Czy zbieranie notatek służbowych jest konieczne?

Czy zbieranie notatek służbowych jest konieczne?

Obowiązkiem każdego pracodawcy jest rzetelna ocena swoich podwładnych oraz poprawa efektywności pracy. Jeśli zatrudniony wykazuje zachowania niezgodne z przyjętymi zasadami może sporządzić notatkę służbową, która uwypukla i rejestruje błędy pracownika. Czy zbieranie i archiwizowanie notatek jest zgodne z prawem?

Okazuje się, że według prawa nie ma zakazu, który zabraniałby zbierania notatek służbowych oraz innych dokumentów dotyczących konkretnych pracowników. Zatem pracodawca może archiwizować dowolne informacje na temat zatrudnionych jeśli uważa je za ważne oraz istotne w kontekście dalszej współpracy.

Należy jednak pamiętać, aby w gromadzeniu dokumentów zachować rozsądek i odpowiednio przechowywać pozyskany materiał. Chodzi przede wszystkim o to, aby każdy zatrudniony miał swoją odrębną teczkę. Głównie dlatego, że obowiązuje ochrona danych osobowych i należy przestrzegać prywatności zatrudnionych.

Na zakończenie warto dodać, że każda notatka służbowa powinna być wykonana przez bezpośrednio przełożonego. Oprócz tego o całym fakcie należy poinformować pracownika, czasami konieczne jest przeprowadzenie rozmowy dyscyplinującej.

Jeśli poszukujesz informacji w zakresie finansowania przedsiębiorstw lub obniżenia kosztów prowadzonej działalności gospodarczej to napisz. Postaramy się skutecznie doradzić i zaproponować najlepsze rozwiązanie.



* Wymagane

Dziękujemy za wypełnienie formularza!

Previous Jak poprawić efektywność sprzedaży w przedsiębiorstwie?
Next Dlaczego warto prowadzić sklep w sieci?

Może to Ci się spodoba

Kodeks pracy

Dodatkowe obowiązki pracodawcy przy zatrudnieniu na część etatu

Wedle Kodeksu Pracy firma może zatrudnić pracownika na niepełny etat. Poza pracą w pełnym wymiarze, zatrudniony może wykonywać swoje obowiązki przez 120 lub 80 godzin w miesiącu. Nie zawsze jednak

Zatrudnienie

Czego dotyczy trudne pytanie na interview?

Będąc zaproszonym na spotkanie rekrutacyjne musimy być gotowi na różne zestawy pytań. Potencjalni zatrudniający lubią zaskakiwać kandydatów pytaniami, których ci nie spodziewają się usłyszeć w danej chwili. W tym artykule

Zatrudnienie

UE pomaga zwalnianym z pracy

Nieustanny kryzys gospodarczy i ekonomiczny większości państw świata skłonił Unię Europejską do stworzenia programu, który miałby zająć się opieką osób zwalnianych z pracy. W tym celu powołano do życia Europejski

Zatrudnienie

Co zaproponować pracownikowi: umowę zlecenie czy umowę o dzieło?

Niedoświadczony właściciel małej firmy często prowadzi swoją działalność gospodarczą samodzielnie. W początkowej fazie jest w stanie sam załatwiać wszystkie sprawy i nawet dobrze sobie radzi. Jednak wraz z rozwojem nowego

Wiadomości

Co zamieścić w aktach osobowych podwładnego?

Każdy pracownik zatrudniony na umowę o pracę posiada swoje akta osobowe. Prowadzone są przez przełożonego lub osobą do tego upoważnioną. W trakcie trwania stosunku pracy gromadzi się w nich wszystkie

Kadry

Hossa na rynku magazynowym. W kolejnych latach branży może zagrozić brak pracowników

Polski rynek magazynowy wciąż jest w fazie hossy i nie zwalnia. Świadczą o tym zarówno duża liczba nowych powierzchni w budowie, jak i rekordowy popyt, który generują głównie najemcy z sektora e-commerce, sieci handlowe i operatorzy logistyczni.