Pięć kroków do optymalizacji procedur i pracy w magazynie
Magazyn do przechowywania zapasów stanowi nieodłączny element logistyki przedsiębiorstwa. Muszą panować w nim odpowiednie warunki do przechowywania towarów, a jego zagospodarowanie powinno umożliwiać szybkie wykonywanie zadań i to w bezpieczny dla pracowników sposób. Należy doposażyć go w sprzęty ułatwiające realizację obowiązków służbowych i utrzymywać w nim dostateczną ilość towarów gotowych na sprzedaż. Jego sprawne funkcjonowanie odgrywa znaczącą rolę dla prosperowania całej firmy. Co zrobić, żeby prace przebiegały w nim, jak należy? Wystarczy zadbać o kilka elementów.
1. Wdróż system do zarządzania magazynem.
Na rynku istnieje dość duży wybór oprogramowań do zarządzania produktami w magazynach. Usprawniają one wszelkie procesy logistyczne, w tym przyjmowanie i wydawanie przesyłek. Ułatwiają lokalizację towarów na stanie, planowanie wysyłek oraz kontrolę pod względem ilościowym i asortymentowym towarów. Gromadzą bazy danych, a po zintegrowaniu z innymi modułami umożliwiają wymianę informacji. Zdecyduj się na program, który spełni Twoje potrzeby i połącz go z systemem do księgowości i fakturowania, a będziesz mieć wszystko pod kontrolą.
2. Zainwestuj w odpowiednie wagi.
Ważenie towarów w magazynie musi przebiegać szybko i łatwo, dlatego postaraj się o elektroniczne wagi przemysłowe. Do dyspozycji masz wagi najazdowe, pomostowe, wagi platformowe, które służą do wygodnego przeważania ładunków bez konieczności ich wcześniejszego rozładunku. Pamiętaj, by dobrać wagę do własnych wymagań oraz wielkości towarów, jakie oferujesz. Zdecyduj się na atestowaną, objętą gwarancją, przystosowaną do montażu w podłodze i wyposażoną w ryflowany pomost zapobiegający przesuwaniu się umieszczonych na niej przedmiotów.
3. Właściwie zagospodaruj powierzchnię.
Kubatura pomieszczenia oraz jego kształt rzutują na zagospodarowanie przestrzenne. Umieść regały (kup wysokie, solidne, z dużą ilością półek, atestowane i przystosowane do rozbudowy) tak, aby dostęp do nich był bezproblemowy. Wyznacz dostatecznie szerokie drogi transportowe, a wtedy poruszanie się po nich, nawet korzystając z wózka widłowego lub paleciaka, nie będzie stanowiło najmniejszego problemu. Ustal także, którą z technik składowania towarów będą praktykować pracownicy. Możesz wybierać między metodą wolnych miejsc składowania, stałych miejsc składowania, rotacji, według poziomów składowania, według jednostek ładunkowych.
4. Sporządź plan magazynu.
Wydziel w magazynie pola odkładcze, strefę segregacji i składowania odpadów, składowania opakowań wielokrotnego użytku, stanowisko garażowania oraz miejsce przeznaczone do ładowania wózków zasilanych akumulatorem. Nie zapomnij też o zagwarantowaniu środków ochrony przeciwpożarowej. Co jeszcze? Określ miejsca dla produktów szybko, średnio i wolno przemieszczanych, dzięki czemu zachowasz ciągły dostęp do towarów najczęściej obsługiwanych. To z kolei skróci czas ich wydawania i zapobiegnie nieplanowanym poszukiwaniom.
5. Postaraj się o jak najlepszy obieg dokumentów.
Ten punkt bezpośrednio łączy się z pierwszym. Zatrudnij magazyniera administracyjnego, który będzie dopowiadał za fizyczny przepływ dokumentów. Poza tym dopilnuj, aby zawarte w nich informacje były przez niego na bieżąco wprowadzane do systemu informatycznego. Należy w nim odnotować wszystkie akcje związane z ruchem produktów np. przyjęcie materiałów, wydanie towarów, zwroty, reklamacje itp. Utwórz także archiwum do przechowywania uporządkowanych w segregatorach umów i faktur w papierowej formie.
Może to Ci się spodoba
Jak oddawać dokumenty na czas?
Praca zawodowa wiąże się z wieloma problemami i sporami do usunięcia. Sposobów oraz opcji radzenia sobie z kłopotami jest wiele i uzależnione są od jednostkowych cech osobowości. Dla jednych są
Dziś największe firmy wchodzą do systemu PPK. Rynek kapitałowy zyska 3–4 mld zł w przyszłym roku
Najwięksi pracodawcy, zatrudniający powyżej 250 osób, formalnie dołączają do programu pracowniczych planów kapitałowych. Do 25 października są zobowiązani zawrzeć umowy o zarządzanie z instytucjami finansowymi i wprowadzić pracowników do systemu PPK. Eksperci oceniają,
Coraz więcej firm korzysta z rozwiązań wideokonferencyjnych
Większa mobilność zatrudnienia i oczekiwania nowego pokolenia na rynku pracy wymuszają rozwój technologii mobilnych. Rośnie zapotrzebowanie na rozwiązania wideokonferencyjne, które pozwalają oszczędzić czas i koszty w firmach. Mnogość modeli wdrożeń i elastyczne formy zakupu
Firmy nieprzygotowane na cyberzagrożenia z powodu braku specjalistów i niskich budżetów
Zbyt mały budżet i brak specjalistów o określonych kompetencjach w obszarze cyberbezpieczeństwa – to główne bariery, które utrudniają firmom ochronę przed atakami w sieci. Ponad połowa przyznaje, że nie jest w stanie wykryć i odeprzeć zaawansowanego cyberataku.
Pracownicy Poczty Polskiej dostaną w tym roku drugą podwyżkę
Druga w tym roku podwyżka wynagrodzenia to efekt podpisanego właśnie porozumienia zarządu Poczty Polskiej ze związkami zawodowymi. W ciągu ostatnich miesięcy pensje osób najmniej zarabiających wzrosły w spółce o 520 zł, a od
Od lipca fiskus będzie kontrolować firmy przez Jednolity Plik Kontrolny
Po 1 lipca urzędy skarbowe będą przeprowadzać kontrole skarbowe elektronicznie, z wykorzystaniem Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK). Zmiany te wymagają od firm dostosowania swoich systemów informatycznych, które od tego momentu będą musiały
0 Comments
Brak komentarzy!
You can be first to skomentuj post