Jak założyć spółkę jawną?

Spółka jawna to dziś prawdopodobnie najłatwiejsza w zarządzaniu spółka osobowa. W związku z tym pewnie taka duża powszechność zakładania. Zwykle, ma własny kapitał (wkład własny członków spółki oraz profity spływające w czasie jej funkcjonowania).

Właściwie jak założyć spółkę jawną? Wedle art. 25 Kodeksu Spółek Handlowych najważniejsza jest umowa, która musi być sporządzona w formie pisemnej, w innym przypadku nie ma mocy prawnej. W umowie tego rodzaju pojawić się powinny podstawowe informacje, tj.:

– nazwa (to zazwyczaj nazwa przedsiębiorstwa lub nazwisko przynajmniej jednego ze wspólników + dopisek ,,spółka jawna” lub ,,sp.j.”),

– siedziba firmy (koniecznie terytorium RP),

– wkłady własne wspólników (wszystko, co przyda się w prowadzeniu spółki – wkład finansowy, nieruchomości, usługi, dobra niematerialne),

– cel działania spółki (opłaca się go określić na podstawie Polskiej Klasyfikacji Działalności wpisując kod przydzielony do poszczególnego typu działalności,

– czas trwania (często na ogół nieustalony, ale można zabezpieczyć się wyznaczając sprecyzowany termin i w następnych umowach konsekwentnie ten czas przedłużać).

Pozostałe (nie są obowiązkowe, ale wskazane jest usystematyzować każdą kwestę) informacje zawarte w umowie:

– procentowy udział partnerów biznesowych w zyskach i stratach,

– obciążenie wspólników wyznaczonymi powinnościami,

– określenie wspólnika odpowiedzialnego za reprezentację i prowadzenie dokumentacji spółki (bez tego dopisku w umowie udział przydzielany jest po równo).

Działanie spółki rozpoczyna się z chwilą wpisania jej do Krajowego Rejestru Sądownictwa. W tym celu należy uzupełnić formularze: KRS-W1, KRS-WB. KRS-WK, KRS-WM, KRS-WL Jakie informacje należy dostarczyć (łącznie ze zgłoszeniem i formularzami) do Sądu Rejonowego? Przede wszystkim:

– nazwa, siedziba/adres spółki,

– cel funkcjonowania spółki,

– dane osobowe, adresy zameldowania i adresy korespondencyjne wspólników,

– dane osobowe osób reprezentujących spółkę.

Do wyżej wymienionych dokumentów trzeba dołączyć umowę spółki, dowód uregulowania opłaty sądowej (koszt ok. 600 zł) oraz dowód opłaty za wpis do KRS-u w Monitorze Sądowym i Gospodarczym (koszt ok. 500 zł).

Spółka jawna rozpoczyna działanie dopiero po dostarczeniu wszystkich dokumentów i wpisaniu do Krajowego Rejestru Sądowego. Nim to się stanie spółka nie ma żadnej mocy prawnej.

Justyna Błahut
www.biznesgazeta.pl