Jak podpisywać maile firmowe?

W Kodeksie Spółek Handlowych odnajdziemy dokładny spis danych, jakie muszą być podane w trakcie wysyłania pism i zamówień drogą tradycyjną jak i mailową.

Ustawa obejmuje spółki komandytowo-akcyjne, spółki akcyjne oraz jednostki z ograniczoną odpowiedzialnością. Przedsiębiorstwo rozsyłające dokumenty potwierdzające transakcje gospodarcze musi troszczyć się o to, by widniała w nich:

– pełna nazwa spółki wraz z jej adresem,

– numer potwierdzający dodanie organizacji do rejestru działalności gospodarczych w kraju,

– numer identyfikacji podatkowej,

– sumę zgromadzonego majątku zakładowego.

Dane kontaktowe muszą zostać wyraźnie napisane i znajdować się w widocznym miejscu. Brak wyżej scharakteryzowanych informacji identyfikacyjnych jest niedopuszczalne oraz świadczy o braku profesjonalizmu w zarządzie współpracującej firmy.

Opisana aktualizacja w Kodeksie Handlowym dotyczy dokumentów firmowych przekazywanych za pośrednictwem Poczty Polskiej, ale także drogą elektroniczną oraz faksem. W rzeczywistości najwięcej uchybień notuje się w e-mailach oraz wydrukach faksu.

Jeśli poszukujesz informacji w zakresie finansowania przedsiębiorstw lub obniżenia kosztów prowadzonej działalności gospodarczej to napisz. Postaramy się skutecznie doradzić i zaproponować najlepsze rozwiązanie.