Jak obliczyć listę płac?

Każda szanująca się działalność gospodarcza ma wykwalifikowanych księgowych, którzy zajmują się stroną formalną. Niejednokrotnie ilość nowych ustaw jest tak duża, że sam przedsiębiorca we wszystkim się nie orientuje i nie jest na bieżąco. Lepiej zatrudnić osobę (czasem wystarczy jedna) kompetentną, która weźmie na siebie dopełnianie wszelkich powinności księgowych.

W związku z tym to na księgowej spoczywa odpowiedzialność uzupełniania listy płac. Jak szybko i sprawnie wprowadzić taką listę? Wygląda to następująco:

– określenie wysokości płacy minimalnej i wysokość ewentualnych premii i dodatków,

– spisanie wszystkich premii i gratyfikacji oraz określenie, które są opodatkowane, a które nie,

– wzięcie pod uwagę wszelkich składek ubezpieczeniowych (głównie społeczne, emerytalne, chorobowe) pobieranych z wynagrodzenia, powinny być zaokrąglane do pełnych groszy (nie dotyczy ubezpieczenia społecznego),

– sprecyzowanie wysokości składek z uwzględnieniem aktualnej stopy procentowej (ewoluuje na podstawie wysokości składek oraz sposobu jej potrącania),

– wyznaczenie wielkości podatku dochodowego, później od postawy podatkowej odjąć składki społeczne, a także koszty uzyskania przychodu. Kwotę ostateczną z tych działań potraktować należy za podatek dochodowy i zamieścić w formularzy PIT,

– wysokość składki z tytułu ubezpieczenia zdrowotnego,

– wysokość wypłaty bez opodatkowania, to znaczy netto – od kwoty brutto należy odjąć wszelkie składki ubezpieczeniowe, zaliczki podatkowe oraz potrącenia. Do tej sumy dodać należy wszystkie bonusy i dodatki, które nie są opodatkowane.

Justyna Błahut
www.BiznesGazeta.pl