Biuro rachunkowe, jak nie wpaść na minę?

Wiele osób wciąż jeszcze żyje w przekonaniu, że biuro rachunkowe może prowadzić tylko osoba, której kwalifikacje zostały potwierdzone certyfikatem wydanym przez Ministerstwo Finansów i dopiero w oparciu o tenże dokument firma świadczy usługi prowadzenia ksiąg rachunkowych. Nic bardziej mylnego. Po wejściu w życie przepisów deregulacyjnych biuro rachunkowe może prowadzić każdy, kto posiada pełną zdolność do czynności prawnych, nie jest karany, a jego działalność jest ubezpieczona od odpowiedzialności cywilnej OC.

Co ryzykujemy wybierając złe biuro rachunkowe?

Brak przygotowania zawodowego naszego księgowego może prowadzić w prostej linii do zamknięcia biznesu. Oczywiście nie zawsze jest tak dramatycznie, lecz rozliczenia z fiskusem lub Zakładem Ubezpieczeń Społecznych prowadzone nieprofesjonalnie mogą być przyczyną szeregu problemów, wśród których zawiedzeni klienci wymieniają m.in. utratę prawa do zasiłku chorobowego, błędną kwalifikację kosztów uzyskania przychodów, a przez to zawyżone kwoty podatku dochodowego, wydłużony termin zwrotu podatku VAT. Niemierzalne są straty w postaci nerwów i czasu, który przedsiębiorca musi poświęcić na samodzielne śledzenie przepisów, szukanie właściwych wzorów pism, dopytywanie o właściwe i korzystne dla siebie rozwiązania w zakresie prowadzenia rozliczeń finansowych, czy wizyty w urzędach, korygowanie wcześniejszych deklaracji itp. czynności.

Oprócz tego, co można stracić w postaci realnie poniesionych kosztów związanych z błędami księgowymi, trzeba jeszcze pamiętać o tym, czego się nie zyska. Dzięki profesjonalnej obsłudze księgowej korzyści można odnieść sporo, począwszy od właściwego doboru formy prowadzenia działalności, przez optymalizację podatkową, na reprezentacji przedsiębiorcy przed różnego rodzaju urzędnikami skończywszy.

O czym trzeba pamiętać? Od odpowiedzialności za błędne rozliczenia z fiskusem nie uchroni nas żadna umowa podpisana z biurem rachunkowym. To przedsiębiorca ponosi karę wymierzoną przez organy podatkowe, a dopiero w następnej kolejności może on dochodzić odszkodowania od biura rachunkowego.

Jakimi kryteriami kierować się przy wyborze biura rachunkowego

Zanim zaczniemy szukać odpowiedniego biura rachunkowego powinniśmy zastanowić się jakie warunki są dla nas najbardziej optymalne.

Najczęściej brane pod uwagę czynniki determinujące wybór konkretnego biura rachunkowego to:

• Ø cena,
• Ø kwalifikacje pracowników,
• Ø lokalizacja biura,
• Ø opinie dotychczasowych klientów.

To dobry kierunek działań, ale…

Porównując ceny warto brać pod uwagę stosunek ceny do ilości oferowanych za nią usług. Często zdarza się tak, że biura w cenie niewiele wyższej oferują np. dostęp do wzorów druków, oprogramowanie umożliwiające dokumentowanie sprzedaży (wszelkiego rodzaju faktury), możliwość uzyskania pomocy lub przesłania dokumentów za pośrednictwem internetu (np. skype, poczta e-mail itp.), darmowe rozliczenie roczne podatku przedsiębiorcy i pracowników, itd.

Kwalifikacje pracowników biura bezwzględnie należy sprawdzić. Choć Ministerstwo Finansów nie wydaje już certyfikatów potwierdzających odpowiedni zakres wiedzy księgowego, wiele z biur dysponuje takimi świadectwami. Księgowi, którzy rozpoczęli swoją karierę po wejściu w życie przepisów uwalniających zawód księgowego, mogą ubiegać się certyfikat Stowarzyszenia Księgowych w Polsce. To uznana organizacja, której można zaufać w kwestii oceny kwalifikacji osoby starającej się o status eksperta w dziedzinie księgowości. Zatem przedsiębiorcy nie pozostali całkiem pozostawieni łaskawości losu w tym aspekcie.

Miejsce świadczenia usług przez biuro rachunkowe traci obecnie na znaczeniu, gdyż na rynku funkcjonuje już coraz więcej firm, które oferują swoje usługi całkowicie on-line. Zatem ci przedsiębiorcy, którzy ze względu na oszczędność czasu lub specyfikę swojej działalności nie są zainteresowani osobistymi wizytami w biurze rachunkowym, chętniej skorzystają właśnie z usług internetowych.

Polecenie czy internet?

Opinie klientów to ważny wskaźnik wiarygodności biura rachunkowego. Tu wskazana jest pewna doza zdrowego rozsądku. Nawet jeśli znajomy poleci swojego księgowego, warto zastanowić się, czy jego priorytety oraz sytuacja firmy są podobne do naszych. Może się bowiem zdarzyć, że ma on nieco mniej wygórowane oczekiwania co do obsługi księgowej niż my.

Podobnie ma się rzecz z opiniami wystawionymi przez klientów biura w internecie. Pamiętajmy, by sprawdzić, czy klient to konkretna firma, którą można zweryfikować choćby przez odwiedzenie jego witryny internetowej. Częsta jest bowiem praktyka zamieszczania opinii przez osoby podstawiające się pod klientów, w rzeczywistości jest to tylko forma zawoalowanej reklamy biura.

Kierowanie się opiniami i poleceniem oczywiście ma sens, jednak nie można być zbyt ufnym. Traktujmy to jako narzędzie pomocnicze, nie zaś jako pierwszy z elementów, które brane są pod uwagę.

Sprawdzonyksiegowy.pl

Bardzo pomocnym narzędziem w poszukiwaniu odpowiadającego nam biura rachunkowego jest internetowa baza danych sprawdzonyksiegowy.pl. Wybierając dogodną lokalizację uzyskujemy dane biur rachunkowych znajdujących się we wskazanym rejonie.

Co to oznacza? Jednym kliknięciem myszki generowana jest cała lista biur z danymi teleadresowymi oraz opisem oferty każdego z nich. W bardzo krótkim czasie jesteśmy w stanie zorientować się zarówno w zakresie oferowanych usług, jak i w kwalifikacjach pracowników biur. W ten sposób nie zamykamy sobie wyboru do kilku firm polecanych przez znajomych, lecz dysponujemy szerokim wachlarzem ofert, z których w domowym zaciszu możemy ze spokojem wyłonić tego, który być może, stanie się naszym partnerem w interesach.

Jeśli poszukujesz informacji w zakresie finansowania przedsiębiorstw lub obniżenia kosztów prowadzonej działalności gospodarczej to napisz. Postaramy się skutecznie doradzić i zaproponować najlepsze rozwiązanie.