Inwentaryzacja środków trwałych – kluczowe pojęcia

Efektywne zarządzenie majątkiem to nie tylko obowiązek przedsiębiorcy, ale i też warunek sukcesu. Bez odpowiedniego śledzenie tego, co gdzie się znajduje i jak przebiegają w firmie kluczowe procesy „obiegu” elementów majątku trudno mówić o powodzeniu nowych projektów. Inwentaryzacja środków trwałych to też prawny obowiązek każdego przedsiębiorcy czy szefa jednostki, w której przeprowadza się inwentaryzację.

Środki trwałe zgodnie z ustawą to „rzeczowe aktywa trwałe i zrównane z nimi, o przewidywanym okresie ekonomicznej użyteczności dłuższym niż rok, kompletne, zdatne do użytku i przeznaczone na potrzeby jednostki”. Przedsiębiorcy związani są – wielokrotnie nowelizowaną – ustawą o rachunkowości z 1994 roku oraz innymi ustawami podatkowymi. Do środków trwałych zalicza się też m.in. inwentarz żywy, elementy maszyn, maszyny i nieruchomości. Każdy przedsiębiorca jest zobowiązany do prowadzenia ewidencji tych środków.

Innym ważnym pojęciem związanym z inwentaryzacją środków trwałych jest tzw. tabela Klasyfikacja Środków Trwałych. Ta tabela pokazuje 10 istniejących grup ewidencji środków trwałych, istnienie tej tabeli jest niezbędne w ewidencji i księgowości środków.

Tabela ma też znaczenie przy procesie amortyzacji – czyli odliczania od wartości początkowej tzw. odpisów amortyzacyjnych. To ma pokazywać, jak tracą na wartości środki trwałe w trakcie ich normalnego zużywania przez firmę.

To wszystko dość jasno wyjaśnia, co też jest przedmiotem inwentaryzacji środków trwałych. To cykliczne mierzenie tego, co znajduje się na stanie posiadania firmy. Ten obowiązek wynika bezpośrednio z przepisów wspomnianych wyżej ustaw.

Inwentaryzację najczęściej przeprowadza się metodą spisu z natury. W każdym przypadku niedopełnienie obowiązków inwentaryzacyjnych, zwłaszcza przy środkach trwałych zakupionych z unijnych funduszy grozi poważnymi konsekwencjami dla przedsiębiorcy. Inwentaryzację przeprowadza się pod koniec każdego roku rozliczeniowego.

To wszystko powoduje, że konieczne jest zastosowanie rozwiązań, które ułatwiają inwentaryzację. SMARTMEDIA jako wiodąca firma w dostarczaniu rozwiązań informatycznych dla przedsiębiorstw dysponuje szeroką gamą rozwiązań, które wspomagają przedsiębiorców w komputerowej inwentaryzacji majątku. Rozwiązania SMARTMEDIA są oparte na modułowości i dzięki temu można j łatwo dostosować do wymogów nawet najbardziej zaawansowanych projektów i dużych majątków przedsiębiorstw.