UWAGA: Obowiązkowe wysyłanie plików JPK_VAT już od 1 stycznia 2018 r.

Z nowym rokiem 2018, mikroprzedsiębiorcy obowiązkowo, co miesiąc będą musieli informować Urząd Skarbowy o ewidencji VAT w formacie pliku JPK. Będzie to dodatkowe obciążenie dla wszystkich właścicieli mikrofirm, o którym trzeba pamiętać i realizować je każdego miesiąca bez wyjątku. Podpowiadamy, co zrobić by bezbłędnie sprostać nowemu obowiązkowi.

Czym jest Jednolity Plik Kontrolny i co oznacza dla mikroprzedsiębiorców?

JPK, czyli Jednolity Plik Kontrolny został wprowadzony w celu uszczelnienia systemu podatkowego. Obecnie wszyscy duzi, średni i mali przedsiębiorcy muszą comiesięcznie przesyłać do fiskusa plik JPK_VAT – ewidencję zakupu i sprzedaży VAT. Od 1 stycznia 2018 r. obowiązek ten zostanie nałożony także na najmniejsze firmy w Polsce, czyli mikroprzedsiębiorstwa.

To nie jedyne z wprowadzanych zmian. Urząd Skarbowy będzie miał prawo do przeprowadzenia tzw. e-kontroli podatkowej, podczas której przedsiębiorca może zostać poproszony o przedstawienie fiskusowi pozostałych plików JPK. Są to:

Warto jednak wiedzieć, że Urząd Skarbowy nie może żądać od przedsiębiorcy okazania plików dla struktur, które nie mają w firmie zastosowania. Przykładowo, jeśli firma rozlicza podatek dochodowy w formie ryczałtu, nie musi prowadzić Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów. W takiej sytuacji w trakcie e-kontroli fiskus nie może żądać dostarczenia pliku JPK_PKPIR.

Obowiązek przedstawiania pozostałych plików JPK na życzenie Urzędu Skarbowego dla mikrofirm wejdzie w życie 1 lipca 2018 r. Warto wiedzieć, że w żadnym przypadku (ani dla JPK_VAT, ani pozostałych JPK), urzędnicy nie mogą żądać przedstawienia plików JPK za okres sprzed obowiązywania przepisów.

Wprowadzane zmiany dla mikroprzedsiębiorców obrazuje poniższa tabela:

Jednolity Plik Kontrolny ma ściśle określoną formę i strukturę. Aby uniknąć błędów, zalecamy, by skorzystać z usług biura księgowego. Na rynku dostępne jest także profesjonalne oprogramowanie księgowe, dostosowane do obecnych przepisów o JPK. Na podstawie wprowadzonych danych program sam wygeneruje właściwy, gotowy do wysyłki plik JPK.

Rozliczanie JPK

Wielu przedsiębiorców przerażają wprowadzane zmiany, które często wiążą się z zawiłością przepisów. Aby ułatwić właścicielom mikrofirm zadanie, uruchomiono specjalną platformę www.sage.com.pl/lp/zwrot-vat. Serwis zawiera szczegółowe i cenne informacje dotyczące przepisów związanych z Jednolitym Plikiem Kontrolnym. Można znaleźć tam niezbędne informacje i narzędzia wspomagające bezbłędne wygenerowanie JPK, sprawdzenie poprawności danych oraz wysłanie na serwer ministerstwa. To przydatny serwis w szczególności dla tych, którzy chcą dowiedzieć się, co należy zrobić by uzyskać wcześniejszy zwrot VAT (fiskus obiecuje, że podatnicy wysyłający JPK_VAT otrzymają zwrot podatku nie w ciągu 60, a 25 dni).

Zalecamy, aby odwiedzić witrynę www.sage.com.pl/lp/zwrot-vat już teraz, jeszcze zanim przepisy wejdą w życie. W ten sposób mikroprzedsiębiorcy mogą na spokojnie zapoznać się z nowelizacją przepisów, a także, w razie potrzeby, z wyprzedzeniem wyjaśnić wszelkie nieścisłości z księgowością lub Urzędem Skarbowym. Dokładne zapoznanie się z wymaganiami ułatwi także późniejszą organizację pracy.