Jakie korzyści płyną z wdrożenia systemu RCP w firmie?

Jakie korzyści płyną z wdrożenia systemu RCP w firmie?

Zrządzanie przedsiębiorstwem jest wyzwaniem, które wymaga wykorzystania wielu narzędzi usprawniających działalność firmy. Rejestracja czasu pracy – przy wykorzystaniu nowoczesnych rozwiązań technologicznych – jest rozwiązaniem coraz częściej wykorzystywanym przez pracodawców. Dzięki odpowiednim środkom możliwe jest kontrolowanie obecności każdego pracownika. Z jakimi korzyściami wiąże się wprowadzenie rejestracji czasu pracy do swojego przedsiębiorstwa?

Rejestracja czasu pracy – czym jest?

System RCP to inaczej System Rejestracji Czasu Pracy. Dzięki niemu możliwe jest szybkie i obiektywne rozliczanie pracowników z czasu pracy. Z reguły mechanizm złożony jest z oprogramowania i rejestratora, na przykład czytnika kart zbliżeniowych. Każdy z pracowników ma obowiązek skanowania swojej indywidualnej karty zarówno podczas wejścia do miejsca pracy, jak i po zakończeniu wykonywania swoich zawodowych obowiązków. RCP to narzędzie, które może w znacznym stopniu wpłynąć na liczbę popełnianych pomyłek – bardzo trudne jest bowiem wprowadzenie fałszywych danych. Precyzyjnie wyliczane są też dni urlopowe czy nadgodziny.

RCP a kwestie finansowe

Dzięki zastosowaniu sprawnie działającego systemu RCP możliwe jest zwiększenie efektywności pracy różnych obszarów działalności gospodarczej. Zmniejsza się rola działu kadr – dzięki temu realne staje się ograniczenie liczby osób zatrudnionych w tym sektorze. Dzięki wprowadzeniu oprogramowania rejestrującego czas pracy pracownicy stają się bardziej zdyscyplinowani, a tym samym sprawniej wykonują powierzone im zadania.

Ważną kwestią mającą znaczny wpływ na finanse przedsiębiorstwa jest łatwiejsze tworzenie raportów z użyciem systemu RCP. Dyżury, nadgodziny, obecności czy godziny wejść i wejść kadry pracowniczej są precyzyjnie określone. Możliwe jest regularne kontrolowanie stanu faktycznego, a na tej podstawie – zmiana składu zespołów, zatrudnianie lub zwalnianie pracowników czy modyfikowanie strategii biznesowych.

Kiedy warto rozważyć wprowadzenie systemu RCP?

Kodeks Pracy jasno wskazuje, że każdy pracodawca jest zobowiązany do prowadzenia rejestru czasu pracy pracowników. Papierowe rejestry w większości przypadków będą sprawdzały się zdecydowanie gorzej niż rozwiązania technologiczne. RCP to narzędzie, które okaże się przydatne w praktycznie każdej firmie. Możliwe jest uporządkowanie całej dokumentacji, listy obecności pracowników są dostępne na wyciągnięcie ręki, a generowanie raportów może odbywać się automatycznie. Z reguły osoby niepowołane nie mogą dostać się do danych ze względu na stosowanie różnych rodzaju uwierzytelniania.

Przed podjęciem decyzji o wprowadzeniu RCP warto dobrze zastanowić się nad potrzebami indywidualnymi przedsiębiorstwa. Kwestie, które należy rozważyć przed zakupem oprogramowania, dotyczą m.in liczby pracowników, rodzaju raportów, potrzeb dotyczących montażu czytnika kart w formie fizycznej. Dzięki jasnemu określeniu oczekiwań zdecydowanie łatwiejsze okaże się wybranie dobrze dopasowanego wariantu systemu RCP.

Korzystanie z nowoczesnych rozwiązań wprowadzających automatyzację cieszy się coraz większą popularnością. Opłacalny dla pracodawców jest też m.in program do rozliczania delegacji. Podobnie jak w przypadku RCP, również tutaj pewne procedury w całej firmie zostają ujednolicone, wprowadzając porządek formalny oraz jasne zasady funkcjonowania.

Previous Jak bezpieczeństwo bankowości mobilnej wpływa na działalność małych przedsiębiorstw w Polsce
Next Coraz silniejszy wpływ konsumentów na działanie firm i kształtowanie marek. Duży nacisk kładą oni zwłaszcza na ekologię

Może to Ci się spodoba

W przyszłym roku będą obowiązywać nowe przepisy Kodeksu pracy. Ograniczenia w umowach na czas określony

Za niecałe pół roku wejdą w życie zmiany w Kodeksie pracy. Po podpisie prezydenta nowelizacja czeka na opublikowanie w Dzienniku Ustaw. Nowe przepisy wprowadzą inne zasady zatrudniania w oparciu o umowę na czas określony. Pracodawca będzie

Rynek kryptowalut przyciąga coraz więcej inwestorów. Kursy biją kolejne rekordy

W ciągu ostatnich miesięcy kursy kryptowalut biły kolejne rekordy, rozpalając wyobraźnię inwestorów. Inwestycje w kryptowaluty mają coraz więcej zwolenników. Polskie giełdy zwiększają obroty, a kryptowaluty wprowadzają do swojej oferty nawet uznane

Jak bezpiecznie zaciągnąć kredyt hipoteczny na zakup mieszkania w Poznaniu?

Poznań to duże miasto, w którym ceny nieruchomości są wysokie. Mimo tego, wiele osób nie wyobraża sobie wynajmowania mieszkania przez wiele lat. Aby spełnić marzenia o własnym „M”, decydują się

Małe firmy widzą swoją przyszłość optymistycznie

Połowa mikro- i małych firm spodziewa się, że w I półroczu ich sytuacja będzie stabilna. W pozostałych firmach delikatnie przeważają optymiści, choć wyjątkiem jest tu branża handlu. Co trzeci przedsiębiorca w tym sektorze

Co trzecia młoda firma upada w ciągu pierwszego roku

W I półroczu 2017 roku ogłoszono informacje o niewypłacalności 418 przedsiębiorstw – wynika z analizy Euler Hermes. To 15-proc. wzrost względem I połowy 2016 roku. Upadają zwykle młode firmy: po pierwszym roku

Polska zagłębiem usług biznesowych. Zatrudnienie w branży do końca roku powinno przekroczyć 200 tys. osób

Sektor nowoczesnych usług dla biznesu jest jednym z największych pracodawców w Polsce, porównywalnym już do sektora motoryzacji. Dziś 852 centra zlokalizowane w całym kraju zatrudniają 193 tys. osób, ale już w tym roku ich liczba

0 Comments

Brak komentarzy!

You can be first to skomentuj post

Zostaw odpowiedź