Rozliczenie kosztów poniesionych na zakup wody dla pracowników

Według Kodeksu pracy pracodawca w gorące dni jest zobowiązany zapewnić swoim pracownikom wodę pitną. Takie działanie nie jest opodatkowane podatkiem VAT, ponieważ stanowi dla zatrudniającego koszt uzyskania przychodu.

Pracodawca jest zobowiązany realizować potrzeby pracownicze, które zostały zamieszczone w normach prawa pracy, w rozporządzeniu dotyczącym profilaktycznych napojów i posiłków oraz w rozporządzeniu w kwestii przestrzegania ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy. Kwalifikuje się do nich obowiązek bezpłatnego dostarczenia wszystkim pracownikom napojów, gdy praca wykonywana jest w warunkach szczególnie uciążliwych, których przyczyną są wysokie temperatury powietrza.

Na gruncie podatkowym konieczność rozliczania VAT nie ma miejsca w sytuacji nieodpłatnego wydania towarów firmowych dla osobistych celów pracodawcy lub pracowników. Wynika to z innych przepisów, czyli z określonego regulacjami BHP obowiązku zaopatrzenia w wodę do picia w dniach, kiedy panują wysokie temperatury. Oznacza to, że w zakresie VAT przedsiębiorca nie będzie ponosił niekorzystnych skutków podatkowych, ponieważ przekazanie wody ma na celu zapewnienie pracownikom właściwych warunków pracy oraz służy prawidłowemu funkcjonowaniu zakładu.

Odnośnie podatku dochodowego środki poniesione na kupno napojów dla pracowników pracodawca może wliczyć w koszty podatkowe. Wydatki takie nie są kosztami bezpośrednimi i trzeba je rozliczyć w dniu dokonania zakupu wody.

Jeśli poszukujesz informacji w zakresie finansowania przedsiębiorstw lub obniżenia kosztów prowadzonej działalności gospodarczej to napisz. Postaramy się skutecznie doradzić i zaproponować najlepsze rozwiązanie.