Kto przechowuje księgi rachunkowe nieistniejących już firm?

Likwidacja spółki z o.o. jest równoważna z anulowaniem działalności gospodarczej i wykreśleniem jednostki z ewidencji polskich przedsiębiorstw. Ponadto już po faktycznym upadku należy przechowywać księgi i dowody z prowadzonej aktywności.

Lokalizacje magazynowania mogą ustalić wspólnicy, jeśli tego nie uczynią dokumenty zostaną przekazane do sądu rejestrowego. Dokumenty ze względu na swoją różną formę mają odrębne okresy przechowywania.

Dokumenty rachunkowe powinny być przechowywane przez procesjonalne jednostki zajmujące się odliczaniem podatku. I tylko wtedy mają prawo zostać przekazane poza biuro firmy. Po likwidacji aktywności firmowej o adresie magazynowania opisanych treści, musi zostać powiadomiony adekwatny organ sądu. Przez pięć lat nie mogą zostać zutylizowane księgi podatkowe, stany z poszczególnych obliczeń majątkowych oraz pozostałe rachunki księgowe i transakcyjne.

Dokumenty podatkowe są regulowane przez odrębne rozporządzenie i należy je posiadać do terminów anulacji poszczególnych zobowiązań. Ponadto fakt upadku i miejsce magazynowania dokumentów należy określić przed upływem 48 godzin od realnej likwidacji w lokalnym Urzędzie Skarbowym.

W rzeczywistości instytucje magazynujące dokumenty po upadłej działalności gospodarczej robią to odpłatnie. Jeśli jednak biznesmen wykaże, iż nie ma pieniędzy na wyżej określony cel, może być objęty ulgą. Oznacza to, iż dokumenty będą w posiadaniu państwa i będą oczekiwać w archiwum państwowym na ich utylizację.

Jeśli poszukujesz informacji w zakresie finansowania przedsiębiorstw lub obniżenia kosztów prowadzonej działalności gospodarczej to napisz. Postaramy się skutecznie doradzić i zaproponować najlepsze rozwiązanie.