Jak poprawnie wypełnić świadectwo pracy pracownika?

Jak poprawnie wypełnić świadectwo pracy pracownika?

W momencie, kiedy podwładny zostanie zwolniony lub osobiście złoży wypowiedzenie, powinien po ustaniu współpracy, otrzymać świadectwo pracy. Ważne, aby gromadziło wiele ważnych wiadomości. Jakich?

Wszystkie wątpliwości rozwiewa zapis widniejący w Kodeksie Pracy, z którego jasno wynika, że przełożony może zapisać w świadectwie pracy tylko te dane, na które wyraża zgodę pracownik.

Specjalnie wykreowany do tego celu wzór świadectwa pracy pozwala na wypełnienie go poprawnie i umieszczenie zgodnych z prawdą informacji. Można go w małym stopniu przekształcać jednak nienaruszone pozostają takie oto treści:

– dane osobowe oraz miejsce zamieszkania pracownika,

– czas trwania umowy/pracy,

– rodzaj etatu,

– nazwanie posady,

– wszystkie obowiązki należące do pracownika na przestrzeni całego okresu zatrudnienia,

– sposób zakończenia współpracy – zwolnienie, wypowiedzenie, porozumienie,

– długość wybranych urlopów,

– zgodność finansowa z pracodawcą (np. brak zaległości w wypłatach).

Często pracodawcy nieprawidłowo traktują zapisy prawa i niewłaściwie precyzują fundamentalne informacje, często działając na niekorzyść zatrudnionego. W związku z tym warto sprawdzać dokładnie dokument podczas jego tworzenia lub po uzyskaniu i prześledzić wszystkie wiadomości. Najczęściej mylnie opisywane są takie kwestie:

– nieprawidłowe określenie sposobu zakończenia współpracy lub brak informacji,

– brak wiadomości o historii awansów lub zmianach stanowisk w firmie,

– błędne określenie posady,

– podanie tylko kilku najistotniejszych obowiązków zatrudnionego, a powinny być wszystkie powinności wykonywane przez zatrudnionego (nawet odbieranie telefonów, w przypadku pracownika biurowego),

– błędne policzenie urlopów wypoczynkowych, okresu choroby i pozostałych dni wolnych od pracy.

Aby świadectwo pracy wyglądało profesjonalnie warto wzorować się na innych i mieć świadomość, że dokument ten jest wizytówką i zwieńczeniem pracy z ostatnim szefem. Dlatego też musi być ważne tak samo dla pracownika, jak i przełożonego.

 

Justyna Błahut
www.biznesgazeta.pl

Previous Czy pracodawca może zwolnić pracownika za surfowanie w sieci w czasie pracy?
Next Ile może dorobić emeryt?

Może to Ci się spodoba

Kodeks pracy

Branża IT zatrudnia na kontraktach – na czym to polega?

Kodeks Pracy reguluje możliwości i sposoby zatrudniania pracowników, uściśla rodzaje umów. Sam sposób zatrudnienia uzależniony jest od pracodawcy i samego kandydata na dany etat. Oczywiście niezmiernie ważny jest sposób pracy,

Wypowiedzenie

Jakie informacje zamieścić w świadectwie pracy?

Każdy pracownik, który odchodzi z przedsiębiorstwa musi otrzymać świadectwo pracy. Nie ma znaczenia, co jest przyczyną zakończenia współpracy oraz na jakich zasadach funkcjonował w firmie. Kiedy świadectwo pracy powinno zostać

Kodeks pracy

Czy można ukarać pracownika karą pieniężną?

Każdy przedsiębiorca formułuje spis prawideł i zasad oraz regulamin, który stanowi dla zatrudnionych wytyczne oraz reguluje prawa i obowiązki. Wszystkie odstąpienia od ustaleń są odpowiednio karane. Aby było sprawiedliwie taki

Kodeks pracy

Jak lekarz odpowiada za swoje błędy?

Każdy lekarz, który otworzył prywatny gabinet opieki zdrowotnej uważany jest za przedsiębiorcę i powinien wypełniać określone obowiązki podatkowe. Poza tym ponosi odpowiedzialność za jakość wykonanych usług oraz zgodność z wcześniejszą

Personel

Czy kobiety muszą wykonywać wszystkie obowiązki przełożonego?

Zgodnie z wytycznymi Rady Ministrów sprzed 18 lat istnieje cały katalog czynności, których nie mogą wypełniać kobiety. Dodatkowo unormowano system ograniczeń, o których powinien wiedzieć każdy pracodawca. Jakich obowiązków nie

Kodeks pracy

Czy związki zawodowe muszą być akceptowane przez dyrektora?

Istnienie organizacji związkowych przez współpracowników i właścicieli firm to prawne działanie określone w Kodeksie Pracy. Do tego typu grup należą powszechne związki zawodowe. Przystąpienie do tego rodzaju stowarzyszeń nie określa