Co zamieścić w aktach osobowych podwładnego?
Każdy pracownik zatrudniony na umowę o pracę posiada swoje akta osobowe. Prowadzone są przez przełożonego lub osobą do tego upoważnioną. W trakcie trwania stosunku pracy gromadzi się w nich wszystkie dokumenty dotyczące pracownika oraz dodatkowe informacje.
Akta osobowe podwładnego można podzielić na trzy części. W pierwszej znajdują się dokumenty przyjęte w związku z postępowaniem rekrutacyjnym, rozmową kwalifikacyjną i ogólnym okresem ubiegania się o stanowisko. W drugiej części dodaje się wszystkie druki i dokumentację dotyczącą okresu zatrudnienia. Chodzi głównie o umowę o pracę, nagany, pochwały, zwolnienia lekarskie, korespondencję, odbywane kursy lub szkolenia, delegacje i inne kwestie związane z zajmowaną posadą. W ostatniej (trzeciej) części zamieszcza się dokumenty dotyczące wypowiedzenia umowy o pracę lub innych metod przerwania stosunku pracy, świadectwo pracy oraz klauzulę zachowania tajemnicy zawodowej oraz lojalności wobec ostatniego pracodawcy.
Akta osobowe pozwalają na zgromadzenie najistotniejszych informacji o każdym pracowniku. Stosowane są głównie w dużych korporacjach i umożliwiają dostęp do historii zawodowej (awansów, zwolnień) poszczególnych podwładnych.
Nie ma obowiązku prowadzenia akt osobowych pracowników. Jednak wielu pracodawców korzysta z tego rozwiązania, aby móc szybko i sprawnie znaleźć potrzebne dokumenty.
Justyna Błahut
www.biznesgazeta.pl
Może to Ci się spodoba
Zanim zwiążesz się na dłużej.. sprawdź swojego finansowego partnera
Analiza raportu opracowanego na podstawie danych przekazanych przez czternaście firm należących do Konferencji Przedsiębiorstw Finansowych (źródło: Raport Badania Ankietowego KPF lata 2008 – 2018) pozwala sformułować wniosek, że sektor instytucji
Ściana otwarta dyfuzyjnie – co to znaczy i dlaczego warto ją mieć?
Choć termin może brzmieć technicznie, jego znaczenie jest proste i niezwykle ważne: chodzi o zdolność przegrody do „oddychania” – czyli kontrolowanego odprowadzania pary wodnej z wnętrza domu na zewnątrz. Taka
Jak wybrać najlepsze konto osobiste?
Szukasz nowego banku albo chcesz założyć konto osobiste? Obecnie banki walczą o nowych klientów, oferując im bardzo atrakcyjne warunki. Wygodna i funkcjonalna bankowość elektroniczna, darmowe lub tanie przelewy online, korzystne
Malowanie proszkowe, poznaj skuteczną metodę lakierowania proszkowego
W dzisiejszych czasach coraz większe znaczenie przykłada się do trwałości, estetyki i ochrony powierzchni różnego rodzaju przedmiotów. Jedną z najbardziej efektywnych i popularnych metod jest malowanie proszkowe. Ta nowoczesna technika
Brakuje lekarzy, a liczba świadczeń medycznych systematycznie rośnie
Starzejące się społeczeństwo, zwiększony popyt na świadczenia medyczne, inwestycje w nowoczesne technologie, deficyt lekarzy i pielęgniarek, który pociąga za sobą podwyżki wynagrodzeń – to sprawia, że koszty opieki zdrowotnej w Polsce rosną. Dotyczy
Cesja sposobem na dłużnika
Z danych zebranych przez czołowe firmy windykacyjne wynika, że wierzyciele mają niestety coraz większy problem z odzyskaniem swoich należności. Coraz więcej dłużników nie chce współpracować w ramach windykacji polubownej albo
1 Comment
jeży
04 lutego, 16:53