7 skutecznych porad na organizację własnej konferencji
Organizacja konferencji to zawsze przedsięwzięcie skomplikowane i odpowiedzialne. Na sukces składa się wiele czynników, poza tymi merytorycznymi (agenda, uczestnicy), istotną rolę odgrywają także takie elementy jak lokalizacja obiektu, dojazd, udogodnienia, baza gastronomiczna czy pojemny parking. Poniżej wskazujemy, o czym pamiętać przy organizacji konferencji, aby zakończyła się sukcesem.
- Lokalizacja – wybór miejsca, to jeden z najważniejszych faktorów decydujących o liczbie gości, a co za tym idzie o sukcesie całej konferencji. Im bardziej atrakcyjne miasto, tym większe frekwencja. – to sprawdzona zasada w tym zakresie. Nierzadko samo miasto jest dodatkową atrakcją dla gości. Warto wybierać miasta, które akurat są popularne pod kątem turystycznym. Takie, które są aktualnie trendy. Niewątpliwie do takich miast w Polsce dzisiaj należy Kraków.
- Dojazd – w dobie ogromnego natężenia ruchu drogowego, miejskich korków, szybki i łatwy dojazd do miejsca konferencji to poważny atut. Warto o tym pomyśleć, aby uczestnicy nie ugrzęźli w drodze i na czas dotarli na obrady. Niewątpliwie Centrum Konferencyjne ExpoKrakow.com to obiekt w Krakowie, do którego można sprawnie dotrzeć z różnych stron świata. Oddalony jest od centrum 7 km, od Dworca Głównego 7 km, i jedyne 20 km od lotniska w Balicach.
- Doświadczenie – EXPO Kraków to jeden z najbardziej doświadczonych i uniwersalnych obiektów targowo – konferencyjnych w Polsce. To doskonałe miejsce na zorganizowanie targów, kongresu, konferencji naukowych i branżowych, a nawet zawodów sportowych, pokazu mody, koncertu czy nawet balu. Pracownicy w czasie 22 lat organizacji targów zetknęli się już z tyloma problemami i specyficznymi życzeniami, że są w stanie sprostać każdemu wyzwaniu w zakresie organizacji konferencji.
- Parking – każdy wie, że znalezienie miejsca parkingowego w centrum miasta to nie lada wyzwanie, dlatego własny parking to istotny atut każdego ośrodka konferencyjnego. Parking EXPO Kraków dysponuje 700 miejscami dla samochodów osobowych, jest w całości ogrodzony, monitorowany i dobrze oświetlony, co zapewnia najwyższy poziom bezpieczeństwa pojazdów i ich właścicieli. Ponadto, dzięki przemyślanej logistyce (dwie duże bramy wjazdowo – wyjazdowe z systemem szlabanowym) można zaparkować szybko dużą liczbę aut oraz w krótkim czasie uczestnicy mogą go opuścić.
- Okolica – EXPO Kraków położone jest w dogodnym miejscu, w niedalekim sąsiedztwie znajduje się centrum handlowe, stacja paliw oraz przystanki komunikacji miejskiej. Trzeba pamiętać, że nie samymi odczytami i spotkaniami żyją uczestnicy konferencji.
- Udogodnienia – Centrum Konferencyjne EXPO Kraków to bardzo nowoczesny obiekt i w całości dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych. Biura, hale i sale znajdują się na poziomie 0, do innych miejsc można dotrzeć windami, które znajdują się w kilku miejscach budynku. Ponadto w obiekcie znajduje się profesjonalnie wyposażony punkt medyczny. Standardem dzisiaj jest także wyposażenie zapewniające komfort matkom z dziećmi. W obiekcie nie brak także szatni, strefy depozytów oraz stojaków na rowery.
- Baza gastronomiczna – w centralnej części EXPO Kraków znajduje się Bistro Galicja, otwarte podczas odbywających się konferencji. W lokalu jest 200 miejsc siedzących, co gwarantuje sprawną obsługę dużej liczby gości. W menu goście znajdą zarówno tradycyjne zestawy obiadowe, jak i przysmaki kuchni świata.
Może to Ci się spodoba
Od stycznia będzie można składać wnioski o dopłaty z MdM na 2017 rok
W styczniu wróci możliwość składania wniosków o dopłatę do kredytu z programu Mieszkanie dla Młodych na 2017 rok. W przyszłorocznej puli pozostało 186,5 mln zł. Eksperci prognozują, że pieniądze wyczerpią się już w pierwszym
Finedia, czyli innowacyjne podejście do szkoleń
Dynamiczny rozwój zmian zachodzący w światowej gospodarce sprawia, że niezbędne jest śledzenie i aktualizowanie najnowszych trendów w każdej gałęzi gospodarki. Kluczem w odniesieniu sukcesu w każdej branży jest wspięcie się
Skandynawskie firmy coraz częściej inwestują w Polsce
Szwecja jest drugim po Szwajcarii najbardziej innowacyjnym państwem na świecie. Dania i Finlandia także znalazły się w pierwszej dziesiątce rankingu, a Norwegia na 22. miejscu. O wysokiej pozycji Skandynawów decydują wysokie nakłady
Rynek biur w Warszawie czekają dwa lata dynamicznego wzrostu
Około 1,4 mld euro wyniosła wartość transakcji na rynku nieruchomości biurowych w ciągu trzech kwartałów 2016 roku. Największym rynkiem pozostaje Warszawa, w której w całym roku przybyło ponad 400 tys. mkw. powierzchni, najwięcej
Sklep internetowy – sposób na idealny biznes w zasięgu Twojej ręki
Pomysł na biznes? Brak lokalu lub środków na jego wynajem? Istnieje proste rozwiązanie na założenie własnego przedsiębiorstwa bez konieczności kupna lub dzierżawy lokalu. Sklep internetowy to idealne rozwiązanie. Jak go
Krótka historia ewolucji damy do towarzystwa
Specyfika najstarszego zawodu świata przez stulecia ewoluowała i zmieniała swoją postać. Mimo powszechnego przekonania bycie panią do towarzystwa nie zawsze wiąże się ze świadczeniem usług seksualnych. Prześledźmy zmiany jakie dokonały
0 Comments
Brak komentarzy!
You can be first to skomentuj post