Elektroniczna faktura VAT – co musisz o niej wiedzieć?

Elektroniczna faktura VAT – co musisz o niej wiedzieć?

Faktura VAT w formie elektronicznej może być wystawiana już od 2005 r. Dziś z możliwości jej wystawienia korzysta zdecydowana większość przedsiębiorców. Faktura VAT w formie elektronicznej jest bowiem bardzo prosta w wystawieniu, jej wygląd oraz układ mogą być dowolnie spersonalizowane oraz może być wysłana do odbiorcy za pośrednictwem Internetu. Osoby, które chciałyby przejść z tradycyjnej faktury papierowej na e-fakturę, powinny jednak wiedzieć o niej kilka podstawowych rzeczy

Elektroniczna faktura VAT – kto może ją wystawić, a kto przyjąć?

Faktura VAT w formie elektronicznej może być wystawiana przez wszystkich przedsiębiorców będących płatnikami VAT. W praktyce oznacza to więc, że jeśli do tej pory wystawialiśmy faktury VAT w formie papierowej, możemy także przejść na ich elektroniczne odpowiedniki. W tym celu wystarczy Internet oraz dostęp do dobrego programu do e-faktur.

Istotne w przypadku e-faktur jest jednak to, że ich odbiorca musi wyrazić zgodę na otrzymywanie faktur w formie elektronicznej. Zgoda ta może zostać wyrażona zarówno w sposób bezpośredni, np. na podstawie pisemnej zgody kontrahenta lub ustnego porozumienia, jak i w sposób dorozumiany, czyli w sytuacji, kiedy po otrzymaniu e-faktury jej odbiorca przyjął ją oraz opłacił. Najbezpieczniejszą formą zgody, która pozwoli nam uniknąć nieporozumień, jest jednak poproszenie klienta o zgodę, zanim w jego ręce trafi pierwsza elektroniczna faktura VAT.

Co powinna zawierać elektroniczna faktura VAT i jak być przechowywana?

Faktura VAT w formie elektronicznej powinna być wystawiona w dokumencie w formacie PDF. Po jej wystawieniu wystawca przesyła jeden egzemplarz swojemu klientowi celem opłacenia. Drugi egzemplarz jest natomiast przechowywany w programie, za pomocą którego faktura VAT została wystawiona. Faktura VAT nie musi być drukowana i można ją z powodzeniem przechowywać w formie elektronicznej. Faktury elektroniczne powinny być tak przechowywane, aby w każdej chwili przedsiębiorca miał do nich szybki i sprawny dostęp, co umożliwia program do wystawiania faktur online.

Faktura VAT elektroniczna powinna spełniać podobne wymogi co do układu oraz treści, jakie obowiązują dla tradycyjnej faktury w formie papierowej. E-faktura VAT musi być więc autentyczna, integralna oraz czytelna. Co to oznacza w praktyce? Zasada autentyczności faktury elektronicznej dotyczy braku wątpliwości, co do tożsamości wystawcy dokumentu, zasada integralności z kolei polega na zgodności podanych informacji w fakturze z rzeczywistością, natomiast zasada czytelności oznacza, że wystawiony przez nas dokument jest łatwy do odczytania przez odbiorcę oraz organy kontrolne.

Faktura VAT w formie elektronicznej – jak ją wystawić?

Do wystawiania e-faktur VAT służą specjalne programy, które znajdziemy w Internecie. Dobry program tego typu daje możliwość personalizacji wyglądu oraz układu dokumentu. Wystawiana przez nas faktura VAT w Afaktury.pl może być więc dopasowana kolorystycznie do wizerunku firmy, posiadać nasze logo oraz dodatkowe informacje, które chcielibyśmy za pośrednictwem faktury zakomunikować odbiorcy. Jego zaletą jest także bardzo prosta i intuicyjna obsługa, czytelny interfejs oraz dostępność licznych, przydatnych w każdej firmie funkcji. Co jednak najważniejsze, mamy możliwość przetestowana jego funkcjonalności, gdyż dostęp do podstawowych funkcji programu jest całkowicie bezpłatny.

Previous Jak łatwo pomóc potrzebującym przekazując 1% podatku
Next Ważą się losy zmian w Kodeksie pracy

Może to Ci się spodoba

Koniec ze skomplikowanym językiem w zgodach na przetwarzanie danych osobowych

RODO, czyli nowe prawo o ochronie danych osobowych, które wejdzie w życie za pięć miesięcy, znacznie rozszerza obowiązki informacyjne firm wobec klientów. To oznacza konieczność wymiany wszystkich klauzul, zgód i papierowych formularzy dotyczących

Samochód 0 Comments

Przedsiębiorcy chcą ograniczyć koszty podróży służbowych, ale nie zamierzają zmniejszać ich częstotliwości

Co trzecia polska firma zamierza w tym roku obniżyć koszty delegacji. Nie chcą one jednak zmniejszać częstotliwości podróży służbowych, ale lepiej nimi zarządzać. Wprawdzie 61 proc. firm ma politykę podróży służbowych,

100 mln zł wsparcia dla firm na inwestycje energetyczne

Duże firmy mają szansę pozyskać z UE 100 mln zł wsparcia na projekty zwiększające ich efektywność energetyczną. Taki jest budżet konkursu, do którego nabór wystartuje 31 stycznia. Inwestycje, które będą z niego

Firma 1Comments

Lampy LED-owe coraz szybciej zastępują zwykłe żarówki

Rynek lamp LED-owe dynamicznie się rozwija. Następuje cyfryzacja oświetlenia, zamiast zwykłych żarówek wybierane są te energooszczędne. W tym roku technologia LED może stanowić 50 proc. globalnego rynku oświetlenia, a w 2020

Na rynku pracy brakuje co najmniej 500 tys. specjalistów

Od 2008 roku liczba zasadniczych szkół zawodowych i techników spadła w Polsce o 20 proc. Licząc od 2000 roku, spadek sięgnął 50 proc. Stworzenie sprawnego modelu kształcenia zawodowego ma kluczowe znaczenie, zwłaszcza w obecnej

Sytuacja Polek na rynku pracy szybko się poprawia. Luka płacowa jest już jedną z najniższych w Europie

Polska znalazła się na 8. pozycji w rankingu PwC „Women in Work Index 2019”. Dobry wyniki to zasługa szybko spadającej stopy bezrobocia wśród Polek i faktu, że większość z nich pracuje na pełen

0 Comments

Brak komentarzy!

You can be first to skomentuj post

Zostaw odpowiedź