Czy zbieranie notatek służbowych jest konieczne?

Obowiązkiem każdego pracodawcy jest rzetelna ocena swoich podwładnych oraz poprawa efektywności pracy. Jeśli zatrudniony wykazuje zachowania niezgodne z przyjętymi zasadami może sporządzić notatkę służbową, która uwypukla i rejestruje błędy pracownika. Czy zbieranie i archiwizowanie notatek jest zgodne z prawem?

Okazuje się, że według prawa nie ma zakazu, który zabraniałby zbierania notatek służbowych oraz innych dokumentów dotyczących konkretnych pracowników. Zatem pracodawca może archiwizować dowolne informacje na temat zatrudnionych jeśli uważa je za ważne oraz istotne w kontekście dalszej współpracy.

Należy jednak pamiętać, aby w gromadzeniu dokumentów zachować rozsądek i odpowiednio przechowywać pozyskany materiał. Chodzi przede wszystkim o to, aby każdy zatrudniony miał swoją odrębną teczkę. Głównie dlatego, że obowiązuje ochrona danych osobowych i należy przestrzegać prywatności zatrudnionych.

Na zakończenie warto dodać, że każda notatka służbowa powinna być wykonana przez bezpośrednio przełożonego. Oprócz tego o całym fakcie należy poinformować pracownika, czasami konieczne jest przeprowadzenie rozmowy dyscyplinującej.

Jeśli poszukujesz informacji w zakresie finansowania przedsiębiorstw lub obniżenia kosztów prowadzonej działalności gospodarczej to napisz. Postaramy się skutecznie doradzić i zaproponować najlepsze rozwiązanie.