7 skutecznych porad na organizację własnej konferencji
Organizacja konferencji to zawsze przedsięwzięcie skomplikowane i odpowiedzialne. Na sukces składa się wiele czynników, poza tymi merytorycznymi (agenda, uczestnicy), istotną rolę odgrywają także takie elementy jak lokalizacja obiektu, dojazd, udogodnienia, baza gastronomiczna czy pojemny parking. Poniżej wskazujemy, o czym pamiętać przy organizacji konferencji, aby zakończyła się sukcesem.
- Lokalizacja – wybór miejsca, to jeden z najważniejszych faktorów decydujących o liczbie gości, a co za tym idzie o sukcesie całej konferencji. Im bardziej atrakcyjne miasto, tym większe frekwencja. – to sprawdzona zasada w tym zakresie. Nierzadko samo miasto jest dodatkową atrakcją dla gości. Warto wybierać miasta, które akurat są popularne pod kątem turystycznym. Takie, które są aktualnie trendy. Niewątpliwie do takich miast w Polsce dzisiaj należy Kraków.
- Dojazd – w dobie ogromnego natężenia ruchu drogowego, miejskich korków, szybki i łatwy dojazd do miejsca konferencji to poważny atut. Warto o tym pomyśleć, aby uczestnicy nie ugrzęźli w drodze i na czas dotarli na obrady. Niewątpliwie Centrum Konferencyjne ExpoKrakow.com to obiekt w Krakowie, do którego można sprawnie dotrzeć z różnych stron świata. Oddalony jest od centrum 7 km, od Dworca Głównego 7 km, i jedyne 20 km od lotniska w Balicach.
- Doświadczenie – EXPO Kraków to jeden z najbardziej doświadczonych i uniwersalnych obiektów targowo – konferencyjnych w Polsce. To doskonałe miejsce na zorganizowanie targów, kongresu, konferencji naukowych i branżowych, a nawet zawodów sportowych, pokazu mody, koncertu czy nawet balu. Pracownicy w czasie 22 lat organizacji targów zetknęli się już z tyloma problemami i specyficznymi życzeniami, że są w stanie sprostać każdemu wyzwaniu w zakresie organizacji konferencji.
- Parking – każdy wie, że znalezienie miejsca parkingowego w centrum miasta to nie lada wyzwanie, dlatego własny parking to istotny atut każdego ośrodka konferencyjnego. Parking EXPO Kraków dysponuje 700 miejscami dla samochodów osobowych, jest w całości ogrodzony, monitorowany i dobrze oświetlony, co zapewnia najwyższy poziom bezpieczeństwa pojazdów i ich właścicieli. Ponadto, dzięki przemyślanej logistyce (dwie duże bramy wjazdowo – wyjazdowe z systemem szlabanowym) można zaparkować szybko dużą liczbę aut oraz w krótkim czasie uczestnicy mogą go opuścić.
- Okolica – EXPO Kraków położone jest w dogodnym miejscu, w niedalekim sąsiedztwie znajduje się centrum handlowe, stacja paliw oraz przystanki komunikacji miejskiej. Trzeba pamiętać, że nie samymi odczytami i spotkaniami żyją uczestnicy konferencji.
- Udogodnienia – Centrum Konferencyjne EXPO Kraków to bardzo nowoczesny obiekt i w całości dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych. Biura, hale i sale znajdują się na poziomie 0, do innych miejsc można dotrzeć windami, które znajdują się w kilku miejscach budynku. Ponadto w obiekcie znajduje się profesjonalnie wyposażony punkt medyczny. Standardem dzisiaj jest także wyposażenie zapewniające komfort matkom z dziećmi. W obiekcie nie brak także szatni, strefy depozytów oraz stojaków na rowery.
- Baza gastronomiczna – w centralnej części EXPO Kraków znajduje się Bistro Galicja, otwarte podczas odbywających się konferencji. W lokalu jest 200 miejsc siedzących, co gwarantuje sprawną obsługę dużej liczby gości. W menu goście znajdą zarówno tradycyjne zestawy obiadowe, jak i przysmaki kuchni świata.
Może to Ci się spodoba
Sektor finansowy czeka w 2018 roku karuzela legislacyjna
Ten rok będzie rewolucyjny dla branży finansowej. Banki i ubezpieczycieli czeka szereg nowych regulacji i zmian legislacyjnych, które radykalnie wpłyną na prowadzenie działalności. Wiodącym tematem będzie generowanie przychodów i zysków przy jednoczesnym zapewnieniu zgodności
Ogrodzenia betonowe ciągle w modzie. Jakie są ich zalety?
Ogrodzenia betonowe od wielu dziesięcioleci cieszą się w naszym kraju niesłabością popularnością z powodu znakomitych parametrów użytkowych. Są stosowane do zabezpieczania zarówno posesji prywatnych (na których znajdują się domy jednorodzinne), jak
Konto osobiste korzystne dla kierowcy – dowiedz się, jak znaleźć taki produkt
Dobre konto osobiste powinno być dopasowane do potrzeb właściciela. Decydując się na otwarcie ROR-u, warto poszukać banku, który zaproponuje Ci skrojone na miarę profity i spełni konkretne oczekiwania. Podpowiadamy, jak
Dobra sytuacja w branży mieszkaniowej przyspiesza rozwój rynku sklepów budowlanych
Rynek DIY, czyli Do-It-Yourself (zrób to sam), wart jest blisko 52 mld zł i w zeszłym roku wzrósł o ponad 5 proc. – wynika z danych PMR. Szybki rozwój tego rynku to efekt m.in.
Jak rozwiązać umowę?
W dzisiejszych czasach umowa o pracę jest szczególnie ważna. Pozwala na stabilne zatrudnienie, systematyczne wynagrodzenie, państwową opiekę medyczną oraz pozostałe przywileje (urlopy wypoczynkowe, macierzyńskie czy wychowawcze). Nie zawsze jednak praca
Tradycyjne bankomaty powoli będą znikać
Tradycyjne bankomaty są stopniowo wypierane z rynku przez bardziej zaawansowane urządzenia, które dają możliwość zarówno wpłaty, jak i wypłaty gotówki. Nowoczesne maszyny są kompatybilne z urządzeniami mobilnymi, które wkrótce staną się częścią procesu autoryzacji
0 Comments
Brak komentarzy!
You can be first to skomentuj post