Co zamieścić w aktach osobowych podwładnego?

Co zamieścić w aktach osobowych podwładnego?

Każdy pracownik zatrudniony na umowę o pracę posiada swoje akta osobowe. Prowadzone są przez przełożonego lub osobą do tego upoważnioną. W trakcie trwania stosunku pracy gromadzi się w nich wszystkie dokumenty dotyczące pracownika oraz dodatkowe informacje.

Akta osobowe podwładnego można podzielić na trzy części. W pierwszej znajdują się dokumenty przyjęte w związku z postępowaniem rekrutacyjnym, rozmową kwalifikacyjną i ogólnym okresem ubiegania się o stanowisko. W drugiej części dodaje się wszystkie druki i dokumentację dotyczącą okresu zatrudnienia. Chodzi głównie o umowę o pracę, nagany, pochwały, zwolnienia lekarskie, korespondencję, odbywane kursy lub szkolenia, delegacje i inne kwestie związane z zajmowaną posadą. W ostatniej (trzeciej) części zamieszcza się dokumenty dotyczące wypowiedzenia umowy o pracę lub innych metod przerwania stosunku pracy, świadectwo pracy oraz klauzulę zachowania tajemnicy zawodowej oraz lojalności wobec ostatniego pracodawcy.

Akta osobowe pozwalają na zgromadzenie najistotniejszych informacji o każdym pracowniku. Stosowane są głównie w dużych korporacjach i umożliwiają dostęp do historii zawodowej (awansów, zwolnień) poszczególnych podwładnych.

Nie ma obowiązku prowadzenia akt osobowych pracowników. Jednak wielu pracodawców korzysta z tego rozwiązania, aby móc szybko i sprawnie znaleźć potrzebne dokumenty.

 

Justyna Błahut
www.biznesgazeta.pl

Previous Wszystko o układach zbiorowych pracy?
Next Jak działa internetowy faks?

Może to Ci się spodoba

Wiadomości 0 Comments

iPhone Apple 14 Pro – czy warto kupić najnowszy model?

Coroczna premiera iPhone od Apple budzi wiele emocji. Fani marki nie mogą doczekać się nowości, które zaprezentuje amerykański producent. Dokładnie tak było w przypadku premiery najnowszego modelu – iPhone 14.

Wiadomości 0 Comments

Artykuły biurowe

Różnego rodzaju artykuły biurowe są niezbędne w każdym biurze. Artykułów, które powinny znaleźć się na wyposażeniu dobrze prowadzonego biura jest mnóstwo. Wśród nich są takie, bez których biuro praktycznie nie

Wiadomości 5 komentarzy

Pożyczki dla osób z zajęciem komorniczym

Choć zarówno banki, jak i parabanki kuszą minimalnymi formalnościami, uproszczoną procedurą czy nawet brakiem weryfikacji zdolności kredytowej, to tylko nieliczne podmioty rzeczywiście kierują swoją ofertę do osób, których wynagrodzenie zostało

Wiadomości 0 Comments

Polski eksport: Ministerstwo Gospodarki wskazuje kierunki; co na to eksporterzy?

W ankiecie, spośród 11 kierunków uwzględnionych w programie Aktywizacja eksportu na wybranych rynkach, respondenci mogli wskazać maksymalnie trzy. Zgodnie z wynikami najciekawszym i najbardziej perspektywicznym dla eksporterów rynkiem w programie

Wiadomości 0 Comments

Regulacja rynku pożyczkowego i edukacja konsumentów – panaceum na przekredytowanie

Podniesienie standardów etycznych, walka z przekredytowaniem, rolowaniem pożyczek i wykluczenie pozostałych, nieuczciwych praktyk rynkowych, to główne wyzwania stojące przed branżą pożyczkową. Samoregulacja ma również położyć kres dodatkowym opłatom pobieranym przez

Wiadomości 0 Comments

Biura największych gigantów w branży IT

Bogata kolorystyka, dużo roślin i ciekawe rozwiązania architektoniczne. Wnętrza, gdzie się pracuje nie wyglądają obecnie jak miejsca pracy. Jak więc te biura największych firm z branży IT obecnie mogą się

1 Comment

  1. jeży
    04 lutego, 16:53 Reply
    Każda osoba, która pracuje na umowę zlecenie też powinna mieć swoje akta osobowe. To dyskryminacja.

Zostaw odpowiedź