Czy zbieranie notatek służbowych jest konieczne?

Czy zbieranie notatek służbowych jest konieczne?

Obowiązkiem każdego pracodawcy jest rzetelna ocena swoich podwładnych oraz poprawa efektywności pracy. Jeśli zatrudniony wykazuje zachowania niezgodne z przyjętymi zasadami może sporządzić notatkę służbową, która uwypukla i rejestruje błędy pracownika. Czy zbieranie i archiwizowanie notatek jest zgodne z prawem?

Okazuje się, że według prawa nie ma zakazu, który zabraniałby zbierania notatek służbowych oraz innych dokumentów dotyczących konkretnych pracowników. Zatem pracodawca może archiwizować dowolne informacje na temat zatrudnionych jeśli uważa je za ważne oraz istotne w kontekście dalszej współpracy.

Należy jednak pamiętać, aby w gromadzeniu dokumentów zachować rozsądek i odpowiednio przechowywać pozyskany materiał. Chodzi przede wszystkim o to, aby każdy zatrudniony miał swoją odrębną teczkę. Głównie dlatego, że obowiązuje ochrona danych osobowych i należy przestrzegać prywatności zatrudnionych.

Na zakończenie warto dodać, że każda notatka służbowa powinna być wykonana przez bezpośrednio przełożonego. Oprócz tego o całym fakcie należy poinformować pracownika, czasami konieczne jest przeprowadzenie rozmowy dyscyplinującej.

Jeśli poszukujesz informacji w zakresie finansowania przedsiębiorstw lub obniżenia kosztów prowadzonej działalności gospodarczej to napisz. Postaramy się skutecznie doradzić i zaproponować najlepsze rozwiązanie.



* Wymagane

Dziękujemy za wypełnienie formularza!

Previous Jak poprawić efektywność sprzedaży w przedsiębiorstwie?
Next Dlaczego warto prowadzić sklep w sieci?

Może to Ci się spodoba

Zatrudnienie

Dlaczego pracodawca powinien poszukać stażysty?

Obecnie wiele firm ma ogromne problemy ze przyjęciem dobrego pracownika. Często na ogłoszenie odpowiadają osoby o małych umiejętnościach, bez wyższego wykształcenia i wygórowanymi oczekiwaniami pieniężnymi. Czy w związku z tym

Zatrudnienie

Praca na dwa etaty

Polacy coraz częściej rozpoczynają dodatkową prace. Determinuje ich do tego niezadowalająca sytuacja finansowa w ich gospodarstwach domowych. Czy możemy pracować na podstawie dwóch porozumień o prace u jednego pracodawcy? Oczywiście,

Zatrudnienie

Praca w szczególnych warunkach – dokumentacja do ZUS

Przy uwzględnieniu praw do wcześniejszej emerytury, czy też emerytury pomostowej  Zakład Ubezpieczeń Społecznych uwzględnia okresy pracy w szczególnych warunkach. Okresy te powinny być należycie udokumentowane, w przeciwnym razie nie będą

Zatrudnienie

Zatrudnienie młodocianych pracowników tylko pod pewnymi warunkami

Handel, usługi, reklama i sektor rolno-spożywczy, to te branże najczęściej korzystają ze wsparcia młodocianych pracowników w okresie wakacyjnym. Korzyści są obopólne, bo pracodawcy w szczycie sezonu mają do dyspozycji dodatkowe ręce do pracy,

Zatrudnienie

Jak sprawdzić autentyczność zwolnienia lekarskiego?

Każdy pracownik zatrudniony na umowę o pracę może dostać urlop chorobowy na podstawie zwolnienia lekarskiego. Nie zawsze przełożony ma pewność, że dokument został wystawiony zgodnie z prawem i na podstawie

Zatrudnienie

Kto może ubiegać się o węgierskie świadczenie emerytalne?

Aktualnie dużym zainteresowaniem cieszą się wyjazdy w celach zarobkowych. Celem bezrobotnych Polaków są kraje zachodniej Europy, gdzie poszukiwani są specjaliści i pracownicy fizyczni. Jednak wschodni rynek pracy także otwiera się