Kto organizuje delegację przełożonemu?

Kto organizuje delegację przełożonemu?

Zazwyczaj sekretarka jest prawą ręka kierownika. Załatwia większość jego obowiązków i organizuje sprawy formalne tak, aby wszystko odbywało się w zgodzie z planem i w wyznaczonym czasie. Jakie jeszcze obowiązki powierzane są sekretarce? Jak powinna przeprowadzić delegację dla swojego przełożonego?

Zwykle standardowa umowa mówi, że wśród działań sekretarki znaleźć można organizację pracy biura, rezerwowanie spotkań, obsługa kontrahentów oraz załatwianie delegacji. Ostatni element z listy wymaga wielu umiejętności i często zmysłu logistycznego.

Warto również dodać, że często delegacje to krótkie wyjazdy na konferencje, wystąpienia, targi lub spotkania z klientami. Dobrze zorganizowany wyjazd powinien mijać spokojnie i bez problemów z transportem czy posiłkami.

Tak naprawdę sama delegacja to głównie rezerwowanie biletów lotniczych w obie strony, znalezienie noclegu oraz wyżywienia i transportu na miejscu. Poza tym ważne jest naszykowanie kolejności spotkań oraz prezentacji}, które ułatwią konsultacje biznesowe.

Zdarza się, że prezes lub przełożony chce znać rangę każdego spotkania, celu oraz miejsca i godziny. Sekretarka musi zatem stworzyć całościowy wykaz, który jest czytelny i możliwy do zrealizowania.

Jeśli poszukujesz informacji w zakresie finansowania przedsiębiorstw lub obniżenia kosztów prowadzonej działalności gospodarczej to napisz. Postaramy się skutecznie doradzić i zaproponować najlepsze rozwiązanie.



* Wymagane

Dziękujemy za wypełnienie formularza!

Previous Czy warto posiadać spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością?
Next Kto okaże się rzetelnym menadżerem?

Może to Ci się spodoba

Sekretariat 1Comments

W jaki sposób przyjmować nielubianych klientów?

Fundamentalnym obowiązkiem każdej sekretarki jest obsługiwanie klientów i chętnych do współpracy kontrahentów. Większość rozmów odbywa się przez telefon, jednak czasami mają miejsce bezpośrednie spotkania w biurze firmy. Zazwyczaj konwersacja jest

Sekretariat 0 Comments

Jak przygotować delegację?

Sekretarka to niejednokrotnie nieodłączny element prezesa. Przejmuje większość jego spraw i układa kwestie formalne tak, żeby wszystko odbywało się w zgodzie z planem i w określonym terminie. Jakie jeszcze obowiązki

Sekretariat 0 Comments

Jakie zadania wykonuje sekretarka?

Wiele firm i przedsiębiorstw stawia na dobrze rozwinięty i prawidłowo zarządzany sekretariat. Można powiedzieć, że to tam bije serce całego biznesu. Duże znaczenie ma również kim jest osoba, która zajmuje

1 Comment

  1. mariusz
    08 stycznia, 14:53 Reply
    Delegację pracownikowi powinien przede wszystkim organizować jakiś zastępca. W końcu za to mu płacą.

Zostaw odpowiedź