7 skutecznych porad na organizację własnej konferencji

7 skutecznych porad na organizację własnej konferencji

Organizacja konferencji to zawsze przedsięwzięcie skomplikowane i odpowiedzialne. Na sukces składa się wiele czynników, poza tymi merytorycznymi (agenda, uczestnicy), istotną rolę odgrywają także takie elementy jak lokalizacja obiektu, dojazd, udogodnienia, baza gastronomiczna czy pojemny parking. Poniżej wskazujemy, o czym pamiętać przy organizacji konferencji, aby zakończyła się sukcesem.

  1. Lokalizacja – wybór miejsca, to jeden z najważniejszych faktorów decydujących o liczbie gości, a co za tym idzie o sukcesie całej konferencji. Im bardziej atrakcyjne miasto, tym większe frekwencja. – to sprawdzona zasada w tym zakresie. Nierzadko samo miasto jest dodatkową atrakcją dla gości. Warto wybierać miasta, które akurat są popularne pod kątem turystycznym. Takie, które są aktualnie trendy. Niewątpliwie do takich miast w Polsce dzisiaj należy Kraków.
  2. Dojazd – w dobie ogromnego natężenia ruchu drogowego, miejskich korków, szybki i łatwy dojazd do miejsca konferencji to poważny atut. Warto o tym pomyśleć, aby uczestnicy nie ugrzęźli w drodze i na czas dotarli na obrady. Niewątpliwie Centrum Konferencyjne ExpoKrakow.com to obiekt w Krakowie, do którego można sprawnie dotrzeć z różnych stron świata. Oddalony jest od centrum 7 km, od Dworca Głównego 7 km, i jedyne 20 km od lotniska w Balicach.
  3. Doświadczenie – EXPO Kraków to jeden z najbardziej doświadczonych i uniwersalnych obiektów targowo – konferencyjnych w Polsce. To doskonałe miejsce na zorganizowanie targów, kongresu, konferencji naukowych i branżowych, a nawet zawodów sportowych, pokazu mody, koncertu czy nawet balu. Pracownicy w czasie 22 lat organizacji targów zetknęli się już z tyloma problemami i specyficznymi życzeniami, że są w stanie sprostać każdemu wyzwaniu w zakresie organizacji konferencji.
  4. Parking – każdy wie, że znalezienie miejsca parkingowego w centrum miasta to nie lada wyzwanie, dlatego własny parking to istotny atut każdego ośrodka konferencyjnego. Parking EXPO Kraków dysponuje 700 miejscami dla samochodów osobowych, jest w całości ogrodzony, monitorowany i dobrze oświetlony, co zapewnia najwyższy poziom bezpieczeństwa pojazdów i ich właścicieli. Ponadto, dzięki przemyślanej logistyce (dwie duże bramy wjazdowo – wyjazdowe z systemem szlabanowym) można zaparkować szybko dużą liczbę aut oraz w krótkim czasie uczestnicy mogą go opuścić.
  5. Okolica – EXPO Kraków położone jest w dogodnym miejscu, w niedalekim sąsiedztwie znajduje się centrum handlowe, stacja paliw oraz przystanki komunikacji miejskiej. Trzeba pamiętać, że nie samymi odczytami i spotkaniami żyją uczestnicy konferencji.
  6. Udogodnienia – Centrum Konferencyjne EXPO Kraków to bardzo nowoczesny obiekt i w całości dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych. Biura, hale i sale znajdują się na poziomie 0, do innych miejsc można dotrzeć windami, które znajdują się w kilku miejscach budynku. Ponadto w obiekcie znajduje się profesjonalnie wyposażony punkt medyczny. Standardem dzisiaj jest także wyposażenie zapewniające komfort matkom z dziećmi. W obiekcie nie brak także szatni, strefy depozytów oraz stojaków na rowery.
  7. Baza gastronomiczna – w centralnej części EXPO Kraków znajduje się Bistro Galicja, otwarte podczas odbywających się konferencji. W lokalu jest 200 miejsc siedzących, co gwarantuje sprawną obsługę dużej liczby gości. W menu goście znajdą zarówno tradycyjne zestawy obiadowe, jak i przysmaki kuchni świata.
Previous Ministerstwo Finansów chce wprowadzić Konstytucję Podatkową w II połowie 2020 roku
Next Szybkie pożyczki od 18 lat

Może to Ci się spodoba

Wiadomości 0 Comments

Internet rzeczy i sztuczna inteligencja mogą napędzić polską gospodarkę

Rozwój technologii internetu rzeczy czy sztucznej inteligencji będzie mieć fundamentalne znaczenie dla gospodarki Polski w najbliższym czasie – wynika z raportu Instytutu Sobieskiego. Polskie firmy – ze względu na wykwalifikowane kadry – mają

Wiadomości 1Comments

Dostęp do martwych rachunków będzie łatwiejszy

Nawet do 15 mld zł może znajdować się na tzw. martwych rachunkach. Nie należą one ani do banków, ani do spadkobierców, którzy często nie wiedzą, gdzie i w jakiej wysokości

Wiadomości 0 Comments

Mniej niż 20 proc. mikro- i małych firm w sektorze handlu i usług akceptuje płatności kartami

Tylko co piąty przedsiębiorca akceptuje karty płatnicze – wynika z doświadczeń Banku Pekao SA. Główną barierą jest obawa o wysokie koszty, jednak inwestycja w terminal płatniczy może się szybko zwrócić. Detaliści akceptujący płatności

0 Comments

Brak komentarzy!

You can be first to skomentuj post