Flota jak zgrana drużyna

Powodzenie w prowadzeniu każdej firmy opierającej swoją działalność na przewozie towarów i ludzi, czy to oferującej usługi transportowe na długich dystansach, rozwożącej przesyłki i dostawy do sklepów na terenie kilku powiatów czy też taksówkarskiej lub autobusowej opiera się na zgraniu wszystkich działań w firmie, tak by wszystkie jej działania były dopasowane jak mechanizm szwajcarskiego zegarka.

Podgląd na żywo

Wiadomo, że każdy łańcuch jest tak mocny, jak mocne jest jego najsłabsze ogniwo. W firmie tym ogniwem mogą być kierowcy. Im większa flota, tym trudniej zweryfikować umiejętności wszystkich pracowników. Część z nich może być po prostu niedostatecznie przeszkolona, z kolei inni mogą się nadmiernie popisywać swoimi umiejętnościami, przez co często lekceważą przepisy ruchu drogowego. Właściciel firmy ma z reguły ograniczone możliwości kontroli zachowania swoich pracowników na drodze. Rozwiązaniem tego problemu jest monitoring floty. By to osiągnąć należy oprzeć się na sprawdzonych rozwiązaniach teleinformatycznych, dedykowanych dla flot pojazdów. Pozwolą na dokładny nadzór nad ruchem pojazdów w firmowej flocie. Korzystanie tych technologii pozwala na zdalną obserwację lokalizacji i szybkości ruchu pojazdów floty w czasie rzeczywistym. Rozwiązania teleinformatyczne połączyć można z szeregiem czujników zlokalizowanych na pokładzie pojazdu, m.in. systemem nawigacji satelitarnej, czujnikami obciążenia lub poziomu paliwa. Podstawowym narzędziem do kontroli ruchu pojazdów we flocie jest system lokalizacji GPS, który umożliwia śledzenie ruchu pojazdów. Pierwsze urządzenia GPS umożliwiały zapis przejechanej trasy i jej późniejsze odtworzenie na komputerze. Najnowocześniejsze systemy lokalizacji umożliwiają zdalną obserwację ruchu pojazdów. Pozwala to nie tylko na lokalizację pojazdów i przewożonych przez nie towarów, ale także na takie kierowanie ruchem pojazdów, które pozwala na ominięcie korków lub miejsc wypadków lub szybkie przekierowanie pojazdów do nowych miejsc rozładunku lub załadunku towarów. Ponadto systemy lokalizacji pojazdów umożliwiają wyłowienie tych pracowników, którzy dorabiają na boku korzystając nielegalnie ze sprzętu firmowego.

Zdalna kontrola

Systemy teleinformatyczne wykorzystywane są do szybkiego kontaktowania się z pojazdem i po zintegrowaniu ich z komputerem pokładowym umożliwiają kontrolę zużycia paliwa, masy pojazdu a nawet jego zachowania na drodze. Firma FleetsCompare oferuje urządzenia, które nie tylko rejestrują lokalizację pojazdu za pomocą GPS ale jednocześnie rejestrują za pomocą kilku kamer wideo sytuację na drodze dookoła pojazdu oraz nagrywają wszystkie dźwięki z otoczenia pojazdu. Kamery umożliwiają nie tylko ocenę pracy kierowców ale ich nagrania są często dowodami w razie kolizji lub wypadków. Szczególnie przydają się do obrony przez roszczeniami wyłudzaczy odszkodowań, którzy często prowokują niebezpieczne zachowania i kolizje. Nagrania ze zlokalizowanych na pojeździe kamer skutecznie pozwalają na weryfikację wszelkich zdarzeń i często są postawą do ubiegania się odszkodowanie od takiej osoby. Urządzenie to zaopatrzone jest ponadto w moduły telekomunikacyjne 3G/LTE pozwalające na szybkie przesyłanie zebranych informacji o ruchu pojazdu do centrali, gdzie możliwa jest ich obserwacja za pomocą panelu opartego na przeglądarce internetowej, dzięki czemu możliwa jest obserwacja ruchu pojazdu za pomocą dowolnego urządzenia podłączonego do internetu. Inne funkcje to m.in. rejestrowanie temperatury otoczenia i przyspieszenia auta (G-sensor) oraz rejestrowanie zebranych informacji na dodatkowym, zewnętrznym nośniku (karcie pamięci lub tzw. „czarnej skrzynce”).

Mając takie możliwości firma transportowa może zgrać ruch wszystkich pojazdów i umożliwić dostawy przesyłek z niespotykana wręcz dokładnością, ograniczając zbędne postoje i puste przebiegi. Ma to szczególne znaczenie np. w czasie przewozu żywych zwierząt, towarów łatwopsujących się lub materiałów budowlanych w takie miejsca, w których są one wykorzystywane na bieżąco ponieważ nie ma technicznych możliwości ich składowania w danym miejscu np. w czasie budowy dróg. Systemy teleinformatyczne synchronizujące pracę floty doskonale sprawdzą się też przy przeładunku towarów z dużych ciężarówek na mniejsze pojazdy dostarczające towar bezpośrednio do odbiorców.

Jeśli poszukujesz informacji w zakresie finansowania przedsiębiorstw lub obniżenia kosztów prowadzonej działalności gospodarczej to napisz. Postaramy się skutecznie doradzić i zaproponować najlepsze rozwiązanie.