Dysk twardy, czy papier?
Aby być pewnym, że pliki nie trafią w niepowołane ręce, to warto zaufać firmom, które oferują profesjonalne niszczenie nośników danych – HSM-Recycling jest jedną z nich. Zajmują się także archiwizacją plików, dzięki czemu we współpracy z nimi możemy zapewnić sobie bezpieczeństwo danych od samego początku ich istnienia, a następnie kiedy przyjdzie ich czas, to zajmą się niszczeniem danych.
Jeśli chcesz zapoznać się z całym procesem utylizacji dokumentów, to na stronie https://hsm-recycling.pl/pl/niszczenie-dokumentow/ znajdziesz wszystkie informacje, które mogą Cię interesować.
Prowadząc firmę warto jest mieć kontakt z kontrahentem zajmującym się kompleksowo ochroną tego typu danych – pięć lat to długi okres i w przypadku wycieku, to Twoja firma odpowiada za nieodpowiednie zabezpieczenia, dlatego warto zaufać specjalistom.
Praca z firmą archiwizacyjną – czy warto?
Zlecanie tego typu zadań poza firmę może wydawać się niepotrzebne, jednak po zrozumieniu całego procesu z pewnością każdy doceni plusy jakie niesie ze sobą zaufana firma archiwizacyjna. Dla nich najważniejsze jest bezpieczeństwo i specjalizują się w tym, aby dokumenty Twojej firmy nie wpadły w niepowołane ręce. Pomagają w utrzymaniu porządku w dokumentacji, co jest szczególnie przydatne podczas pracy z wieloma klientami i pomaga to szybko reagować w ramach nieoczekiwanych problemów.
Dlatego nawiązanie współpracy z tego typu firmą niesie ze sobą wiele korzyści, które pozwolą na sprawniejsze działanie Twojego przybytku. Dodatkowo jeśli potrzebujesz przejść przez proces digitalizacji plików, to także w tym Ci pomogą. Nie czekaj i sprawdź jak HSM-Recycling może pomóc Twojej firmie!
Może to Ci się spodoba
Meble do biura domowego. Zadbaj o przyjemną pracę zdalną
Praca zdalna w dobie pandemii stanowi wyzwanie dla wielu ludzi. Trudno jest oddzielić życie zawodowe od życia rodzinnego. Praca home office ma wiele zalet, ale również wiele wad. Dlatego nie
Wypadki komunikacyjne – firmy ubezpieczeniowe chętniej naprawią samochód niż nasze zdrowie!
W Polsce średnio rocznie dochodzi do ponad 37 000 wypadków komunikacyjnych. Firmy ubezpieczeniowe nie mają najczęściej problemu z pokryciem pełnej szkody naprawy samochodu, niezależnie czy chcemy jej dokonać w autoryzowanym serwisie
Czernidło do opon
Każdy właściciel samochodu chce, aby jego auto prezentowało się nienagannie. Większość dba pieczołowicie o każdy jego element. Niektórzy właściciele samochodów szczególnie dużo troski poświęcają oponom. Jest to jeden z elementów
Doskonałość estetyczna i trwałość kostki brukowej
Kostka brukowa to jeden z najpopularniejszych materiałów wykorzystywanych w aranżacji przestrzeni zewnętrznych zarówno w kontekście prywatnym, jak i publicznym. Dzięki swojej wszechstronności, dostępności w różnorodnych wzorach i kolorach oraz wyjątkowej
Rośnie zainteresowanie polskimi produktami w krajach Azji Południowo-Wschodniej
Kondycja branży mleczarskiej jest coraz lepsza. Skupy interwencyjne, dopłaty dla producentów mleka i ograniczenie produkcji poprawiły sytuację na rynku. Coraz lepsze są także perspektywy eksportowe, m.in. ze względu na rosnący popyt na
Dlaczego warto korzystać z gadżetów reklamowych?
Największą zaletą gadżetów reklamowych jest to, że jest to bardzo tania forma skutecznej reklamy. Produkty reklamowe mogą przez lata budować pozytywny wizerunek naszej firmy zupełnie za darmo. Nie dziwi wiec

0 Comments
Brak komentarzy!
You can be first to skomentuj post