Zakup licencji kosztem podatkowym

Każde przedsiębiorstwo, oprócz podwładnych, potrzebuje sprzętów i urządzeń, do sprawniejszego wykonywania obowiązków. Aby usprawnić funkcjonowanie dostępnych technologii warto zakupić dodatkowe programy, które pozwolą na wprowadzenie nowych opcji, poprawią jakość i skuteczność.

Przykładowo pakiety antywirusowe, programy do księgowości, druku prasy, udostępniania zdjęć. Inaczej mówiąc warto zainwestować w zakup licencji, która za konkretną kwotę daje prawa autorskie do pewnym rozwiązań czy projektów.

Zakup licencji można doliczyć do kosztów prowadzenia firmy, ponieważ kupno programu ma zwiększyć zyski, dać przychody. Czasami zdarza się, że niektóre programy nie mogą zostać zaksięgowane w ten sposób. Aczkolwiek są to odosobnione przypadki.

Zakup nowego programu może być wpisane w koszty przedsiębiorstwa jednorazowo i stanowi przychód. Ale trzeba podkreślić, że dzieje się to tylko w sytuacji, gdy licencja wykorzystywana jest krócej niż rok, bowiem nie jest traktowana jako niematerialna i tylko raz odprowadza się od niej podatek.

Po upływie roku licencja nabiera wartości niematerialnej. Aby prawidłowo zapisać użytkowanie w koszty stosuje się odpisy, które otwierają przed podatnikiem dwie możliwości:

– amortyzacja jednorazowa odbywa się w miesiącu, w którym zakupiono licencję lub w miesiącu, w którym zaczęto z niej korzystać. W tym przypadku wartość licencji nie może przewyższać sumy 3500 zł.

– amortyzacja w czasie, gdy firma korzysta z licencji więcej niż rok. Rozliczenie kupna polega na odpisie amortyzacyjnym. Wtedy zapisać to należy jako środek trwały i niematerialny.

Justyna Błahut
www.BiznesGazeta.pl