Elektroniczna faktura VAT – co musisz o niej wiedzieć?

Elektroniczna faktura VAT – co musisz o niej wiedzieć?

Faktura VAT w formie elektronicznej może być wystawiana już od 2005 r. Dziś z możliwości jej wystawienia korzysta zdecydowana większość przedsiębiorców. Faktura VAT w formie elektronicznej jest bowiem bardzo prosta w wystawieniu, jej wygląd oraz układ mogą być dowolnie spersonalizowane oraz może być wysłana do odbiorcy za pośrednictwem Internetu. Osoby, które chciałyby przejść z tradycyjnej faktury papierowej na e-fakturę, powinny jednak wiedzieć o niej kilka podstawowych rzeczy

Elektroniczna faktura VAT – kto może ją wystawić, a kto przyjąć?

Faktura VAT w formie elektronicznej może być wystawiana przez wszystkich przedsiębiorców będących płatnikami VAT. W praktyce oznacza to więc, że jeśli do tej pory wystawialiśmy faktury VAT w formie papierowej, możemy także przejść na ich elektroniczne odpowiedniki. W tym celu wystarczy Internet oraz dostęp do dobrego programu do e-faktur.

Istotne w przypadku e-faktur jest jednak to, że ich odbiorca musi wyrazić zgodę na otrzymywanie faktur w formie elektronicznej. Zgoda ta może zostać wyrażona zarówno w sposób bezpośredni, np. na podstawie pisemnej zgody kontrahenta lub ustnego porozumienia, jak i w sposób dorozumiany, czyli w sytuacji, kiedy po otrzymaniu e-faktury jej odbiorca przyjął ją oraz opłacił. Najbezpieczniejszą formą zgody, która pozwoli nam uniknąć nieporozumień, jest jednak poproszenie klienta o zgodę, zanim w jego ręce trafi pierwsza elektroniczna faktura VAT.

Co powinna zawierać elektroniczna faktura VAT i jak być przechowywana?

Faktura VAT w formie elektronicznej powinna być wystawiona w dokumencie w formacie PDF. Po jej wystawieniu wystawca przesyła jeden egzemplarz swojemu klientowi celem opłacenia. Drugi egzemplarz jest natomiast przechowywany w programie, za pomocą którego faktura VAT została wystawiona. Faktura VAT nie musi być drukowana i można ją z powodzeniem przechowywać w formie elektronicznej. Faktury elektroniczne powinny być tak przechowywane, aby w każdej chwili przedsiębiorca miał do nich szybki i sprawny dostęp, co umożliwia program do wystawiania faktur online.

Faktura VAT elektroniczna powinna spełniać podobne wymogi co do układu oraz treści, jakie obowiązują dla tradycyjnej faktury w formie papierowej. E-faktura VAT musi być więc autentyczna, integralna oraz czytelna. Co to oznacza w praktyce? Zasada autentyczności faktury elektronicznej dotyczy braku wątpliwości, co do tożsamości wystawcy dokumentu, zasada integralności z kolei polega na zgodności podanych informacji w fakturze z rzeczywistością, natomiast zasada czytelności oznacza, że wystawiony przez nas dokument jest łatwy do odczytania przez odbiorcę oraz organy kontrolne.

Faktura VAT w formie elektronicznej – jak ją wystawić?

Do wystawiania e-faktur VAT służą specjalne programy, które znajdziemy w Internecie. Dobry program tego typu daje możliwość personalizacji wyglądu oraz układu dokumentu. Wystawiana przez nas faktura VAT w Afaktury.pl może być więc dopasowana kolorystycznie do wizerunku firmy, posiadać nasze logo oraz dodatkowe informacje, które chcielibyśmy za pośrednictwem faktury zakomunikować odbiorcy. Jego zaletą jest także bardzo prosta i intuicyjna obsługa, czytelny interfejs oraz dostępność licznych, przydatnych w każdej firmie funkcji. Co jednak najważniejsze, mamy możliwość przetestowana jego funkcjonalności, gdyż dostęp do podstawowych funkcji programu jest całkowicie bezpłatny.

Previous Jak łatwo pomóc potrzebującym przekazując 1% podatku
Next Ważą się losy zmian w Kodeksie pracy

Może to Ci się spodoba

Po brexicie Polska stanie się ważniejszym partnerem gospodarczym dla Irlandii

Ubiegły rok był rekordowy dla polsko-irlandzkiej współpracy handlowej. Eksport z Polski wzrósł o blisko 8 proc., a import do kraju – o 1,8 proc. Wymiana handlowa może zdecydowanie przyspieszyć po wyjściu Wielkiej Brytanii z Unii,

Samochód 0 Comments

Chcesz zmienić auto, ale nie potrzebujesz modelu prosto z salonu? Zastanów się nad samochodem poleasingowym

Planujesz zmianę auta? Szukasz nowego pojazdu w atrakcyjnej cenie? Być może najlepszym pomysłem okaże się kupno samochodu poleasingowego. Podpowiemy, jakie są zalety takiego rozwiązania i na co warto zwrócić uwagę

32 mln prób ataków na 400 firm w 4 miesiące

W ciągu czterech miesięcy w 400 firmach w Stanach Zjednoczonych zanotowano 32 mln prób ataków – wynika z programu szacowania cyberzagrożeń firmy Fortinet. Najbardziej zagrożony jest sektor finansowy, w który wymierzonych było ponad 40

0 Comments

Brak komentarzy!

You can be first to skomentuj post