System ERP – do czego służy i w jakich firmach się sprawdzi

System ERP – do czego służy i w jakich firmach się sprawdzi

Dopasowane do potrzeb oprogramowanie informatyczne pomoże zoptymalizować działanie firmy i utrzymać jej wysoką pozycję na rynku. Jednym z rozwiązań, które pod tym względem wypadają świetnie, są systemy ERP. Ich wdrożenie wiąże się z wieloma zaletami, więc decyduje się na nie coraz więcej przedsiębiorców. Czy sprawdzą się w każdej firmie?

ERP jest skrótem od Enterprise Resource Planning, co możemy przetłumaczyć jako planowanie zasobów przedsiębiorstwa. Pierwotnie systemy ERP wykorzystywano do planowania potrzeb materiałowych, ale korzyści, z jakimi się wiązały były na tyle duże, że z czasem rozwiązanie to zaczęto stosować do zarządzania całą firmą. Jak takie oprogramowanie działa?

System ERP – co to jest?

Podstawą funkcjonowania systemu ERP jest gromadzenie informacji z każdego obszaru działalności firmy, a następnie umieszczane w jednej wspólnej bazie danych. Mówiąc inaczej, jest to szereg modułów odpowiadających działom firmy jak księgowość, handel, produkcja, kadry i płace, które korzystają z tej samej bazy informacji. Z konstrukcji tego rozwiązania wynika wiele zalet. Pracownicy poszczególnych komórek w czasie rzeczywistym mają wgląd do informacji, które wprowadzają inne osoby. Przykładowo pracownicy działu sprzedaży są w stanie zweryfikować stany magazynowe towarów, które aktualizuje osoba pracująca w magazynie.

Dlaczego warto zainwestować we wdrożenie systemu ERP?

System ERP usprawnia komunikację i pozwala uniknąć wielu błędów, ale to tylko ułamek jego zalet. Poprzez zautomatyzowanie wielu procesów możliwe jest zmniejszenie kosztów pracy i większa oszczędność czasu. Gromadzenie i łatwe przeglądanie danych poprawia jakość obsługi klienta. Można tworzyć zestawienia i raporty z zastosowaniem wielu zmiennych, także tych, które dotyczą różnych obszarów działalności. Dzięki temu osoby decyzyjne mogą sprawniej podejmować nowe i trafne działania. Lepsza jest też efektywność pracy i wydajność. Wdrożenie rozwiązań informatycznych zwiększa również bezpieczeństwo danych – dostęp do nich mają tylko osoby upoważnione. Ponadto zyskuje się pewność, że żadne dokumenty lub informacje się nie zgubią. Wszystko będzie zawsze uporządkowane. Ważne, że systemy ERP można integrować z wieloma narzędziami, z których być może już korzystamy.

W jakich firmach ERP to dobra propozycja?

Zastosowanie systemów ERP jest bardzo szerokie i korzystają z nich przedstawiciele niemal wszystkich branż. Zarządzanie jest ważne w każdej instytucji, a moduły można dostosować do swojej działalności. Z oprogramowania korzystają firmy zajmujące się produkcją, handlem, transportem, e-commerce. Korzystają z tego także biura rachunkowe i wiele innych. Na system ERP możemy się zdecydować niezależnie od tego, czy poszukujemy czegoś, co pomoże w zarządzaniu małą, średnią czy dużą firmą. Przed wdrożeniem zawsze wykonuje się analizę potrzeb, aby system maksymalnie odpowiadał potrzebom przedsiębiorstwa. Celem jest zoptymalizowanie wszystkich procesów, lepsze zarządzanie, a w efekcie poprawa jakości pracy i umocnienie pozycji firmy na rynku.

Previous Czym jest WIBOR? - wyjaśniamy pojęcie!
Next FIRMY WŁAŚCICIELSKIE – 5 NAJWIĘKSZYCH WYZWAŃ W OBSZARZE REKRUTACJI

Może to Ci się spodoba

Jak wybrać dobrego kuriera?

Korzystanie z przesyłek kurierskich to wygoda dla odbiorcy jak i nadawcy. Możemy bowiem zamówić kuriera, który odbierze paczkę z naszego mieszkania czy biura i dostarczy ją pod wskazany adres. To

Mała firma 0 Comments

Kosze okolicznościowe – najlepszy prezent w biznesie

Obdarowywanie się upominkami w biznesie to nie tylko sposób na wyrażenie podziękowania i szacunku, ale również na zacieśnianie więzów. Dlatego też warto dbać o swoich kontrahentów, klientów oraz o pracowników,

Firmy stawiają na elektroniczny obieg dokumentów. Daje im to oszczędności na poziomie 90 proc.

Papier jest nadal podstawowym nośnikiem informacji na dokumentach w polskich firmach. Tymczasem eksperci zauważają, że digitalizacja pozwala zaoszczędzić nawet 90 proc. kosztów związanych z obiegiem dokumentów. Dlatego coraz więcej firm inwestuje w systemy,

Firma 1Comments

Dobry księgowy, to skuteczny doradca biznesowy

Współcześnie dobry księgowy to nie tylko rzetelny rachmistrz, ale także skuteczny doradca biznesowy. Potrafi doradzić zarówno w sprawach finansowych (kredyty, dotacje, fundusze inwestycyjne), jak i prawnych, związanych głównie z rozliczaniem

Deweloperzy planują coraz więcej inwestycji na warszawskiej Woli

Biznesowe centrum Warszawy przenosi się coraz bardziej na zachód. Stolica rozwija się wzdłuż linii metra, zarówno po lewej, jak i po prawej stronie Wisły. Obecnie to Wola staje się zagłębiem biznesu,

Rekordowo niskie bezrobocie wymusza na pracodawcach inwestycje

Bez pracy jest zaledwie nieco ponad milion dorosłych Polaków. Pracodawcy mają więc coraz większy problem z pozyskaniem i utrzymaniem pracowników, dlatego muszą inwestować. Pierwszą oznaką tego jest wzrost wynagrodzeń i świadczeń pozapłacowych. Firmy

0 Comments

Brak komentarzy!

You can be first to skomentuj post

Zostaw odpowiedź