Jak poprawnie wypełnić świadectwo pracy pracownika?

Jak poprawnie wypełnić świadectwo pracy pracownika?

W momencie, kiedy podwładny zostanie zwolniony lub osobiście złoży wypowiedzenie, powinien po ustaniu współpracy, otrzymać świadectwo pracy. Ważne, aby gromadziło wiele ważnych wiadomości. Jakich?

Wszystkie wątpliwości rozwiewa zapis widniejący w Kodeksie Pracy, z którego jasno wynika, że przełożony może zapisać w świadectwie pracy tylko te dane, na które wyraża zgodę pracownik.

Specjalnie wykreowany do tego celu wzór świadectwa pracy pozwala na wypełnienie go poprawnie i umieszczenie zgodnych z prawdą informacji. Można go w małym stopniu przekształcać jednak nienaruszone pozostają takie oto treści:

– dane osobowe oraz miejsce zamieszkania pracownika,

– czas trwania umowy/pracy,

– rodzaj etatu,

– nazwanie posady,

– wszystkie obowiązki należące do pracownika na przestrzeni całego okresu zatrudnienia,

– sposób zakończenia współpracy – zwolnienie, wypowiedzenie, porozumienie,

– długość wybranych urlopów,

– zgodność finansowa z pracodawcą (np. brak zaległości w wypłatach).

Często pracodawcy nieprawidłowo traktują zapisy prawa i niewłaściwie precyzują fundamentalne informacje, często działając na niekorzyść zatrudnionego. W związku z tym warto sprawdzać dokładnie dokument podczas jego tworzenia lub po uzyskaniu i prześledzić wszystkie wiadomości. Najczęściej mylnie opisywane są takie kwestie:

– nieprawidłowe określenie sposobu zakończenia współpracy lub brak informacji,

– brak wiadomości o historii awansów lub zmianach stanowisk w firmie,

– błędne określenie posady,

– podanie tylko kilku najistotniejszych obowiązków zatrudnionego, a powinny być wszystkie powinności wykonywane przez zatrudnionego (nawet odbieranie telefonów, w przypadku pracownika biurowego),

– błędne policzenie urlopów wypoczynkowych, okresu choroby i pozostałych dni wolnych od pracy.

Aby świadectwo pracy wyglądało profesjonalnie warto wzorować się na innych i mieć świadomość, że dokument ten jest wizytówką i zwieńczeniem pracy z ostatnim szefem. Dlatego też musi być ważne tak samo dla pracownika, jak i przełożonego.

 

Justyna Błahut
www.biznesgazeta.pl

Previous Czy pracodawca może zwolnić pracownika za surfowanie w sieci w czasie pracy?
Next Ile może dorobić emeryt?

Może to Ci się spodoba

Kodeks pracy

Kiedy nie możemy wykorzystywać doświadczenia z poprzedniej pracy?

Każdy podwładny jest zobowiązany do nieujawniania informacji uzyskanych podczas pracy oraz niewykorzystywania ich dla własnych korzyści. Co grozi za niestosowanie takiego prawa? Owa konieczność do utrzymywania w tajemnicy informacji biznesowych

Wypowiedzenie

Dlaczego przełożony wręcza wypowiedzenie?

Fundamentem każdej współpracy na linii pracodawca-pracownik jest umowa, która ustanawia zasady działania i stabilizuje sprawy wynagrodzenia oraz możliwego wypowiedzenia. Dlaczego konieczne jest przerwanie zawodowych relacji? W jakich przypadkach przedsiębiorstwo podejmuje

Kodeks pracy

Pensja za nierzetelne wykonywanie obowiązków

Rzetelny i odpowiedzialny pracownik powinien wykonywać swoje obowiązki zgodnie z ustaleniami oraz wytycznymi przełożonego. Jeśli zatrudniony nie stara się, zadania spełnia bez zaangażowania i poświęcenia, a wynik czynności nie zadowala

Kodeksy

Kiedy pracownikowi należy się odprawa?

Budowanie pozycji w firmie trwa bardzo długo, zdobywanie zaufania szefa jeszcze dłużej. Jednak wykwalifikowany i wykształcony pracownik, z dużym doświadczeniem, na pewno jest niezbędny w każdej firmie. Nie zawsze przedsiębiorcę

Wypowiedzenie

Które informacje do świadectwa pracy?

Świadectwo pracy jest niczym innym jak potwierdzeniem, że podwładny zajmował wyznaczone stanowisko oraz spełniał opisane obowiązki. Dodatkowo może zawierać wiadomości o odbytych kursach oraz drodze awansu w firmie. Czy świadectwo

Kodeks pracy

Obowiązki komisji pojednawczej

Wielu właścicieli firm lub dużych korporacji decyduje się na powoływanie komisji pojednawczej, której zadaniem jest rozwiązywanie sporów między pracownikami lub na innych polach, które przeszkadzają w sprawnym działaniu przedsiębiorstwa. Wszystkie