Jak zaplanować pracę dla zastępcy na czas naszego urlopu?
To zrozumiałe, że pracownik, który cały rok sumiennie pracuje, przynajmniej raz do roku potrzebuje dłuższej przerwy i liczy na zasłużony urlop. Zanim jednak rozpoczniemy relaks na wczasach, a praca stanie się tylko odległym wspomnieniem, musimy komuś przekazać nasze obowiązki. O czym należy pamiętać przed wyjazdem, aby po powrocie uniknąć przykrych niespodzianek?
Zastępstwo obowiązkowe
Sezon urlopowy jest dla pracodawcy okresem trudnym, ponieważ zaburzony zostaje normalny tok pracy w firmie, zwłaszcza gdy większość zespołu przebywa na wakacjach w tym samym czasie (art. 163 § 1 K.p.) Zazwyczaj obowiązki nieobecnego pracownika przejmuje osoba zatrudniona na równorzędnym bądź zbliżonym stanowisku. Co istotne, jeśli pracownik jest zatrudniony na umowę o pracę i dostanie od szefa polecenie zastąpienia nieobecnego kolegi lub koleżanki, zgodnie z prawem nie może odmówić wykonania powierzonych mu zadań, chyba że wykraczają one poza zakres i charakter zajmowanego stanowiska.
Jeśli to nam przypadnie zastępować innego pracownika, pamiętajmy, że czas przeznaczony na wykonanie nowych obowiązków nie powinien przekraczać czasu pracy, który mamy określony w umowie. Gdyby się tak zdarzyło, pracodawca jest zobowiązany wypłacić nam dodatkowe wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych. Warto podkreślić, że obowiązki, które zostaną nam powierzone jesteśmy zobligowani wykonywać “sumienne i staranne” oraz w dalszym ciągu stosować się do poleceń przełożonych, które dotyczą pracy (art. 100 K.p).
Przygotuj się na urlop
Najlepszym rozwiązaniem jest to, kiedy to my sami, zanim rozpoczniemy wymarzony urlop, ustalimy z przełożonym, kto będzie nas zastępował i przekażemy mu swoje obowiązki. Dobra komunikacja pozwoli wszystko zorganizować w taki sposób, abyśmy mogli odpoczywać bez obaw, że w trakcie wakacji zadzwoni zdenerwowany szef, bo pracownik wykonujący nasze obowiązki nie będzie wiedział, jak wywiązać się z nowych zadań.
O co warto zadbać przed wakacjami? Przede wszystkim postarajmy się zakończyć wszelkie bieżące sprawy. Jeśli wiemy, że w trakcie naszego wyjazdu kończy się termin umowy, należy wcześniej dokonać ponownego zamówienia lub dostarczyć sprawozdanie. Następnie dopilnujmy formalności, takich jak e-maile do kontrahentów, wystawienie faktur lub wykonanie ważnych telefonów. Przekazywanie zastępcy niedokończonych spraw, które mogliśmy sfinalizować sami, jest niekoleżeńskie i stawia nas w bardzo niekorzystnym świetle.
Uporajmy się z bieżącymi sprawami, a następnie wyjaśnijmy wyznaczonemu zastępcy, czego należy dopilnować w trakcie naszej nieobecności. Dobrym pomysłem jest stworzenie listy lub arkusza, w którym zamieścimy poszczególne zadania oraz termin ich realizacji. Zakres wskazówek i wytycznych będzie w dużej mierze zależał od specyfiki wykonywanej przez nas pracy oraz tego, jaką role w firmie pełni zastępujący nas pracownik. Jeśli mamy zbliżone obowiązki, wystarczy że omówimy najważniejsze kwestie oraz zrelacjonujemy, które zadania są w toku, a które należy zrealizować w całości.
Jeśli poszukujesz informacji w zakresie finansowania przedsiębiorstw lub obniżenia kosztów prowadzonej działalności gospodarczej to napisz. Postaramy się skutecznie doradzić i zaproponować najlepsze rozwiązanie.
Dziękujemy za wypełnienie formularza!
Może to Ci się spodoba
Czy Polacy bardzo różnią się w doborze ubioru do pracy od innych nacji?
Jeśli chodzi dobór garderoby do pracy Polacy coraz więcej czasu i pieniędzy przeznaczają na zadbanie o swój ubiór. Zgodnie z oceną specjalistów w kwestii zewnętrznej prezencji należymy do grupy tych
Transformacja rynku pracy przyspiesza. Aktywne uczenie i elastyczność będą jednymi z kluczowych kompetencji przyszłości
– Szybka cyfryzacja i rozwój koncepcji przemysłu 4.0 wymuszają nabywanie nowych umiejętności w obszarach takich jak nowe technologie, cyberbezpieczeństwo, robotyzacja czy analiza danych. Jednocześnie, wraz z postępującą automatyzacją, na znaczeniu zyskują kompetencje miękkie, w których
BHP – definicje i podstawowe informacje
Termin “BHP” jest powszechnie znany w polskim społeczeństwie, ale kilka ważnych informacji dotyczących Bezpieczeństwa i Higieny Pracy nie przebiło się do świadomości ludzi. Dla przykładu: nie wszyscy wiedzą, że termin
Pracownicy narzekają na problemy alergiczne w pracy? Zadbaj o czystość
Wielogodzinna praca za biurkiem tylko z pozoru wydaje się bezpieczna. Nieodpowiednie lub zbyt rzadkie czyszczenie powierzchni użytkowych bywa uciążliwym problemem nie tylko dla przedsiębiorcy, ale i wszystkich pracowników. Alergie zdarzają
Dlaczego warto inwestować w szkolenie menedżerów?
Dla sprawnego i pomyślnego funkcjonowania każdej firmy jako całości niezbędna jest odpowiednio wykwalifikowana kadra zarządzająca – ta prosta prawda, choć z pozoru oczywista, bywa jednak w polskich przedsiębiorstwach regularnie zapominana.
Kariera na botoksie
W Polsce coraz więcej pracowników osób decyduje się na zabiegi medycyny estetycznej. Nie są to już tylko osoby pracujące na stanowiskach kierowniczych w korporacjach. Na zabieg z wykorzystaniem botoksu czy
0 Comments
Brak komentarzy!
You can be first to skomentuj post