Jak udokumentować podróż służbową w księdze przychodów i rozchodów?

Udokumentowanie kosztów uzyskania przychodów dotyczących diet z tytułu podróży służbowej może być przeprowadzone w formie:

– w postaci druków rozliczeniowych diet za wyjazdy zagraniczne i potwierdzone pieczęcią imienną działalności gospodarczej,

– w postaci danych zawartych na tarczy tachograficznej pojazdu.

Dokumenty, w księdze przychodów i rozchodów, potwierdzające zaliczenie diet w koszty uzyskania przychodu powinny zawierać datę i podpisy osób, które dokonały wydatków. Przy zakupie towaru zaznaczone powinny być informacje dotyczące nazwy, ilości, wartości i ceny jednostkowej lub w innym przypadku przedmiot czynności gospodarczych i koszty wydatku.

Są to dowody, które odnoszą się do kosztów diet za podróż służbową pracownika oraz jej wartości dla osoby prowadzącej działalność gospodarczą.

Takie dowody wewnętrzne odnoszące się do rozliczenia kosztów podróży oraz wartości diet z tytułu podróży służbowej dla właścicieli firm powinny zawierać następujące dane:

– dane osobowe pracownika,

– cel podróży (nazwę miejscowości docelowej),

– liczbę godzin i dni przebywania w podróży służbowej (data wyjazdu i powrotu),

– stawkę i wartość przysługującej diety.

Ustalenie wartości diet, które można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów, wymaga przygotowania dowodów wewnętrznych, które spełnią wymagania przepisów podatkowych:

– kary drogowe i harmonogramy przejazdów powinny być uwierzytelnione i czas i miejsce podróży powinny jasno z nich wynikać,

Jeśli dokumentacja zawiera wszystkie dane niezbędne do stworzenia dowodów wewnętrznych, to mogą stanowić podstawę do zliczenia zawartych w nim wydatków do kosztów uzyskania przychodów z prowadzonej działalności gospodarczej.

Jeśli poszukujesz informacji w zakresie finansowania przedsiębiorstw lub obniżenia kosztów prowadzonej działalności gospodarczej to napisz. Postaramy się skutecznie doradzić i zaproponować najlepsze rozwiązanie.