Czy zbieranie notatek służbowych jest konieczne?

Czy zbieranie notatek służbowych jest konieczne?

Obowiązkiem każdego pracodawcy jest rzetelna ocena swoich podwładnych oraz poprawa efektywności pracy. Jeśli zatrudniony wykazuje zachowania niezgodne z przyjętymi zasadami może sporządzić notatkę służbową, która uwypukla i rejestruje błędy pracownika. Czy zbieranie i archiwizowanie notatek jest zgodne z prawem?

Okazuje się, że według prawa nie ma zakazu, który zabraniałby zbierania notatek służbowych oraz innych dokumentów dotyczących konkretnych pracowników. Zatem pracodawca może archiwizować dowolne informacje na temat zatrudnionych jeśli uważa je za ważne oraz istotne w kontekście dalszej współpracy.

Należy jednak pamiętać, aby w gromadzeniu dokumentów zachować rozsądek i odpowiednio przechowywać pozyskany materiał. Chodzi przede wszystkim o to, aby każdy zatrudniony miał swoją odrębną teczkę. Głównie dlatego, że obowiązuje ochrona danych osobowych i należy przestrzegać prywatności zatrudnionych.

Na zakończenie warto dodać, że każda notatka służbowa powinna być wykonana przez bezpośrednio przełożonego. Oprócz tego o całym fakcie należy poinformować pracownika, czasami konieczne jest przeprowadzenie rozmowy dyscyplinującej.

Jeśli poszukujesz informacji w zakresie finansowania przedsiębiorstw lub obniżenia kosztów prowadzonej działalności gospodarczej to napisz. Postaramy się skutecznie doradzić i zaproponować najlepsze rozwiązanie.



* Wymagane

Dziękujemy za wypełnienie formularza!

Previous Jak poprawić efektywność sprzedaży w przedsiębiorstwie?
Next Dlaczego warto prowadzić sklep w sieci?

Może to Ci się spodoba

Zatrudnienie

Czy można zatrudniać młodocianych pracowników?

Wiele młodych osób decyduje się na niezobowiązującą lub sezonową pracę, aby dorobić do kieszonkowego. Zwykle nie są jeszcze pełnoletni i wciąż pozostają na utrzymaniu rodziców. Czy mogą rozpocząć pracę w

Zatrudnienie

Pracodawca i pracownik – trudna sztuka kompromisu

Strony być może mają dobrą wolę, ale nie potrafią negocjować. Od razu wykładają karty na stół i maksymalizują żądania – mówi prof. Janusz Czapiński. Kto z kim prowadzi negocjacje? Pierwszy poziom,

Kodeks pracy

Dodatkowe obowiązki pracodawcy przy zatrudnieniu na część etatu

Wedle Kodeksu Pracy firma może zatrudnić pracownika na niepełny etat. Poza pracą w pełnym wymiarze, zatrudniony może wykonywać swoje obowiązki przez 120 lub 80 godzin w miesiącu. Nie zawsze jednak

Kadry

Outsourcing procesów rekrutacji pozwala oszczędzić czas i koszty. W Polsce popularność takich usług jest jednak wciąż niewielka

Światowy rynek outsourcingu rekrutacji stałych rośnie w tempie 15 proc. rocznie. W 2016 roku jego wartość może wynieść 4,9 mld dolarów. Na Zachodzie z tego typu usług korzysta coraz więcej firm, m.in.

Zatrudnienie

Kto może ubiegać się o węgierskie świadczenie emerytalne?

Aktualnie dużym zainteresowaniem cieszą się wyjazdy w celach zarobkowych. Celem bezrobotnych Polaków są kraje zachodniej Europy, gdzie poszukiwani są specjaliści i pracownicy fizyczni. Jednak wschodni rynek pracy także otwiera się

Zatrudnienie

Działalność menadżerska członka zarządu nie podlega VAT

Skoro podatnik nie wykonuje działalności w swoim imieniu i na własny rachunek, lecz w imieniu zarządzanej spółki, to czynności świadczone przez niego na podstawie kontraktu menedżerskiego nie podlegają VAT –