Konferencja prasowa- potrzeba czy nie?

Spotkania, eventy, konferencje, prelekcje i prezentacje – coraz liczniejsze grono przedstawicieli mediów traktuje dziś obecność na tego typu wydarzeniach przede wszystkim jako przykry obowiązek i stratę cennego czasu. Czy jest więc sens organizowania tradycyjnych konferencji prasowych?

Skrzynki odbiorcze redaktorów i dziennikarzy pism i portali wszystkich branż zapełnione są dziś zaproszeniami na różnego rodzaju spotkania i konferencje. Organizują je wszyscy – producenci, dystrybutorzy, usługodawcy… Prześcigają się w wymyślaniu coraz to ciekawszych i atrakcyjniejszych form spędzenia czasu i przekazania informacji prasowych. A do tego – mówiąc kolokwialnie – głowią się nad tym jak media na takie spotkanie ściągnąć.

Mimo wysiłków organizatorów niechęć do udziału w tego typu wydarzeniach z roku na rok rośnie. Trudno się temu dziwić, redakcje są coraz mniej liczne, a dziennikarze – coraz bardziej obciążeni pracą. Wyjazd – nawet kilkugodzinny na drugi koniec miasta (nie mówiąc już o spotkaniach dłuższych i organizowanych w innej części kraju), coraz częściej jawi się nie jako przyjemne przełamanie rutyny codziennej pracy, ale jej zaburzenie i poważna komplikacja.

Czy w obliczu tego warto jeszcze organizować konferencje prasowe i usilnie przekonywać przedstawicieli mediów do udziału w nich? I tak, i nie! Praktyka dobitnie pokazuje, że organizacja spotkań face to face ma głęboki sens – pozwala poznać się i nawiązać bezpośrednią relację, zdobyć zaufanie dziennikarza, a może nawet jego sympatię, a do tego przekazać mu przygotowane konkretne materiały i informacje. Tyle tylko, że konferencję będziemy mogli zaliczyć do udanych tylko po spełnieniu kilku ważnych warunków.

– Dobra, mająca sens konferencja to taka, która pozwoli dziennikarzom nie tylko miło spędzić czas, ale przede wszystkim uzyskać dodatkowe i potrzebne informacje. I nie chodzi tu o dane techniczne nowego produktu! Chociaż i je można zaprezentować w oryginalny sposób. mówi Iwona Michalczyk – dyrektor zarządzająca agencji public relations Garden od Words. – Chodzi o content, którego dziennikarze po pierwsze nie zdobędą wertując katalogi, czy czytając informację prasową, a po drugie – które będą mogli wykorzystać w swojej pracy tworząc atrakcyjny dla odbiorców – czytelników czy widzów przekaz. Musimy więc sprawić, że te dwie, trzy godziny nie pójdą dla nich na marne, ale znacząco ułatwią im pracę. Warto jest skorzystać przy organizacji takiego wydarzenia z pomocy specjalistów. W naszej pracy zawsze indywidualnie dostosowujemy się do potrzeb klienta ale i przyszłych gości wydarzenia. Dobrze przygotowana strategia i w efekcie atrakcyjne, kreatywne spotkanie mogą przynieść bardzo dobre rezultaty – dla wszystkich stron – dodaje Iwona Michalczyk.