System ERP – do czego służy i w jakich firmach się sprawdzi
Dopasowane do potrzeb oprogramowanie informatyczne pomoże zoptymalizować działanie firmy i utrzymać jej wysoką pozycję na rynku. Jednym z rozwiązań, które pod tym względem wypadają świetnie, są systemy ERP. Ich wdrożenie wiąże się z wieloma zaletami, więc decyduje się na nie coraz więcej przedsiębiorców. Czy sprawdzą się w każdej firmie?
ERP jest skrótem od Enterprise Resource Planning, co możemy przetłumaczyć jako planowanie zasobów przedsiębiorstwa. Pierwotnie systemy ERP wykorzystywano do planowania potrzeb materiałowych, ale korzyści, z jakimi się wiązały były na tyle duże, że z czasem rozwiązanie to zaczęto stosować do zarządzania całą firmą. Jak takie oprogramowanie działa?
System ERP – co to jest?
Podstawą funkcjonowania systemu ERP jest gromadzenie informacji z każdego obszaru działalności firmy, a następnie umieszczane w jednej wspólnej bazie danych. Mówiąc inaczej, jest to szereg modułów odpowiadających działom firmy jak księgowość, handel, produkcja, kadry i płace, które korzystają z tej samej bazy informacji. Z konstrukcji tego rozwiązania wynika wiele zalet. Pracownicy poszczególnych komórek w czasie rzeczywistym mają wgląd do informacji, które wprowadzają inne osoby. Przykładowo pracownicy działu sprzedaży są w stanie zweryfikować stany magazynowe towarów, które aktualizuje osoba pracująca w magazynie.
Dlaczego warto zainwestować we wdrożenie systemu ERP?
System ERP usprawnia komunikację i pozwala uniknąć wielu błędów, ale to tylko ułamek jego zalet. Poprzez zautomatyzowanie wielu procesów możliwe jest zmniejszenie kosztów pracy i większa oszczędność czasu. Gromadzenie i łatwe przeglądanie danych poprawia jakość obsługi klienta. Można tworzyć zestawienia i raporty z zastosowaniem wielu zmiennych, także tych, które dotyczą różnych obszarów działalności. Dzięki temu osoby decyzyjne mogą sprawniej podejmować nowe i trafne działania. Lepsza jest też efektywność pracy i wydajność. Wdrożenie rozwiązań informatycznych zwiększa również bezpieczeństwo danych – dostęp do nich mają tylko osoby upoważnione. Ponadto zyskuje się pewność, że żadne dokumenty lub informacje się nie zgubią. Wszystko będzie zawsze uporządkowane. Ważne, że systemy ERP można integrować z wieloma narzędziami, z których być może już korzystamy.
W jakich firmach ERP to dobra propozycja?
Zastosowanie systemów ERP jest bardzo szerokie i korzystają z nich przedstawiciele niemal wszystkich branż. Zarządzanie jest ważne w każdej instytucji, a moduły można dostosować do swojej działalności. Z oprogramowania korzystają firmy zajmujące się produkcją, handlem, transportem, e-commerce. Korzystają z tego także biura rachunkowe i wiele innych. Na system ERP możemy się zdecydować niezależnie od tego, czy poszukujemy czegoś, co pomoże w zarządzaniu małą, średnią czy dużą firmą. Przed wdrożeniem zawsze wykonuje się analizę potrzeb, aby system maksymalnie odpowiadał potrzebom przedsiębiorstwa. Celem jest zoptymalizowanie wszystkich procesów, lepsze zarządzanie, a w efekcie poprawa jakości pracy i umocnienie pozycji firmy na rynku.
Może to Ci się spodoba
Ile kosztuje freelancing?
Praca w formie freelancingu staje się coraz bardziej popularna. Nic dziwnego, z wielu względów to korzystne rozwiązanie zarówno dla zleceniodawców jak i samych freelancerów. Ci drudzy cenią sobie nienormowany czas
Przedsiębiorcy muszą się dostosować do unijnych przepisów o ochronie danych osobowych
W połowie 2018 roku zacznie obowiązywać Ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych (GDPR). Unijne prawo wprowadza narzędzia, które mają zwiększyć kontrolę osób fizycznych nad ich danymi osobowymi. Z drugiej strony nakłada
Startupy w dzisiejszych czasach: ryzykowny krok czy bezpośrednia droga do sukcesu i swobody działania
Już od kilkunastu lat świat otwiera przed ludźmi zupełnie nowe możliwości, dzięki którym wiele osób może skorzystać z zupełnie innych sposobów na zarabianie środków. Jednym z takich sposobów jest otworzenie
Czy hodowla ślimaków się opłaca?
Obecnie założenie działalności gospodarczej to żaden problem. Jednak osiągniecie sukcesu możliwe jest tylko wtedy, gdy właściciel posiada wiedzę i umiejętności, kapitał początkowy oraz kreatywny pomysł na biznes. Czy hodowla ślimaków
Polska trzeci rok z rzędu liderem eksportu stolarki okiennej w Unii
Łączna produkcja stolarki budowlanej w polskich zakładach wzrosła w 2017 roku o prawie 6 proc. i sięgnęła 23,4 mln sztuk. Natomiast w ciągu ostatnich czterech lat liczba okien i drzwi wyprodukowanych w polskich fabrykach zwiększyła się o 24
Pracodawcy muszą walczyć o młodych pracowników
Bywają sytuacje, kiedy na 10 umówionych spotkań z kandydatami nie przychodzi nikt i dla dzisiejszego pokolenia millenialsów jest to niestety typowe zachowanie – mówi Anna Panek, dyrektor HR w Vivus Finance. Jak podkreśla, to
0 Comments
Brak komentarzy!
You can be first to skomentuj post