Zmiany w KPiR od 2026 roku

Ministerstwo Finansów pokazało projekt nowego rozporządzenia, które określa nowy sposób prowadzenia księgi przychodów i rozchodów. Zgodnie z zapowiedziami ma wejść w życie 1 stycznia 2026 roku. Największą zmianą jest wdrożenie KPiR w formie elektronicznej. Ta zmiana znacznie wpłynie na sposób prowadzenia i dokumentowania ksiąg, zarówno dla biur rachunkowych, jak i przedsiębiorców.

Elektroniczna KPiR

Księga przychodów i rozchodów służy do bieżącej ewidencji operacji w firmie w tak zwanej uproszczonej księgowości. Wprowadzenie elektronicznej wersji ma nie tylko redukować koszty, ale także ułatwić płatnikowi prowadzenie dokumentów. Od pierwszego stycznia 2026 nie będzie można prowadzić jej w wersji papierowej czy w arkuszach kalkulacyjnych. Dzięki zastosowaniu elektronicznej formy nie będzie obowiązku ręcznego numerowania dokumentów. Nowe przepisy ograniczają się tylko do wprowadzenia liczby porządkowej zapisów w księdze. Rozporządzenie nie zawiera informacji dotyczących miejsca przechowywania księgi i dowodów księgowych, likwiduje obowiązek prowadzenia ksiąg oddzielnie dla każdego zakładu w przedsiębiorstwie wielozakładowym, a także nie trzeba będzie zapisywać dziennych zestawień faktur sprzedażowych. Zapisy będą wprowadzane na podstawie konkretnych faktur, a nie zbiorczo. Wszystkie koszty i przychody będą musiały zostać wpisane do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym wystąpiło zdarzenie księgowe. Sam system ma mieć dodatkową kolumnę przygotowaną pod numer z KSeF czy miejsce na wpisanie identyfikatora podatkowego kontrahenta. Jeżeli nie wiesz, jak powinno wyglądać prawidłowe wprowadzenie danych to z pewnością doświadczone biuro rachunkowe jak https://anavo-ksiegowosc.pl/biuro-ksiegowe-otwock.html pomoże podczas wszystkich kroków wdrażania nowości.

Pozostałe zmiany

Cyfrowa KPiR wprowadza zmiany, które pozwolą uniknąć opóźnień czy błędów w rozliczeniach. Wszystkie dane będą przekazywane na bieżąco urzędowi skarbowemu. Na początku elektroniczna forma KPiR obejmie firmy prowadzące działalność gospodarczą rozliczające się w oparciu o podatek liniowy, skalę podatkową i ryczałt. Nowelizacja nie zawiera uproszczonego wzoru księgi dla rolników z niskimi przychodami. Jeżeli potrzebujesz doświadczonej pomocy w zakresie księgowości sprawdź https://anavo-ksiegowosc.pl/biuro-rachunkowe-praga-poludnie.html. Specjaliści pomogą rozwiązać problem z każdą kwestią związaną z prowadzeniem przedsiębiorstwa.

Koniec roku to zawsze intensywny czas zarówno dla przedsiębiorców, jak i biur rachunkowych https://anavo-ksiegowosc.pl/. Trzeba pamiętać, że wdrożenie oprogramowania i procedur wewnętrznych wymaga czasu. Warto już teraz znaleźć optymalne rozwiązania, które ułatwią wprowadzenie nowych systemów. Już niedługo zostanie udostępniona próbna wersja systemu KSeF, która pozwoli na przetestowane i wykrycie potencjalnych luk, błędów czy ograniczeń technologicznych.