Papier firmowy – co powinien zawierać?

Papier firmowy – co powinien zawierać?

Dla wielu osób papier firmowy to zwykła kartka, na której przekazuje się informacje wewnątrz, jak i na zewnątrz firmy. To jednak błędne założenie. Papier firmowy jest jednym z wielu elementów identyfikacji wizualnej przedsiębiorstwa, dlatego za jego pośrednictwem kształtować można komunikaty wpływające na jego wizerunek. Warto więc poważnie podejść do tego zagadnienia i odpowiednio zaprojektować swój firmowy papier. Jak powinien wyglądać i co powinien zawierać? Tych informacji dowiesz się, czytając poniższy artykuł.

W artykule omawiane są następujące kwestie:

  1. Jakie korzyści daje stosowanie papieru firmowego?
  2. Co powinno znajdować się na papierze firmowym?
  3. Papier firmowy – czego nie robić?

Jakie korzyści daje stosowanie papieru firmowego?

Papier firmowy jest świetnym sposobem na przekazywanie informacji o firmie. Korzystający z niego pracownicy i kontrahenci mimowolnie mają z nim kontakt, dlatego w ich świadomości utrwalać się może odpowiedni wizerunek firmy. Zwłaszcza, jeśli jest to papier o odpowiedniej jakości. Przyjemna w dotyku tekstura, estetyczne elementy wizualne, czy chwytliwe hasła, mogą zapisać się w pamięci, tworząc dobre wrażenie. Oczywiście korzystanie z papieru firmowego nie jest obowiązkiem, ale warto przemyśleć jego zastosowanie, bo to okazja do wyróżnienia się na rynku.

Co powinno znajdować się na papierze firmowym?

Papier firmowy musi zawierać najważniejsze informacje o firmie, ale powinny być to tylko te najbardziej istotne – w końcu to nie ulotka reklamowa. Jakie treści są więc niezbędne? Na firmowym papierze znajdować powinny się:

  • nazwa i dokładny adres siedziby przedsiębiorstwa,
  • dane kontaktowe, takie jak numer telefonu i adres e-mail (opcjonalnie dodać można też adres strony internetowej),
  • logo firmy,
  • hasło/slogan, którym posługuje się firma.

W przypadku, gdy mamy zamiar wykorzystywać papier firmowy w celach o charakterze formalnym, to musimy umieścić na nim informacje określone w Kodeksie spółek handlowych. Poza wspomnianymi już wcześniej nazwą i adresem firmy, dokument ten narzuca obowiązek zamieszczenia numeru NIP, numeru przypisanego spółce KRS, nazwy sądu, który posiada dokumentację firmową oraz adnotacji o kapitale zakładowym.

Papier firmowy – czego nie robić?

Zanim zlecimy wydruk papieru firmowego, powinniśmy się upewnić, czy przypadkiem nie wpadliśmy w pułapkę przerostu formy nad treścią. Firmowa papeteria ma pełnić funkcję użytkową, dlatego nie powinna zawierać nadmiernej ilości tekstu, a także zbyt wielu grafik lub zdjęć, które zaburzają jej przejrzystość. Ważny jest też wybór odpowiedniego rodzaju papieru. Błędem jest postawienie na niski poziom gramatury – 80g lub niższy. Takie kartki nie mają najlepszej jakości – źle się po nich pisze, a ich estetyka też daje wiele do życzenia. Warto zdecydować się na papier o wyższej gramaturze, najlepiej dodatkowo bielony i o wygładzonej powierzchni. Dobre drukarnie z pewnością mogą zaoferować odpowiedni arkusz, który sprawdzi się w przypadku firmowej papeterii.

Previous [PORADNIK] Co na prezent dla żeglarza?
Next Sprzątanie biur Wrocław - dlaczego warto skorzystać z usług firmy sprzątającej?

Może to Ci się spodoba

Wynajem długoterminowy czy leasing? Poznaj wady i zalety obu rozwiązań

Zakup auta to duży wydatek. Jeśli nie chcesz wydawać oszczędności ani brać kredytu, możesz zdecydować się na wynajem długoterminowy lub leasing. Które rozwiązanie jest korzystniejsze? Aby firma mogła się rozwijać

Wynajem pracowników coraz popularniejszy w sektorze IT

Body leasing, czyli wynajem pracowników, z którymi został zawarty stosunek pracy na rzecz innych podmiotów, staje się coraz popularniejszy w IT. Dzięki tej formie współpracy znacząco spada koszt całego projektu i ryzyko z nim

Budimex szuka inżynierów. Zapłaci do 2 tys. zł każdemu, kto poleci kandydata do pracy

Coraz mniejsze zasoby kadr na rynku i niewielka popularność szkolnictwa zawodowego składają się na problemy branży budowlanej z pozyskiwaniem fachowców. Budimex jako pierwszy w Polsce wprowadził zewnętrzny program rekomendacji osób do pracy. Do końca 2019

Cyberprzestępcy szukają nowych dróg ataku. Szczególnie zagrożone są urządzenia mobilne

Coraz więcej państw zaczyna zdawać sobie sprawę z tego, że główne zagrożenie dla ich bezpieczeństwa wiąże się z internetem i informatyką – podkreśla Moni Stern, dyrektor Checkmarx. Cyberprzestępcy szukają nowych dróg ataku. Eksperci podkreślają,

Polskie firmy chcą zagospodarować niszę na rynku mikrosatelitów

Rozwój niszowych technologii kosmicznych daje szanse włączenia się polskiego przemysłu do projektów europejskich. Niezagospodarowaną niszą na rynku są mikrosatelity o wadze nieprzekraczającej 150 kg. W tym obszarze Polska ma duże szanse

Coraz więcej chętnych na wynajem biur i powierzchni handlowych w Europie Środkowo-Wschodniej

Według prezesa spółki deweloperskiej GTC w Polsce najlepsze perspektywy ma obecnie rynek nieruchomości handlowych, podczas gdy rynek powierzchni biurowych nieco zwolnił. Spośród stolic państw Europy Środkowo-Wschodniej na biura najwyższy popyt jest

0 Comments

Brak komentarzy!

You can be first to skomentuj post

Zostaw odpowiedź