Wszystko o fakturach pro forma

Każdy właściciel działalności gospodarczej wcześniej czy później miał do czynienia z fakturami pro-forma. Teoretycznie są podobne do standardowych, aczkolwiek mają kilka cech indywidualnych. W jakich przypadkach są stosowane?

Zgodnie z ustawą każdy podatnik, który posiada własne przedsiębiorstwo, zobligowany jest do dokumentowania transakcji za pomocą faktur. Z obowiązku zwolnione są osoby fizyczne, które nie posiadają firmy. Oczywiście w razie wyraźnej prośby faktura powinna zostać wystawiona.

Faktura za sprzedaż towarów lub usług (VAT) stanowi dokument, dzięki któremu można oszacować podatek. Obecnie dostępnych jest wiele rodzajów faktur, które ułatwiać mają zakupy oraz ograniczać formalności do minimum. Okazuje się jednak, że każdy podatnik powinien pamiętać o kilku istotnych zasadach opisanych szczegółowo przez Ministra Finansów. O ile faktury VAT łatwo opisać, określić sposób wystawiania i rozliczenia, warunki i rodzaje, o tyle faktury pro-forma są nieco bardziej problematyczne.

Przede wszystkim należy powiedzieć, że faktury pro-forma nie są uważane za dokumenty księgowe. Mimo tego zauważyć można, że coraz więcej przedsiębiorstw z nich korzysta i chwali takie rozwiązanie. Faktury pro-forma powstały, aby dokumentować wniesienie oferty oraz potwierdzać warunki umowne.

Teoretycznie faktury pro-forma są bardzo podobne do tych klasycznych i najbardziej popularnych. W obu przypadkach konieczne są dane osobowe oraz instytucjonalne, przedmiot transakcji, kwoty brutto i netto oraz okres oczekiwania na uregulowanie płatności. Mimo tego pierwsza z nich nie jest podstawę do ubiegania się o ustanowione sumy.

Na koniec najważniejsze – faktura pro-forma nie rodzi żadnych skutków podatkowych oraz nie zmusza do jej rejestracji.

Jeśli poszukujesz informacji w zakresie finansowania przedsiębiorstw lub obniżenia kosztów prowadzonej działalności gospodarczej to napisz. Postaramy się skutecznie doradzić i zaproponować najlepsze rozwiązanie.