Jak prowadzić ewidencję czasu pracy?

Pracownicy są ściśle rozliczani z czasu pozostawania do dyspozycji pracodawcy. Ewidencja pracy jest takim dokumentem, w którym weryfikuje się godziny pracy w celu naliczenia należnego wynagrodzenia.

Zasady prowadzenia ewidencji określone są w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 roku. Zgodnie normą kadry sporządzają indywidualne zestawienia dla każdego pracownika obejmujące: łączny czas pracy (w tym soboty, niedziele, nadgodziny oraz święta), urlopy, dyżury, usprawiedliwione nieobecności i pobrane urlopy.

W przypadku występowania urlopów, niezbędne jest dołączenie do kart ewidencji wypełnionych wniosków o dni wolne.

Nie wszyscy pracodawcy mają obowiązek prowadzenia ewidencji godzinowej. Należą do nich ci, którzy rozliczają prace na podstawie wykonanych zadań lub płacą dodatkowo za wykonaną pracę w postaci ryczałtu. Ewidencja czasu pracy nie obejmuje osoby zarządzające na zlecenie właściciela zakładem pracy.

W przypadku nieścisłości w określeniu czasu pracy osoby niemającej jej ewidencji, konieczne jest wszczęcie postępowania sądowego. W trakcie procesu sąd na postawie przedstawionych dowodów określi czy i w jaki sposób oskarżony nie wywiązał się z podjętej pracy.

Podsumowując, w razie sporu ewidencja czasu pracy jest wyczerpującym dokumentem do rozwiania wątpliwości, bez konieczności ingerencji sądu.

Jeśli poszukujesz informacji w zakresie finansowania przedsiębiorstw lub obniżenia kosztów prowadzonej działalności gospodarczej to napisz. Postaramy się skutecznie doradzić i zaproponować najlepsze rozwiązanie.