Anulowanie faktur VAT – kiedy możliwe?

Anulowanie faktur VAT – kiedy możliwe?

Każda transakcja w firmie jest zapisywana i poświadczana wypisaniem faktury w dwóch egzemplarzach. Bywają sytuacje, gdy faktura jest nieprawidłowo sporządzona (zawiera błędne informacje) lub klient wycofuje się z zakupu (ma takie prawo). Aczkolwiek nie w zawsze anulacja faktury może zostać wykonana bez komplikacji.

W żadnej z ustaw nie ma konkretnych procedur informujących o sposobach i metodach anulacji faktury. Za wzór służą przedsiębiorcom różnorakie dokumenty sądowe oraz interpretacje wydawane przez urzędy, z których wynika, że aby anulować fakturę trzeba mieć poważne ku temu powody. Jakie to sytuacje?

Anulacja jest możliwa głównie wtedy, gdy faktura nie jest poświadczeniem zawartej transakcji, tzn. nie sprzedano towaru lub usługi lub gdy nie nabrała mocy prawnej. To samo dzieje się w sytuacji, gdy rzecz nie pasuje kupującemu lub nie zgadza się z opisem.

Jeśli rzeczywiście są podstawy, wtedy procedura anulacji jest bardzo prosta. Trzeba skreślić obie faktury i dopisać informację, że doszło do anulacji, po czym potwierdzić wszystko podpisem. Nie należy jednak traktować anulacji jako ewentualności, gdy coś pójdzie źle. Anulacja musi być ostatecznością, gdy pozostałe metody zawodzą lub nie przynoszą oczekiwanych rezultatów. Można uciekać się na przykład do próby korygowania, gdy dostrzeżono błędy.

 

Justyna Błahut
www.BiznesGazeta.pl

Previous Niższy podatek za korzystanie z usług kurierskich
Next Jak zarejestrować się jako podatnik VAT?

Może to Ci się spodoba

VAT

Jak uniknąć podatku VAT?

Każdy podatnik, który nie musi obawiać się o opodatkowanie ma sposobność do prezentowania wszystkich transakcji na podstawie faktur. Procedura działa tak dlatego, ponieważ zapisano konkretne ustalenia w tej sprawie oraz

VAT

Obowiązek podatkowy a sprzedaż licencji na oprogramowanie

Nie każda usługa świadczona przez dłuższy czas jest usługą ciągłą w rozumieniu ustawy o VAT. Korzystanie z usługi przez wiele miesięcy jest tylko jednym z warunków, które decydują o ciągłym

Podatki

Za kilka miesięcy mechanizm podzielonej płatności VAT ma być obowiązkowy

Ze split payment, czyli mechanizmem podzielonej płatności VAT, zetknął się mniej więcej co czwarty podatnik VAT, czyli ok. 400 tys. przedsiębiorców w Polsce. Aktywnie korzysta z tego jednak trochę ponad połowa z nich.

VAT

Jakie nowości w metodzie kasowej?

W styczniu ubiegłego roku wdrożono poważne zmiany w metodzie kasowej. Przede wszystkim zlikwidowano termin 3 miesięcy, po zakończeniu których przedsiębiorca był zmuszony opłacić podatek VAT mimo, że kontrahent nie przekazał

VAT

Jak mali podatnicy będą rozliczali VAT po nowym roku?

Od 1 stycznia weszły w życie nowe przepisy dotyczące metody rozliczania podatku VAT przez małych przedsiębiorców. Do końca poprzedniego roku za małych przedsiębiorców uważało się wszystkie firmy, dla których dochód

Podatki

Obniżona akcyza dla małych browarów – tylko, gdy są niezależne

Małe browary mają prawo do obniżonej stawki podatku akcyzowego, ale tylko wtedy, gdy są niezależne pod względem prawnym i ekonomicznym od jakichkolwiek innych browarów. Niespełnianie wymogu niezależności jest równoznaczne z